НАЙТИ ДОКУМЕНТ
Постанова № 241 від 28.12.1989Про затвердження форм первинної облікової документації для підприємств і організацій
Текст документа по состоянию на 2 июля 2009 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 4
лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов,
после чего выводится остаток лимита по каждому номенклатурному
номеру материалов. Сдача складом лимитно-заборных карт в
бухгалтерию производится после использования лимита.
Бланк лимитно-заборной карты с частично заполненными
реквизитами может быть создан с помощью средств вычислительной
техники.
Лимитно-заборная карта предназначена:
форма N М-8 - для многократного отпуска одного
номенклатурного номера материала на один месяц;
форма N М-9 - для четырехкратного отпуска лимитированных
материалов, относящихся на один вид затрат (заказа) на один месяц
и на различные виды затрат (заказов). В последнем случае
заполняется графа "Корреспондирующий счет".
Акт-требование на замену (дополнительный отпуск)
материалов (форма N М-10)
Применяется для учета отпуска материалов сверх установленного
лимита или при замене материала и является основанием для списания
материалов со склада.
Акт-требование выписывается на один вид материала и его
многократный отпуск в пределах лимита в двух экземплярах: один
экземпляр - для получателя (цеха, участка и т.д.), второй - для
склада.
Кладовщик отмечает в обоих экземплярах акта-требования дату и
количество отпущенного материала, после чего выводит остаток.
В акте-требовании получателя (цеха, участка и т. д.)
расписывается заведующий складом (кладовщик), в акте-требовании
склада - представитель получателя (цеха, участка).
Сдача актов-требований в бухгалтерию или на обработку
средствами вычислительной техники производится после выдачи всего
количества требуемого материала.
Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов
материала другими допускается только по разрешению директора
предприятия (организации), главного инженера или лиц, на то ими
уполномоченных, и после согласования с соответствующими отделами
предприятия.
Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение)
материалов (форма N М-11)
Применяется для учета движения материальных ценностей внутри
предприятия и их отпуска хозяйствам своего предприятия,
расположенным за пределами его территории, а также сторонним
организациям.
Накладная-требование выписывается в двух экземплярах и
подписывается главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным.
В случае отпуска материалов хозяйствам своего предприятия
один экземпляр передается получателю (цеху, участку и т.д.),
второй - складу, который затем сдается в бухгалтерию.
В случае внутреннего перемещения материалов
накладную-требование составляет материально ответственное лицо
склада (цеха), сдающего ценности. Один экземпляр служит сдающему
складу (цеху) основанием для списания ценностей, а второй -
принимающему складу (цеху) для оприходования ценностей. Графа 9
"Инвентарный номер" заполняется в том случае, если учет малоценных
и быстроизнашивающихся предметов ведется по инвентарным номерам.
В случае отпуска материальных ценностей хозяйствам своего
предприятия, расположенным за пределами его территории, или
сторонним организациям накладную-требование выписывают на
основании договоров, нарядов и других соответствующих документов.
Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска
материалов, второй - получателю материалов. При отпуске материалов
самовывозом накладную-требование, подписанную получателем,
кладовщик передает в бухгалтерию для выписки расчетно-платежных
документов, если материалы отпускались с последующей оплатой.
Карточка складского учета материалов
(форма N М-12)
Применяется для учета движения материалов на складе по
каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый
номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным
лицом (кладовщиком, зав. складом). Записи в карточке ведут на
основании первичных приходно-расходных документов в день
совершения операции.
Реестр приемки-сдачи документов
(форма N М-13)
Применяется для регистрации сдаваемых в бухгалтерию
приходно-расходных документов.
Реестр составляется в одном экземпляре
материально-ответственным лицом и сдается в бухгалтерию
предприятия (организации) вместе с первичными документами и
необходимыми приложениями.
Ведомость учета остатков материалов на складе
(форма N М-14)
Ведется на предприятиях (в организациях), учитывающих
материалы по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу учета.
Ведомость учета остатков заполняют по данным карточек складского
учета, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков
в ведомость подтверждается подписью проверяющего.
Акт о приемке оборудования
(форма N М-15)
Акт приемки-передачи оборудования в монтаж
(форма N М-16)
Акт о выявленных дефектах оборудования
(форма N М-17)
Форма N М-15 применяется для оформления поступившего на склад
оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах
приемной комиссией.
При осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав
приемной комиссии входит также представитель подрядной монтажной
организации. В этом случае отдельного акта на передачу
оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования на
ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной
организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается
копия акта.
В случае невозможности произвести качественную приемку
оборудования при его поступлении на склад "Акт о приемке
оборудования" (форма N М-15) является предварительным,
составленным по наружному осмотру.
Если в момент поступления оборудования монтажная организация
еще не намечена или она не приступила к работе, последующая
передача ей оборудования оформляется "Актом приемки-передачи
оборудования в монтаж" (форма N М-16).
На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или
испытания оборудования составляется "Акт о выявленных дефектах
оборудования" (форма N М-17).
Сигнальная справка об отклонениях фактического остатка
материалов от установленных норм запаса (форма N М-18)
Применяется для контроля за отклонением фактического остатка
материалов от установленных норм запаса для контроля остатков
материалов, находящихся без движения.
Справка составляется в одном экземпляре заведующим складом
(кладовщиком), который обязан своевременно сообщать отделу
снабжения об отклонениях фактического остатка материалов от
установленной нормы запаса и об остатках материалов, находящихся
без движения.
Справка заполняется на основании данных складского учета
материалов (типовая форма N М-12).
Критерий для включения данных в справку устанавливает отдел
материально-технического снабжения предприятия (организации).
Лицевой счет экономии материальных ресурсов
(форма N М-20)
Применяется для учета результатов использования материальных
ресурсов на производство продукции (работ) рабочими
(инженерно-техническими работниками), коллективами бригад,
звеньев, участков, цехов или других структурных подразделений и в
целом по предприятию (организации), для расчета премии за
достигнутую экономию и удержания за допущенный перерасход
материальных ресурсов за отчетный период, а также для определения
вклада работников в решение проблемы ресурсосбережения, в
формирование хозрасчетного дохода коллектива при работе в условиях
полного хозяйственного расчета и самофинансирования.
В зависимости от особенностей организации производства и
труда, учета материальных ресурсов учет экономии (перерасхода) и
расчет премии (удержания) за экономию (перерасход) материальных
ресурсов может быть коллективным или индивидуальным. Учет экономии
(перерасхода) материальных ресурсов можно вести по укрупненным
показателям.
Перечень конкретных видов материальных ресурсов, перечень
профессий рабочих и должностей специалистов, поощряемых за
экономию материальных ресурсов, норматив отчислений от суммы
экономии, направляемой на премирование этих работников, норматив
отчислений от суммы перерасхода, направляемой на удержание, для
возмещения перерасхода материальных ресурсов, сроки выплаты премий
и другие вопросы, связанные с организацией премирования
(удержания), определяются в установленном порядке руководителем
предприятия (организации) по согласованию с профсоюзным комитетом
и в соответствии с действующим законодательством.
Особенности ведения лицевых счетов экономии материальных
ресурсов и порядок премирования (удержания) на их основе
определяются администрацией и профсоюзным комитетом предприятия
(организации) с учетом особенностей организации производства и
внутрипроизводственного хозрасчета.
Раздел I "Учет экономии материальных ресурсов" необходим для
учета и контроля результатов использования материальных ресурсов
по количеству в натуральном выражении в течение отчетного периода
по датам записи (при необходимости ежесменно, ежесуточно или
ежедекадно).
Заполняется работником цеха, участка, бригады или другого
струкурного подразделения в соответствии с утвержденным порядком.
В графе 1 указывается дата записи данных учета расхода по
конкретным видам материальных ресурсов.
В графе 2 указывается перечень конкретных видов материальных
ресурсов (основные и вспомогательные материалы, энергия всех
видов, оснастка, инструмент), по которым в установленном порядке
утверждены нормы расхода и нормативы отчислений от суммы экономии
(перерасхода), направляемой на премирование (удержание из суммы
заработной платы) работников.
В графах 4, 5 указывается расход материальных ресурсов по
видам на фактический выпуск продукции (работ) по действующим
нормам, а также фактический расход, определяемый
контрольно-измерительными приборами, средствами учета или другими
технически обоснованными методами.
В графах 6, 7 определяется отклонение фактического расхода
конкретного вида материальных ресурсов от нормативного (экономия
-, перерасход +) при производстве выпущенного объема продукции
(работ) по каждой дате записи в течение отчетного периода в
натуральном выражении.
В графе 8 ставится подпись контролирующего лица,
подтверждающая результаты использования материальных ресурсов по
видам по каждой дате записи.
Раздел II "Расчет премии за экономию материальных ресурсов"
составляется за отчетный период на основании итоговых данных
раздела I "Учет экономии материальных ресурсов".
Заполняется в одном экземпляре работником (экономистом) цеха,
участка, бригады или другого структурного подразделения по
окончании отчетного периода в соответствии с порядком премирования
за достигнутую экономию и удержания за допущенный перерасход
материальных ресурсов, утвержденным руководителем предприятия
(организации), согласованным с профсоюзным комитетом и в
соответствии с действующим законодательством.
В графе 1 указывается перечень конкретных видов материальных
ресурсов.
В графах 5, 6 указывается расход материальных ресурсов по
видам на фактический выпуск продукции (работ) по действующим
нормам и фактический расход в натуральном выражении, который
определяется на основании итоговых данных раздела I формы по
каждому виду материальных ресурсов; а также данных первичного
учета (требований, накладных, лимитно-заборных карт и т. д.).
В графе 7 указывается цена за единицу конкретного вида
материальных ресурсов по соответствующему прейскуранту цен.
В графе 8 указывается размер экономии материальных ресурсов,
принятой по социалистическим обязательствам сверх установленных
заданий (норм расхода) в натуральном выражении.
В графах 9, 10, 11, 12 определяется отклонение фактического
расхода материальных ресурсов от нормативного (экономия -,
перерасход +) на производство выпущенного объема продукции (работ)
за отчетный период и нарастающим итогом с начала года в
натуральном и стоимостном выражении.
В графе 13 указывается процент от суммы экономии
(перерасхода) материальных ресурсов, направляемой на премирование
(удержание), в соответствии с действующим на предприятии (в
организации) положением о премировании (удержании) за экономию
(перерасход) материальных ресурсов.
В графе 14 отражаются данные расчета премии за достигнутую
экономию, удержания за допущенный перерасход по конкретному виду
материальных ресурсов - сумма премии (удержания).
В графе 15 указывается количество дней (смен), отработанных
на сбереженных ресурсах сверх установленных заданий (норм
расхода).
Форма подписывается начальником, экономистом, бригадиром
(рабочим) или другими работниками структурного подразделения.
Данные "Лицевого счета экономии материальных ресурсов"
являются основанием для начисления премии (удержания из заработной
платы) рабочим и другим работникам.
* * *
При автоматизированной обработке данных по учету сырья и
материалов с применением АРМ (автоматизированное рабочее место)
"Карточка складского учета (форма N М-12), "Лимитно-заборная
карта" (формы N М-8, N 9), "Ведомость учета остатков материалов на
складе" (форма N М-14) являются выходными документами и
формируются средствами вычислительной техники.
4. По учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов
Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса
инструментов (приспособлений) (форма N МБ-1)
Применяется для учета изменения запаса инструментов
(приспособлений) в раздаточных кладовых на тех предприятиях, где
учет ведется по принципу установления постоянного оборотного
(обменного) фонда. Ведомость составляется в двух экземплярах
начальником цеха совместно с начальником инструментального или
планового отдела при необходимости изменения нормы постоянного
запаса инструментов (приспособлений). Один экземпляр ведомости
находится в инструментальном отделе, второй в цехе.
На основании данных ведомости вносятся изменения в карточки
складского учета материалов (типовая форма N М-12)
инструментально-раздаточной кладовой.
Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов
(форма N МБ-2)
Применяется для учета малоценных и быстроизнашивающихся
предметов, выданных под расписку работнику или бригадиру (для
бригады) из раздаточной кладовой цеха для длительного пользования.
Заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого
работника, получившего эти предметы.
Для учета инструментов (приспособлений), выданных рабочему из
кладовой цеха в кратковременное пользование, применяется
инструментальная марка, которая при сдаче инструментов кладовщику
возвращается рабочему.
На каждую инструментальную марку, в которой указывается номер
инструментальной раздаточной кладовой, номер цеха, табельный номер
рабочего, кладовщик выдает только один инструмент.
Заказ на ремонт или заточку инструментов (приспособлений)
(форма N МБ-3)
Применяется для учета инструментов (приспособлений),
переданных на заточку или ремонт. Используется на тех
предприятиях, где заточка и ремонт инструментов (приспособлений)
производятся в централизованном порядке. Заказ выписывается в двух
экземплярах кладовщиком раздаточной кладовой. Один экземпляр
остается у кладовщика с распиской исполнителя, другой передается
вместе с инструментом в цех-исполнитель (заточную мастерскую).
После заточки или ремонта инструментов (приспособлений) кладовщик
делает отметку в своем экземпляре о возврате инструмента
(приспособления) и расписывается в экземпляре цеха-исполнителя.
Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов
(форма N МБ-4)
Применяется для оформления поломки и утери инструментов
(приспособлений) и других малоценных и быстроизнашивающихся
предметов.
Составляется в одном экземпляре мастером и начальником цеха
(участка) на одного или нескольких работников.
При поломке, порче и утере малоценных и быстроизнашивающихся
предметов по вине работника акт составляется в двух экземплярах.
Один экземпляр остается в цехе (на участке), а второй направляется
в расчетную часть бухгалтерии для удержания в установленном
порядке с работника стоимости поломанного, испорченного или
утерянного предмета.
При предъявлении работником акта выбытия ему взамен негодного
или утерянного предмета выдается годный и записывается в карточку
учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма N МБ-2).
Акты выбытия впоследствии прикладываются к актам на списание
(формы N МБ-5 и N МБ-8).
Акт на списание инструментов (приспособлений)
и обмен их на годные (форма N МБ-5)
Применяется для оформления списания инструментов
(приспособлений), пришедших в негодность, и обмена их на годные на
тех предприятиях, где учет производится по методу обменного
(оборотного) фонда. Составляется в одном экземпляре комиссией цеха
на основании разовых актов выбытия малоценных и
быстроизнашивающихся предметов (форма N МБ-4). Негодный инструмент
по акту сдается в кладовую для утиля. Акт визируется начальником
инструментального или планового отдела и представляется в
центральный инструментальный склад (ЦИС), который выдает цеху
инструменты (приспособления) того же наименования, марки и размера
по акту без выписки требований и лимитных карт. После выдачи
складом инструментов (приспособлений) акт передается в
бухгалтерию, где согласно этим актам производится списание
инструментов (приспособлений) со склада, не отражая их движения по
раздаточным кладовым цехов. Выданный складом инструмент
(приспособление) в порядке обмена по актам в карточках учета
раздаточных кладовых не отражается.
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21 | Стр.22 | Стр.23 | Стр.24 |
<< Назад |
<<< Главная страница
|
