НАЙТИ ДОКУМЕНТ
Постанова № 241 від 28.12.1989Про затвердження форм первинної облікової документації для підприємств і організацій
Текст документа по состоянию на 2 июля 2009 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 2
| | инвентаризации | | |
|-------------+---------------------------------+-------+--------|
| Инв-1 |Инвентаризационная опись | 2А4 |152-155 |
| |основных средств | | |
|-------------+---------------------------------+-------+--------|
| Инв-2 |Инвентаризационный ярлык | А5 | 156 |
|-------------+---------------------------------+-------+--------|
| Инв-3 |Инвентаризационная опись | 2А4 |157-159 |
| |товарно-материальных ценностей | | |
|-------------+---------------------------------+-------+--------|
| Инв-4 |Акт инвентаризации товаров | А4 |160-161 |
| |отгруженных | | |
|-------------+---------------------------------+-------+--------|
| Инв-5 |Инвентаризационная опись | 2А4 |162-164 |
| |товарно-материальных ценностей, | | |
| |принятых (сданных) на ответст- | | |
| |венное хранение | | |
|-------------+---------------------------------+-------+--------|
| Инв-6 |Акт инвентаризации материалов | 2А4 |165-167 |
| |и товаров, находящихся в пути | | |
|-------------+---------------------------------+-------+--------|
| Инв-8 |Акт инвентаризации драгоценных | А4 |168-169 |
| |металлов и изделий из них | | |
|-------------+---------------------------------+-------+--------|
| Инв-8а |Инвентаризационная опись | А4 |170-171 |
| |драгоценных металлов, | | |
| |содержащихся в полуфабрикатах, | | |
| |узлах и деталях оборудования, | | |
| |приборах и иных изделиях | | |
|-------------+---------------------------------+-------+--------|
| Инв-9 |Акт инвентаризации драгоценных | А4 | 172 |
| |камней, природных алмазов и | | |
| |изделий из них | | |
|-------------+---------------------------------+-------+--------|
| Инв-10 |Акт инвентаризации незаконченных | А4 | 173 |
| |ремонтов основных средств | | |
|-------------+---------------------------------+-------+--------|
| Инв-11 |Акт инвентаризации расходов | А4 | 174 |
| |будущих периодов | | |
|-------------+---------------------------------+-------+--------|
| Инв-15 |Акт инвентаризации наличия | А5 | 175 |
| |денежных средств | | |
|-------------+---------------------------------+-------+--------|
| Инв-16 |Инвентаризационная опись | 2А4 |176-179 |
| |ценностей и бланков документов | | |
| |строгой отчетности | | |
|-------------+---------------------------------+-------+--------|
| Инв-17 |Акт инвентаризации расчетов с | А4 |180-181 |
| |покупателями, поставщиками и | | |
| |прочими дебиторами и кредиторами | | |
|-------------+---------------------------------+-------+--------|
|Приложение к |Справка к акту инвентаризации | А4 | 182 |
| форме N |расчетов с покупателями, постав- | | |
| инв-17 |щиками и прочими дебиторами и | | |
| |кредиторами | | |
|-------------+---------------------------------+-------+--------|
| Инв-18 |Сличительная ведомость результа- | А4 |183-184 |
| |тов инвентаризации основных | | |
| |средств | | |
|-------------+---------------------------------+-------+--------|
| Инв-19 |Сличительная ведомость | 1/3 | 185 |
| |результатов инвентаризации | д.л. | |
| |товарно-материальных ценностей | | |
|-------------+---------------------------------+-------+--------|
| |6. По учету кассовых операций | | |
|-------------+---------------------------------+-------+--------|
| КО-1 |Приходный кассовый ордер | А5 | 186 |
|-------------+---------------------------------+-------+--------|
| КО-2 |Расходный кассовый ордер | А5 | 187 |
|-------------+---------------------------------+-------+--------|
| КО-3 |Журнал регистрации приходных и | А4 | 188 |
| |расходных кассовых документов | | |
|-------------+---------------------------------+-------+--------|
| КО-3а |Журнал регистрации приходных и | А4 | 189 |
| |расходных кассовых документов | | |
|-------------+---------------------------------+-------+--------|
| КО-4 |Кассовая книга | А4 |190-192 |
|-------------+---------------------------------+-------+--------|
| КО-5 |Книга учета принятых и | А4 |193-194 |
| |выданных кассиром денег | | |
------------------------------------------------------------------
Краткие указания по применению и заполнению форм
1. По учету труда и заработной платы
1.1. По учету личного состава
Приказ (распоряжение) о приеме на работу
(форма N Т-1)
Применяется для учета вновь принятых на работу; заполняется
работником отдела кадров на всех работников, за исключением
назначаемых вышестоящим органом. Завизированный начальником отдела
кадров или лицом, ответственным за прием, проект приказа
(распоряжения) является в необходимых случаях направлением на
переговоры и пропуском в цех (отдел) для ознакомления с условиями
работы.
Начальник (мастер) цеха или отдела дает заключение о
возможности приема: на оборотной стороне проекта приказа
(распоряжения) указывается, в качестве кого может быть принят на
работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и
продолжительность испытательного срока.
Согласие работника с условиями работы, результаты
переговоров, медицинского осмотра, отметки о прохождении
инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и
другие отметки проставляют на оборотной стороне формы.
Проект приказа (распоряжения) о приеме на работу работника,
которому устанавливают оклад, визируется в соответствующей службе
предприятия (организации) для подтверждения вакантной должности и
устанавливаемого оклада по штатному расписанию. Подписанный
руководителем предприятия (организации) приказ (распоряжение)
объявляется работнику под расписку.
Отдел кадров на основании приказа (распоряжения) о приеме на
работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении на
работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или
соответствующий ему документ.
Личная карточка
(форма N Т-2)
Карточка заполняется на работников всех категорий, в том
числе на специалистов с высшим и средним специальным образованием
и молодых рабочих, окончивших училища, школы
профессионально-технического образования и т. д.
Личная карточка заполняется в одном экземпляре работником
отдела кадров на основании опроса работника и соответствующих
документов: паспорта, военного билета, трудовой книжки, диплома
(свидетельства, удостоверения) об окончании учебного заведения и
других документов.
Коды профессии и специальности указываются соответственно по
общесоюзным классификаторам профессий рабочих, должностей служащих
и тарифных разрядов (ОКПДТР) и специальностей по образованию
(ОКСО). Все последующие изменения данных о работнике (образование,
партийность, перемена места жительства и др.) регулярно отражаются
в личной карточке.
Свободные строки могут при необходимости заполняться данными
по усмотрению предприятий, организаций и министерств (ведомств), в
подчинении которых они находятся.
После заполнения раздела 1 "Общие сведения" лицо, оформляемое
на работу, подписывает личную карточку и проставляет дату
заполнения.
Свободные строки в п.8а раздела 1 предназначены для названия
и даты окончания второго высшего или средне-специального учебного
заведения.
С каждой записью, вносимой на основании приказа
(распоряжения) в трудовую книжку (вкладыш) о приеме на работу,
переводах на другую постоянную работу и увольнении, администрация
обязана ознакомить владельца этой книжки (вкладыша) под расписку в
графе 12 раздела 3 личной карточки (в соответствии с п.2.4
"Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в
учреждениях и организациях", утвержденной постановлением
Госкомтруда СССР от 02.08.85 N 252).
В этом же разделе в гр.9, 10, 11 отражаются данные о
замещении должности на конкурсной основе и выборность на
определенную должность.
Для полноты учета лиц, обучающихся в вечерних и заочных
высших и средних специальных учебных заведениях, в личной карточке
в разделе 8 "Дополнительные сведения" следует проставлять дату
поступления в учебное заведение и его окончания. Личные карточки
таких работников рекомендуется хранить отдельно до окончания ими
учебных заведений.
В том же разделе следует записывать и другие данные о
работнике. Например, данные о работающих инвалидах: на основании
справки ВТЭК записывается группа инвалидности и дата ее
установления (изменения), причина инвалидности, а также заключение
ВТЭК об условиях и характере труда.
Учетная карточка научного работника
(форма N Т-4)
Форму заполняет в одном экземпляре работник отдела кадров на
научных работников. На каждого научного работника ведется также
личная карточка по форме N Т-2.
Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу
(форма N Т-5)
Применяется при оформлении перевода работника из одного цеха
(отдела, участка) в другой. Заполняется работником отдела кадров в
двух экземплярах. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой
передается в бухгалтерию.
Приказ (распоряжение) визирует начальник цеха (отдела,
участка) прежнего и нового места работы и подписывает руководитель
предприятия (организации).
На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую
работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой
книжке и других документах.
На оборотной стороне формы делаются отметки о несданных
имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за
работником на прежнем месте работы.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска
(форма N Т-6)
Применяется для оформления ежегодного и других видов
отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с КЗоТ,
действующими законодательными актами и положениями, коллективными
договорами и графиками отпусков.
Заполняется в двух экземплярах. Один остается в отделе
кадров, другой передается в бухгалтерию. Подписывается начальником
(мастером) цеха (отдела, участка) и руководителем предприятия
(организации).
На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска
отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а
бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за
отпуск. При предоставлении отпуска без оплаты рядом с указанием о
количестве дней отпуска указывается "без оплаты".
Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора
(форма N Т-8)
Применяется при увольнении работников, заполняется работником
отдела кадров в двух экземплярах на всех работников, за
исключением увольняемых вышестоящим органом. Один остается в
отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. Подписывается
начальником (мастером) цеха (отдела, участка) и руководителем
предприятия (организации).
В разделе "Справка о несданных имущественно-материальных и
других ценностях" делаются отметки о несданных ценностях,
числящихся за работником.
На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудового
договора бухгалтерия производит расчет с работником. При
увольнении по собственному желанию работник оформляет заявление на
лицевой стороне формы.
1.2. По учету использования рабочего времени
Табель учета использования рабочего времении расчета
заработной платы (форма N Т-12)
Табель учета использования рабочего времени
(форма N Т-13)
Применяются для учета использования рабочего времени всех
категорий работающих, для контроля за соблюдением рабочими и
служащими установленного режима рабочего времени, для получения
данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также
для составления статистической отчетности по труду.
Составляются в одном экземпляре уполномоченным на то лицом,
после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию.
Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе
неполный рабочий день, о работе в сверхурочное время и других
отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны
только на основании документов, оформленных надлежащим образом
(листок нетрудоспособности, справки о выполнении государственных
или общественных обязанностей и т. п.).
Для отражения использования рабочего времени за каждый день в
табеле (в форме N Т-12 графы 3, 5, в форме N Т-13 графа 3)
отведено две строки - одна для отметок условных обозначений видов
затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества
часов по ним.
Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле
методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем
регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).
Форма N Т-13 "Табель учета использования рабочего времени"
применяется в условиях автоматизированной системы управления
предприятием. Бланк табеля формы N Т-13 с частично заполненными
реквизитами может быть создан с помощью средств вычислительной
техники. К таким реквизитам относятся: цех (отдел), бригада,
фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и
т.д., то есть данные, содержащиеся в справочниках
условно-постоянной информации. В этом случае форма табеля
изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.
Но такая форма должна обеспечить возможность отражать в ней
учет использования рабочего времени. Условные обозначения
отработанного и неотработанного времени, представленные на
титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении формы N
Т-13.
1.3. По учету расчетов с рабочими и служащими
Расчетно-платежная ведомость (форма N Т-49)
Применяется для расчета и выдачи заработной платы и пенсии
всем категориям работающих.
Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии на основании
данных "Лицевого счета" (форма N Т-54).
Начисление заработной платы производится на основании данных
первичных документов по учету выработки, фактически отработанного
времени, доплатных листков и других документов. Одновременно
производится расчет всех удержаний из заработной платы и
определяется сумма, подлежащая к выдаче.
Графа "Категория персонала" заполняется на тех предприятиях,
в отчете по труду которых предусмотрено разделение работников по
категориям.
Расчетная ведомость (форма N Т-51)
Применяется для расчета заработной платы и пенсии всем
категориям работающих. При этом "Лицевой счет" (форма N Т-54) не
ведется.
Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.
Платежная ведомость (форма N Т-53)
Применяется для учета выдачи заработной платы и пенсии.
На титульном листе формы указывается общая сумма выданной и
депонированной заработной платы. При необходимости в графе
"Примечание" указывается номер предъявленного документа.
При заполнении платежной ведомости после последней записи
необходимо сделать итоговую строку для общей суммы по ведомости.
Итоговые строки могут быть введены также в конце каждой страницы.
При составлении документа с помощью средств вычислительной
техники форма может печататься без строк.
Лицевой счет (формы N Т-54 и N Т-54а)
Лицевой счет применяется для отражения сведений о заработной
плате за прошлые периоды и пенсии.
Заполняется работником бухгалтерии.
Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и
удержаний из заработной платы на основании первичных документов по
учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и
документов на разные виды оплат.
При безавансовом расчете заработной платы записи о
начислениях и удержаниях в форме N Т-54 производятся двумя
строками. При необходимости можно в каждой графе сделать итоговую
строку.
На основании данных лицевого счета составляется
расчетно-платежная ведомость формы N Т-49.
Форма N Т-54а применяется при обработке учетных данных с
помощью средств вычислительной техники и содержит только
условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету
заработной платы вкладываются ежемесячно в лицевой счет в виде
машинограммы. Содержание граф машинограммы лицевого счета может
быть напечатано на третьей странице формы или на самой
машинограмме. Вторая и четвертая страницы используются для
печатания кодов видов оплат и удержаний.
Свободные графы в верхней таблице могут быть использованы для
разных необходимых записей.
1.4. По учету трудоустройства населения
Карточка персонального учета (форма N Т-61)
Применяется для персонального учета каждого высвобождаемого
работника.
а) Предприятиями, учреждениями и организациями форма N Т-61
представляется в 3-дневный срок в органы по трудоустройству
населения на каждого работника, уволенного (уволившегося) по
следующим причинам: по собственному желанию (кроме увольнения в
связи с рождением ребенка, воспитанием детей, уходом за больными
членами семьи и переменой места жительства); по инициативе
администрации.
Учебные заведения и общеобразовательные школы представляют
форму N Т-61 на учащихся очных форм обучения, отчисленных из
учебных заведений.
б) Органами по трудоустройству населения форма N Т-61
заполняется на лиц, обратившихся в эти органы с просьбой об их
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21 | Стр.22 | Стр.23 | Стр.24 |
<< Назад |
<<< Главная страница
|
