НАЙТИ ДОКУМЕНТ
Наказ № 187 від 05.03.2007Про внесення змін до наказу Держмитслужби України від 04.04.2005 N 238
Текст документа по состоянию на 2 июля 2009 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 2
| |кількість назв. Підрахувати | | |
| |вартість партії | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 42. |Зробити відповідні записи у Книзі | одна | 6 хв. |
| |сумарного обліку (Частина I) | партія | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 43. |Підрахувати посторінкове за | одна | 5 хв. |
| |позиціями (по колонках) дані Книги | колонка | |
| |сумарного обліку, перенести | | |
| |результати на наступну сторінку | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 44. |Оформити супровідний документ | одна | 15 хв. |
| |(видаткова накладна, акт тощо) для | колонка | |
| |передачі в бухгалтерію | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 45. |Звірити фінансові документи відділу| один | 2 хв. |
| |комплектування з відповідними | документ | |
| |фінансовими документами бухгалтерії| | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Індивідуальний облік документів | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 46. |Оформити нову інвентарну книгу: |одна книга| 1 год. |
| |пронумерувати сторінки, прошити, | | |
| |скріпити печаткою | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 47. |Проставити інвентарні номери в | одна | 5 хв. |
| |інвентарній книзі | сторінка | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 48. |Записати документи за встановленою | один | 3 хв. |
| |формою до інвентарної книги | документ | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 49. |Проставити інвентарний номер на | один | 1 хв. |
| |документі (титульна сторінка та 17)| документ | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 50. |Оформити картку індивідуального | одна | 5 хв. |
| |обліку документу для облікового | картка | |
| |каталогу (за умовою ведення | | |
| |облікового каталогу): | | |
| |бібліографічний опис документа, | | |
| |ціна, інвентарний номер, рік | | |
| |надходження, номер запису в Книзі | | |
| |сумарного обліку, кількість | | |
| |примірників, що надійшли, їх | | |
| |розподіл за структурними | | |
| |підрозділами бібліотеки або ЦБС | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 51. |Записати до журналу реєстрації |один запис| 21 с. |
| |карток облікового каталогу ЦРБ | | |
| |інвентарний номер, перше слово | | |
| |заголовка (в умовах ЦБС) | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Робота в автоматизованому режимі | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 52. |Перевірити на дублетність | один | 2 хв. |
| |документи, що надійшли, в базі | документ | |
| |даних електронного каталогу | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 53. |Дописати відомості, потрібні для | один | 3 хв. |
| |обліку та заповнення облікових форм| документ | |
| |у знайдені записи на документи, | | |
| |перевірені на дублетність | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 54. |Створити бібліографічний запис на | один | 10 хв. |
| |документи, що надійшли вперше, із | документ | |
| |внесенням відомостей, потрібних для| | |
| |обліку та заповнення облікових форм| | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 55. |Оформити страхову копію інвентарної|одна книга|1 год. 30 |
| |книги, що ведеться в електронному | | хв. |
| |варіанті: аркуші роздрукувати, | | |
| |пронумерувати, прошити, скріпити | | |
| |печаткою, здати в оправу | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Вилучення документів з облікових | | |
| |форм | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 56. |Прийняти акти від структурних | один акт | 10 хв. |
| |підрозділів бібліотеки (ЦБС) на | | |
| |документи, що вибули, зробити запис| | |
| |у Книзі сумарного обліку (2-га | | |
| |частина), проставити номер акта | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 57. |Підшити акти | один акт | 1 хв. |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Виключити документ (за списком до | | |
| |акта) з облікових форм: | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 58. |інвентарної книги | один | 2 хв. |
| | | документ | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 59. |облікового каталогу | один | 1 хв. |
| | | документ | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 60. |опису інвентарних номерів | один | 1 хв. |
| | | документ | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Робота в автоматизованому режимі | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 61. |Виключити документи, що вибули, із | один | 1 хв. |
| |форми обліку електронного каталогу | документ | |
------------------------------------------------------------------
Примітка. При роботі з документом, написаним іноземною мовою,
до норми часу додається підвищувальний коефіцієнт 1,15.
2. Бібліотечна обробка
та каталогізування документів
Таблиця 2
------------------------------------------------------------------
|Номер | Назва процесу, операції. Зміст | Одиниця |Норма часу|
|норми | роботи | виміру | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Робота з друкованими картками | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 1. |Розібрати комплект друкованих | одна | 30 с. |
| |карток Книжкової палати України | картка | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 2. |Підібрати друковані картки за | одна | 25 с. |
| |алфавітом прізвищ авторів чи | картка | |
| |заголовків для розміщення у | | |
| |службовій картотеці | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 3. |Розставити картки в службовій | одна | 30 с. |
| |картотеці | картка | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 4. |Підібрати друковані картки до | одна | 1 хв. |
| |документів, що надійшли | картка | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Звірення документів, що надійшли, з| | |
| |каталогами | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 5. |Перевірити за службовим каталогом |одна назва| 3 хв. |
| |наявність документа у фонді. У | | |
| |випадку повної ідентичності | | |
| |проставити на каталожній картці | | |
| |інвентарний номер отриманого | | |
| |документа, перенести з каталожної | | |
| |картки на документ бібліотечний | | |
| |шифр | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 6. |Перевірити за службовим каталогом | один | 4 хв. |
| |наявність багаторівневого | документ | |
| |бібліографічного запису на видання,| | |
| |що продовжується, або серіальне | | |
| |видання. У випадку відповідності | | |
| |позначити надходження певного тому,| | |
| |частини випуску. Проставити | | |
| |інвентарний номер, зробити інші | | |
| |бібліотечні позначки. Перенести з | | |
| |каталожної картки на документ | | |
| |бібліотечний шифр | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 7. |Оформити друковану картку, написати| одна | 2 хв. |
| |інвентарний номер, шифр | картка | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Формування бібліографічного запису | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 8. |Скласти основний бібліографічний |один запис| 5-11 хв.|
| |запис за відсутності друкованої | | |
| |картки на документ: (ознайомитися з| | |
| |документом, скласти запис, зробити | | |
| |бібліотечні позначки) | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 9. |Скласти основний бібліографічний |один запис| 6 хв. |
| |запис за допомогою макета картки, | | |
| |надрукованого у документі | | |
| |(переглянути документ, звірити з | | |
| |макетом картки, у разі потреби | | |
| |внести зміни і доповнення, зробити | | |
| |бібліотечні позначки) | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 10. |Скласти додатковий опис до | одна | 4 хв. |
| |основного бібліографічного запису | картка | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 11. |Ознайомитися з документом. Скласти | одна | 4 хв. |
| |аналітичний запис | картка | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 12. |Скласти картку посилань до | одна | 2 хв. |
| |основного бібліографічного запису | картка | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Редагування бібліографічного запису| | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 13. |Перевірити правильність оформлення | одна | 4 хв. |
| |бібліографічного запису на картці: | картка | |
| |подання елементів бібліографічного | | |
| |запису, шифрів, бібліотечних | | |
| |позначок. Визначити тираж | | |
| |бібліографічних карток для | | |
| |розміщення у бібліотечних каталогах| | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Групова обробка документів | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Відібрати однотипні документи, що | | |
| |підлягають груповій обробці. | | |
| |Скласти загальну характеристику на | | |
| |комплект документів. | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Кількість документів у групі: | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 14. |до 9 |одна група| 45 хв. |
| | |документів| |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 15. |10-15 |одна група| 1 год. |
| | |документів| |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 16. |16-30 |одна група| 2 год. |
| | |документів| |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 17. |Перевірити правильність складання | одна | 15 хв. |
| |характеристики на комплект |характери-| |
| |документів | стика | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Підготовка до індексування | | |
| |документів для каталогів | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 18. |Підібрати картку з бібліографічним |один запис| 40 с. |
| |описом до документа, звірити і | | |
| |вкласти в документ | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 19. |Розподілити документи за галузями |одна назва| 1 хв. |
| |знань (за тематикою) | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 20. |Переглянути зарубіжні видання, |одна назва| 26 хв. |
| |перекласти потрібні дані | | |
| |українською мовою | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Систематизація документів | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 21. |Ознайомитися з документом, |одна назва| 5 хв. |
| |перевірити відповідність індексу, | | |
| |надрукованого у виданні, таблицям | | |
| |класифікації, прийнятим у | | |
| |бібліотеці, проставити потрібний | | |
| |індекс на документі | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 22. |Ознайомитися з документом, |одна назва| 15 хв. |
| |визначити індекс за таблицями | | |
| |класифікації, прийнятими в | | |
| |бібліотеці, за відсутності | | |
| |друкованої картки або макету картки| | |
| |на видання. Проставити індекс на | | |
| |документі | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 23. |Визначити авторський знак документа|одна назва| 1 хв. |
| |за авторськими таблицями | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 24. |Зашифрувати документ при |одна назва| 30 с. |
| |форматно-інвентарній розстановці: | | |
| |визначити формат документа, | | |
| |написати шифр | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 25. |Відредагувати шифр: перевірити |одна назва| 2 хв. |
| |правильність індексу, авторського | | |
| |знаку | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 26. |Скласти картку абетково-предметного| одна | 8 хв. |
| |покажчика, звірити поняття з | картка | |
| |довідковими виданнями. Написати на | | |
| |картці каталожний індекс, зазначити| | |
| |посилання та зв'язки між окремими | | |
| |рубриками | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Предметизація документів | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 27. |Перевірити відповідність рубрик | одна | 3 хв. |
| |друкованої картки на видання | рубрика | |
| |відповідно до методики | | |
| |предметизації, прийнятій у | | |
| |бібліотеці | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 28. |Ознайомитися з документом, | одна | 5 хв. |
| |визначити предметні рубрики за | рубрика | |
| |допомогою тезауруса (рубрикатора), | | |
| |що застосовується в бібліотеці | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 29. |Введення нового поняття до | одна | 2 хв. |
| |тезауруса (рубрикатора) | рубрика | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 30. |Редагування предметної рубрики. | одна | 1 хв. |
| |Перевірити правильність предметної | рубрика | |
| |рубрики, точність написання | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Організація та ведення абеткових | | |
| |каталогів | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 31. |Підібрати картки за алфавітом | одна | 30 с. |
| |заголовків або назв | картка | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 32. |Розставити в каталозі попередньо | одна | 1 хв. |
| |підібрані картки | картка | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 33. |Редагування каталогу: перевірити | одна | 1 хв. |
| |правильність розстановки карток, | картка | 20 с. |
| |написання додаткових карток та | | |
| |карток із посиланнями, виправити | | |
| |помилки | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 34. |Написати роздільник; Зазначити | один | 1 хв. |
| |літеру, склад, назву організації |роздільник| 30 с. |
| |або установи, прізвище, ім'я, по | | |
| |батькові автора | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 35. |Розміщення роздільників: підібрати | один | 2 хв. |
| |за алфавітом, поставити, закріпити |роздільник| |
| |стержень | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 36. |Написати етикетку та нумераційні | одна | 2 хв. |
| |позначення, розмістити на | етикетка | |
| |каталожній шухляді | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Організація та ведення | | |
| |систематичних каталогів | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 37. |Підібрати картки за | одна | 1 хв. |
| |класифікаційними індексами, | картка | |
| |усередині розділу - за алфавітом | | |
| |заголовків або назв | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 38. |Розставити в каталозі попередньо | одна | 1 хв. |
| |підібрані картки | картка | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 39. |Редагування каталогу: перевірити | одна | 1 хв. |
| |правильність наповнення розділів за| картка | 20 с. |
| |змістом, індексами і розстановкою, | | |
| |виправити помилки | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 40. |Підготувати роздільник: підібрати | один | 3 хв. |
| |роздільники за кольоровою гамою, |роздільник| |
| |вирізати згідно потрібної форми за | | |
| |певним розміром. Написати | | |
| |(надрукувати) роздільник: зазначити| | |
| |класифікаційний індекс, назву | | |
| |розділу або підрозділу, посилання, | | |
| |відсилання | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 41. |Розміщення роздільника: підібрати | один | 1 хв. |
| |за індексами, поставити, закріпити |роздільник| |
| |стержень | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 42. |Написати етикетку та нумераційні | одна | 2 хв. |
| |позначення, розмістити на | етикетка | |
| |каталожній шухляді | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Організація предметного каталогу | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 43. |Підібрати картки за предметними | одна | 1 хв. |
| |рубриками, усередині рубрик - за | картка | |
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 |
<< Назад |
<<< Главная страница
|
