Бесплатная библиотека законов онлайн
Загрузить Adobe Flash Player

  Главная

  Право Украины

  Конституция

  Кодексы

  Законы

  Указы

  Постановления

  Приказы

  Письма

  Законы других стран

  Законодательство РБ

  Законодательство РФ

  Новости

  Полезные ресурсы

  Контакты

  Новости сайта

  Поиск документа


Полезные ресурсы

- Таможенный кодекс таможенного союза

- Каталог предприятий и организаций СНГ

- Законодательство Республики Беларусь по темам

- Законодательство Республики Беларусь по дате принятия

- Законодательство Республики Беларусь по органу принятия

- Законы Республики Беларусь

- Новости законодательства Беларуси

- Тюрьмы Беларуси

- Законодательство России

- Деловая Украина

- Автомобильный портал

- The legislation of the Great Britain


Правовые новости







НАЙТИ ДОКУМЕНТ


Лист № 02-2037 від 11.12.2007

Щодо надання підприємством документів обласному управлінню МВС, які надійшли на державне зберігання


Текст документа по состоянию на 2 июля 2009 года

<< Назад | <<< Главная страница





                ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ

                             Л И С Т
 
                      11.12.2007  N 02-2037
 
 
              Щодо надання підприємством документів
                    обласному управлінню МВС,
               які надійшли на державне зберігання
 
 
     Відповідно до ст.  293а   Переліку   типових  документів,  що
створюються  в  діяльності  органів  державної  влади та місцевого
самоврядування,  інших  установ,  організацій  і  підприємств,  із
зазначенням термінів зберігання документів,  затвердженого наказом
Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України  від
20.07.98  р.  N  41  (  z0576-98  )  (зі змінами та доповненнями),
зареєстрованого  в  Міністерстві  юстиції України 17.09.98  р.  за
N 576/3016, річні декларації про прибуток зберігаються 5 років.
 
     Відповідно до   статті  13  Закону  України  "Про  електронні
документи  та  електронний  документообіг"  (   851-15   )   строк
зберігання електронних документів на електронних носіях інформації
повинен бути не меншим від  строку,  встановленого  законодавством
для   відповідних   документів   на  папері,  таким  чином,  строк
зберігання декларацій  в  електронному  вигляді  становить  теж  5
років.
 
     Відповідно до   підпункту   4.5.4   Правил   роботи  архівних
підрозділів органів  державної  влади,  місцевого  самоврядування,
підприємств,  установ  і  організацій  (зі змінами),  затверджених
наказом  Держкомархіву України від 16.03.2001 р. N 16 ( z0407-01 )
та  зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 08.05.2001 р. за
N  407/5598,  у  разі  нестачі  документів  і  справ  відповідними
структурними  підрозділами установи здійснюється їх розшук. У разі
негативного  результату  розшуку  керівник  установи  за  поданням
експертної  комісії  (ЕК)  та  архіву  затверджує  акт про нестачу
архівних  справ (документів) за погодженням з експертно-перевірною
комісією   (далі  -  ЕПК)  відповідного  державного  архіву  (якщо
втрачені  документи  Національного  архівного  фонду (далі - НАФ),
створює  комісію  зі  службового розслідування, призначає службове
розслідування  і  видає  наказ про притягнення до відповідальності
осіб,  винних  у  втраті документів або справ. Довідка про причини
відсутності    документів    або   справ,   підписана   керівником
відповідного   структурного   підрозділу,  передається  до  архіву
установи.
 
     У разі стихійного лиха обов'язково до  зазначених  документів
повинні  додаватися  копії  актів про розслідування аварій,  пожеж
тощо.
 
     Якщо постраждали  документи,  що  зберігаються  в   архівному
підрозділі  установи,  складається  акт про невиправні пошкодження
(додаток 25 ( z0407-01  ),  який  погоджується  ЕПК   відповідного
державного архіву.
 
     Якщо розшук  відсутніх справ безрезультатний і їх відсутність
не підтверджена документально, то вони залишаються у розшуку.
 
     Акт про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ
(додаток  7  (  z0407-01  ),  у  випадках  відсутності  або втрати
документів не складається.  До зазначеного акта включаються тільки
справи, строк зберігання яких закінчився.
 
     На Ваш  запит щодо надання підприємством документів обласному
управлінню МВС,  які надійшли на державне зберігання, повідомляємо
таке.
 
     Підприємство надсилає   лист  обласному  управлінню  МВС,  що
документи за зазначені роки передано  на  державне  зберігання  до
державного  архіву  області  згідно  з актом приймання-передавання
справ на державне зберігання із зазначенням дати і номера.
 
     Державний архів   області   надає   документи   Національного
архівного  фонду  відповідно  до  Порядку користування документами
Національного  архівного  фонду  України,  що  належать   державі,
територіальним   громадам,   затвердженого  наказом  Держкомархіву
України від 24.11.2005 р. N 139 ( z1473-05 ) і  зареєстрованого  в
Мін'юсті України 09.12.2005 р. за N 1473/11753.
 
 Перший заступник голови
 Державного комітету                                       Г.Боряк




<< Назад | <<< Главная страница

Разное

При полном или частичном использовании материалов сайта ссылка на pravo.levonevsky.org обязательна

© 2006-2017г. www.levonevsky.org

TopList

Законодательство Беларуси и других стран

Законодательство России кодексы, законы, указы (избранное), постановления, архив

Законодательство Украины кодексы, законы, указы, постановления, приказы, письма


Законодательство Республики Беларусь по дате принятия:

2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 2000 до 2000 года

Защита прав потребителя
ЗОНА - специальный проект

Бюллетень "ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ" - о предпринимателях.



Новые документы




NewsBY.org - News of Belarus

UK Laws - Legal Portal

Legal portal of Belarus

Valery Levaneuski. Personal website of the Belarus politician, the former political prisoner