НАЙТИ ДОКУМЕНТ
Постанова № 241 від 28.12.1989Про затвердження форм первинної облікової документації для підприємств і організацій
Текст документа по состоянию на 2 июля 2009 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 5
Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и
предохранительных приспособлений (форма N МБ-6)
Применяется для учета спецодежды, спецобуви и
предохранительных приспособлений, выдаваемых работникам
предприятия в индивидуальное пользование по установленным нормам.
Карточка ведется в одном экземпляре и хранится у кладовщика цеха
(участка).
В случае утери взятых предметов, спецодежды, спецобуви или
предохранительных приспособлений в личной карточке по форме N МБ-6
по строке утерянного предмета в разделе "Возвращено" делается
запись: "Акт выбытия N ___ и дата".
Дежурная спецодежда, спецобувь и предохранительные
приспособления коллективного пользования, выдаваемые рабочим и
служащим только на время выполнения тех работ, для которых они
предусмотрены, должны находиться в кладовых и выдаваться под
ответственность мастеров и других работников, перечень которых
утверждается руководителем предприятия.
Дежурная спецодежда, спецобувь и предохранительные
приспособления записываются на отдельные карточки с пометкой
"Дежурная". При автоматизированной обработке данных по учету
малоценных и быстроизнашивающихся предметов личная карточка не
ведется.
Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и
предохранительных приспособлений (форма N МБ-7)
Применяется для учета выдачи спецодежды, спецобуви и
предохранительных приспособлений работникам предприятия в
индивидуальное пользование по установленным нормам и их возврата
при автоматизированной обработке учетных данных.
Заполняется в двух экземплярах кладовщиком цеха (отдела,
участка) отдельно на выдачу и на возврат спецодежды, спецобуви и
предохранительных приспособлений и оформляется соответствующими
подписями. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй
остается у кладовщика цеха (отдела, участка).
По этой же форме ведется учет принятой от работников
спецодежды в стирку, дезинфекцию, ремонт и на летнее хранение.
Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся
предметов (форма N МБ-8)
Применяется для оформления списания морально устаревших,
изношенных и непригодных для дальнейшего использования
инструментов (приспособлений), спецодежды, спецобуви,
предохранительных приспособлений по истечении срока службы, других
малоценных и быстроизнашивающихся предметов и сдачи их в кладовую
для утиля.
Составляется в одном экземпляре комиссией. После сдачи
списанных предметов в кладовую для утиля акт с распиской
кладовщика сдается в бухгалтерию. На разные виды малоценных и
быстроизнашивающихся предметов акты на списание составляются
отдельно.
5. По учету результатов инвентаризации
Инвентаризационная опись основных средств
(форма N инв-1)
Инвентаризационная опись применяется для оформления данных
инвентаризации основных средств (зданий, сооружений, передаточных
устройств машин и оборудования, транспортных средств, инструмента,
вычислительной техники, производственного и хозяйственного
инвентаря и т.д.). Инвентаризационная опись составляется в одном
экземпляре комиссией отдельно по каждому местонахождению ценностей
и должностному лицу, ответственному за сохранность основных
средств.
До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц,
отвечающих за сохранность ценностей, берется расписка. Расписка
включена в заголовочную часть формы.
На последней странице формы перед подписью председателя
комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров
документов в случае движения основных средств во время
инвентаризации.
Форма инвентаризационной описи N инв-1 рассчитана для
отражения данных инвентаризации на три даты. Опись печатается с
вкладными листами, количество которых определяет заказчик бланков.
При автоматизированной обработке данных по учету результатов
инвентаризации форма N инв-1 выдается комиссии в виде машинограммы
с заполненными графами с 1 по 6 и 8.
В описи комиссия заполняет графу 7 о фактическом наличии
инвентарных объектов. При выявлении объектов, которые не отражены
в акте, а также объектов, по которым отсутствуют данные,
характеризующие их, комиссия должна включить недостающие сведения
в инвентаризационную опись.
Графа 6 "Номер паспорта" заполняется на основные средства,
содержащие драгоценные металлы.
На основные средства, принятые в аренду, опись составляется
отдельно.
После оформления в установленном порядке опись передается в
бухгалтерию или на вычислительную установку для составления
сличительной ведомости.
Инвентаризационный ярлык (форма N инв-2)
Применяется для учета фактического наличия сырья, готовой
продукции, товаров и прочих материальных ценностей на складах в
период проведения инвентаризации в тех случаях, когда по условиям
организации производства инвентаризационная комиссия не имеет
возможности сразу произвести подсчет материальных ценностей и
записать их в инвентаризационную опись. Ярлык заполняется
инвентаризационной комиссией в одном экземпляре и хранится вместе
с пересчитанными товарно-материальными ценностями по месту их
нахождения.
Движение материальных ценностей во время инвентаризации
отражается на оборотной стороне формы N инв-2.
Данные формы N инв-2 используются для заполнения
инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма
N инв-3).
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей
(форма N инв-3)
Применяется для отражения данных фактического наличия
товарно-материальных ценностей (сырья, материалов, готовой
продукции, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и др.).
Инвентаризационная опись составляется в одном экземпляре комиссией
на основании пересчета, взвешивания, перемеривания ценностей
отдельно по каждому местонахождению и материально ответственному
лицу или группе лиц, на хранении которых находятся ценности.
До начала инвентаризации от каждого материально
ответственного лица или группы лиц берется расписка, которая
включена в заголовочную часть формы.
На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные
материалы и готовые изделия составляются соответствующие акты. На
последней странице формы перед подписью председателя комиссии даны
две свободные строки для записи последних номеров документов в
случае движения товарно-материальных ценностей во время
инвентаризации.
Опись печатается с вкладными листами, количество которых
устанавливает заказчик бланков.
При автоматизированной обработке данных по учету результатов
инвентаризации форма N инв-3 выдается комиссии в виде машинограммы
с заполненными графами с 1 по 9. В описи комиссия заполняет графу
10 о фактическом наличии товарно-материальных ценностей в
количественном выражении. Графа 9 "Номер паспорта" заполняется на
материальные ценности, содержащие драгоценные металлы.
При выявлении материальных ценностей, не отраженных в учете,
комиссия должна включить их в инвентарную опись.
После оформления в установленном порядке опись передается в
бухгалтерию для составления сличительной ведомости.
Акт инвентаризации товаров отгруженных
(форма N инв-4)
Применяется при инвентаризации стоимости отгруженных товаров.
На товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил, на товары
отгруженные, но не оплаченные в срок, составляются отдельные акты.
Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией,
подписывается и передается в бухгалтерию.
Инвентаризационная опись товарно-материальных
ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение
(форма N инв-5)
Применяется при инвентаризации товарно-материальных
ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение. Опись
составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией и,
подписанная членами комиссии и материально ответственным лицом (в
случае принятия ценностей на хранение), передается в бухгалтерию.
До начала инвентаризации от каждого материально
ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность
товарно-материальных ценностей, принятых на хранение, берется
расписка. Расписка включена в заголовочную часть
инвентаризационной описи.
При инвентаризации товарно-материальных ценностей, принятых
на ответственное хранение, записи в опись производятся
инвентаризационной комиссией на основании проверки и пересчета
ценностей в натуре.
Товары и материалы, хранящиеся на складах других организаций,
заносятся в опись на основании документов, подтверждающих сдачу
этих ценностей на ответственное хранение.
Акт инвентаризации материалов и товаров,
находящихся в пути (форма N инв-6)
Применяется для выявления количества и стоимости материалов и
товаров, которые в момент инвентаризации находятся в пути.
Акт составляется в одном экземпляре инвентаризационной
комиссией на основании документов, подтверждающих нахождение
материалов и товаров в пути, подписывается и передается в
бухгалтерию.
* * *
При автоматизированной обработке данных по учету результатов
инвентаризации материальных ценностей отгруженных, находящихся на
ответственном хранении и в пути, формы N N инв-4, инв-5, инв-6
формируются средствами вычислительной техники.
Акты инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных
камней, природных алмазов и изделий из них
(формы N инв-8, N инв-9)
Применяются при инвентаризации драгоценных металлов,
драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них во всех
местах хранения и непосредственно в производстве. Акты
составляются в двух экземплярах инвентаризационной комиссией,
подписываются комиссией и материально ответственным лицом. Один
экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной
ведомости, а второй остается у материально ответственного лица.
До начала инвентаризации от каждого материально
ответственного лица берется расписка. Расписка включена в
заголовочную часть акта.
При смене материально ответственных лиц акт составляется в
трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему
ценности, материально ответственному лицу, принявшему ценности, и
бухгалтерии).
Номенклатура изделий и полуфабрикатов из драгоценных
металлов, драгоценных камней и природных алмазов и
последовательность расположения их в графе 2 устанавливаются
министерствами (ведомствами) в зависимости от наличия ассортимента
изделий и полуфабрикатов на предприятиях и в учреждениях.
Инвентаризационная опись драгоценных металлов,
содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях
оборудования, приборах и иных изделиях (форма N инв-8а)
Применяются при инвентаризации драгоценных металлов,
содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования,
приборах и иных изделиях.
Опись составляется в одном экземпляре инвентаризационной
комиссией по каждой единице объекта в целом по предприятию
(организации), подписывается комиссией и материально ответственным
лицом (лицами) и передается в бухгалтерию.
При составлении описи объекты учета должны быть записаны по
группам в порядке, предусмотренном Указаниями по заполнению формы
"Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в
полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных
изделиях" (форма N инв-8а), утвержденными приказом Госкомстата
СССР по согласованию с Минфином СССР от 03.11.87 N 197.
* * *
При автоматизированной обработке данных по учету
инвентаризации формы N N инв-8, инв-9, инв-8а выдаются комиссии в
виде машинограммы с заполненными графами:
в форме N инв-8 - графы с 1 по 5;
в форме N инв-9 - графы с 1 по 9;
в форме N инв-8а - графы с 1 по 10.
При инвентаризации комиссия путем обязательного взвешивания и
подсчета, исходя из установленных единиц измерения, определяет
фактическое наличие и заполняет графы с 6 по 8 формы N инв-8,
графы 10, 11 формы N инв-9 и графы 11, 13, 15, 17 формы N инв-8а.
Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств
(форма N инв-10)
Применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий,
сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других
объектов основных средств. Акт составляется в одном экземпляре
инвентаризационной комиссией на основании проверки состояния работ
в натуре, подписывается и передается в бухгалтерию.
При автоматизированной обработке данных по учету результатов
инвентаризации форма N инв-10 в виде машинограммы с заполненными
графами с 1 по 6, 8 и 9 выдается комиссии. Комиссия на основании
проверки состояния работ в натуре заполняет гр. 7, и после
оформления в установленном порядке форма передается на
вычислительную установку для выявления результатов инвентаризации.
Акт инвентаризации расходов будущих периодов
(форма N инв-11)
Применяется при инвентаризации расходов будущих периодов.
Составляется в одном экземпляре инвентаризационной комиссией на
основании выявления по документам остатков сумм, числящихся на
соответствующем счете, подписывается и передается в бухгалтерию.
При автоматизированной обработке данных по учету результатов
инвентаризации расходов будущих периодов форма N инв-11
формируется средствами вычислительной техники.
Акт инвентаризации наличия денежных средств
(форма N инв-15)
Применяется для отражения результатов инвентаризации
фактического наличия денежных средств (наличных денег, почтовых
марок и др.), находящихся в кассе предприятия (организации).
Комиссия проверяет денежное наличие путем полного пересчета
всех денег, находящихся в кассе, ценные бумаги, лимитированные
чековые книжки и т.д. Акт составляется в двух экземплярах и
подписывается инвентаризационной комиссией и материально
ответственным лицом. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию
предприятия (организации), второй остается у материально
ответственного лица.
До начала инвентаризации от каждого материально
ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность
денежных средств, берется расписка. Расписка включена в
заголовочную часть формы.
При смене материально ответственных лиц акт составляется в
трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему
ценности, материально ответственному лицу, принявшему ценности, и
бухгалтерии).
Форма применяется при ручной и автоматизированной обработке
учетных данных.
Инвентаризационная опись ценностей и бланков
документов строгой отчетности (форма N инв-16)
Применяется для отражения результатов инвентаризации
фактического наличия ценностей и бланков документов строгой
отчетности (талоны на бензин, проезд на такси и др.) и выявления
количественных расхождений их с учетными данными.
Опись составляется в двух экземплярах, подписывается
инвентаризационной комиссией и материально ответственным лицом.
Один экземпляр описи передается в бухгалтерию предприятия
(организации), второй остается у материально ответственного лица,
который принимает ценности или бланки документов строгой
отчетности на ответственное хранение.
При наличии документов строгой отчетности, нумеруемых одним
номером, составляется комплект с указанием количества документов в
нем.
До начала инвентаризации от каждого материально
ответственного лица или группы лиц, отвечающих за сохранность
ценностей, берется расписка. Расписка включена в заголовочную
часть инвентаризационной описи.
При смене материально ответственных лиц опись составляется в
трех экземплярах (материально ответственному лицу, сдавшему
ценности, материально ответственному лицу, принявшему ценности, и
бухгалтерии).
На последней странице формы перед подписью председателя
комиссии даны две свободные строки для записи последних номеров
документов в случае движения ценностей и бланков документов
строгой отчетности во время инвентаризации.
При автоматизированной обработке данных по учету результатов
инвентаризации форма N инв-16 выдается комиссии в виде
машинограммы с заполненными графами с 1 по 8. В описи комиссия
заполняет графы 9 и 10 о фактическом наличии ценностей и бланков
документов строгой отчетности.
Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками
и прочими дебиторами и кредиторами (форма N инв-17)
Акт применяется для оформления результатов инвентаризации
расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и
кредиторами. Акт составляется в одном экземпляре
инвентаризационной комиссией на основании выявления по документам
остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, подписывается
и передается в бухгалтерию.
По указанным видам задолженности к акту инвентаризации
расчетов должна быть приложена справка (приложение к форме N
инв-17), которая является основанием для составления формы N
инв-17. Справка составляется в разрезе синтетических счетов
бухгалтерского учета.
Сличительные ведомости (формы N инв-18, N инв-19)
Применяются для отражения результатов инвентаризации основных
средств и товарно-материальных ценностей, готовой продукции и
прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от
учетных данных.
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21 | Стр.22 | Стр.23 | Стр.24 |
<< Назад |
<<< Главная страница
|
