НАЙТИ ДОКУМЕНТ
Наказ № 187 від 05.03.2007Про внесення змін до наказу Держмитслужби України від 04.04.2005 N 238
Текст документа по состоянию на 2 июля 2009 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 3
| |алфавітом заголовків або назв | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 44. |Розставити в каталозі попередньо | одна | 1 хв. |
| |підібрані картки | картка | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 45. |Редагування предметного каталогу: | одна | 1 хв. |
| |перевірити правильність посилань, | картка | |
| |рубрик | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 46. |Написати роздільник. Зазначити | один | 3 хв. |
| |рубрику, посилання |роздільник| |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 47. |Розміщення роздільника: визначити | один | 2 хв. |
| |місце, поставити, закріпити |роздільник| |
| |стержень | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 48. |Написати етикетку та нумераційні | одна | 2 хв. |
| |позначення, розмістити на | етикетка | |
| |каталожній шухляді | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Організація та ведення | | |
| |нумераційного каталогу | | |
| |нормативно-технічної документації | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 49. |Підібрати картки за видами | одна | 5 хв. |
| |документів, умовними цифровими | картка | |
| |позначками, алфавітом скорочених | | |
| |назв країн, латинським алфавітом | | |
| |(зарубіжних стандартів), номерами | | |
| |документів | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 50. |Розставити в каталозі попередньо | одна | 30 с. |
| |підібрані картки | картка | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 51. |Редагування каталогу: перевірити | одна | 3 хв. |
| |правильність розстановки карток, | картка | |
| |виправити помилки. Внести в каталог| | |
| |доповнення і зміни (відміна, | | |
| |заміна, зміна, продовження терміну | | |
| |дії із зазначенням джерела) | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 52. |Написати і поставити роздільник, | один | 3 хв. |
| |закріпити стержень |роздільник| |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 53. |Написати етикетку та нумераційні | одна | 2 хв. |
| |позначення, розмістити на | етикетка | |
| |каталожній шухляді | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Організація та ведення | | |
| |топографічного каталогу | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 54. |Підібрати картки за шифрами | одна | 30 с. |
| |зберігання документа | картка | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 55. |Розставити в каталозі попередньо | одна | 30 с. |
| |підібрані картки | картка | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 56. |Редагування каталогу: перевірити | одна | 3 хв. |
| |правильність розстановки карток, | картка | |
| |виправити помилки | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 57. |Написати роздільник. Зазначити | один | 2 хв. |
| |шифри зберігання |роздільник| |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 58. |Розміщення роздільників: підібрати | один | 2 хв. |
| |за шифрами зберігання, поставити, |роздільник| |
| |закріпити стержень | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 59. |Написати етикетку та нумераційні | одна | 2 хв. |
| |позначення, розмістити на | етикетка | |
| |каталожній шухляді | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Організація і ведення електронного | | |
| |каталогу (ЕК) | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 60. |Звірити документи, що надійшли, на | один | 2 хв. |
| |наявність запису в ЕК | документ | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 61. |Приписати дублети у каталог: | один | 2 хв. |
| |проставити інвентарні номери та | документ | |
| |інші елементи форми вводу | | |
| |(відповідно до АІБС, що діє у | | |
| |бібліотеці) | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Формування каталогового запису для | | |
| |ЕК. Заповнення відповідних полів: | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 62. |до 10 елементів |один запис| 5 хв. |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 63. |10-20 елементів |один запис| 10 хв. |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 64. |21-50 елементів |один запис| 30 хв. |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 65. |більше 50 елементів |один запис| 60 хв. |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 66. |Введення (сканування) переліку | одна | 10-15 хв.|
| |творів (статей), що ввійшли до | сторінка | |
| |збірки | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 67. |Формування та редагування | одна | 30 хв. |
| |авторитетних файлів/контрольованих | сторінка | |
| |словників | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 68. |Редагування бібліографічного запису| одна | 3 хв. |
| |ЕК. Внесення змін | сторінка | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Вилучення карток або зняття | | |
| |інвентарних номерів з каталогів | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 69. |Звірити каталожну картку на | одна | 4 хв. |
| |ідентичність з талоном-індикатором | картка | |
| |(списком) на документ, що | | |
| |вилучається. Вилучити каталожну | | |
| |картку на останній примірник | | |
| |документа. Викреслити інвентарний | | |
| |номер списаного дублетного | | |
| |примірника, вказати дату та номер | | |
| |акта | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 70. |Вилучити з ЕК бібліографічний запис|один запис| 1 хв. |
| |або інвентарний номер на документ, | | 25 с. |
| |що вилучається з фонду бібліотеки | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Рекаталогізація | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 71. |Звірити документ de-vizo з |один запис| 20 хв. |
| |каталожним записом бібліотечного | | |
| |каталогу. Внести потрібні зміни та | | |
| |доповнення: проставити шифри, | | |
| |інвентарний номер, інші бібліотечні| | |
| |позначки | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Технічна обробка документа | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Наклеїти на документі: | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 72. |кишеньку | один | 30 с. |
| | | документ | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 73. |ярлик | один | 30 с. |
| | | документ | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 74. |аркуш терміну повернення | один | 20 с. |
| | | документ | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 75. |штрих-кодову етикетку | один | 30 с. |
| | | документ | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Написати шифр: | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 76. |на документі | один | 30 с. |
| | | документ | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 77. |на ярлику | один | 35 с. |
| | | документ | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 78. |Заповнити (роздрукувати) книжковий | один | 1 хв. |
| |формуляр: зазначити шифр, |книжковий | |
| |інвентарний номер, заголовок, | формуляр | |
| |назву, ціну, рік видання документа | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 79. |Заповнити (роздрукувати) | один | 1 хв. |
| |картку-індикатор: зазначити |індикатора| |
| |інвентарний номер, заголовок, | | |
| |назву, шифр розстановки документа | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 80. |Роздрукувати штрих-кодову етикетку | одна | 30 с. |
| |на документ | етикетка | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 81. |Роздрукувати каталожну картку на | одна | 2 хв. |
| |документ | картка | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 82. |Продублювати картки з | одна | 1 хв. |
| |бібліографічним записом згідно з | картка | |
| |визначеним тиражем | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 83. |Розподілити каталожні картки на | одна | 30 с. |
| |нові надходження для розміщення у | картка | |
| |відповідних бібліотечних каталогах | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 84. |Заповнити (роздрукувати) відомість | одна | 3-5 хв. |
| |на передачу партії нових надходжень|відомість | |
------------------------------------------------------------------
Примітки. До норм часу застосовуються підвищувальні
коефіцієнти: 1. При складанні бібліографічного запису документа,
на титульному аркуші якого частково відсутні необхідні дані -
1,13. 2. При бібліотечній обробці: аудіовізуальних документів -
1,21; нотних, картографічних, художніх видань - 1,15, спеціальних
видів науково-технічної літератури і документації - 1,10. 3. При
роботі з документами іноземними мовами, при організації та веденні
краєзнавчого каталогу (картотеки) та бібліотечного каталогу
іноземною мовою - 1,15.
3. Організація бібліотечного фонду
Таблиця 3
------------------------------------------------------------------
|Номер | Назва процесу, операції. Зміст | Одиниця |Норма часу|
|норми | роботи | виміру | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Інвентаризація бібліотечного фонду | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 1. |Написати контрольний талон на |один талон| 2 хв. |
| |документ, наявний у фонді. | | |
| |Зазначити на ньому інвентарний | | |
| |номер, шифр, прізвище та ініціали | | |
| |автора, заголовок, рік, місце | | |
| |видання, ціну, місце збереження. | | |
| |Зробити позначку на документі, | | |
| |відповідно до прийнятого | | |
| |методичного рішення, щодо | | |
| |організації та проведення | | |
| |інвентаризації | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 2. |Опрацювати читацькі формуляри та |один талон| 1 хв. |
| |абонентів МБА, ВСО: написати | | |
| |контрольні талони | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 3. |Звірити контрольні талони з |один талон| 5 хв. |
| |обліковими формами, внести | | |
| |необхідні дані згідно п. 1 | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 4. |Розкласти контрольні талони за |один талон| 30 с. |
| |формами облікових документів: | | |
| |інвентарна книга, обліковий | | |
| |каталог, описи. Проставити | | |
| |розпізнавальний знак | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Розставити контрольні талони: | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 5. |за інвентарними номерами |один талон| 15 с. |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 6. |за алфавітом прізвищ авторів або |один талон| 25 с. |
| |заголовків | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 7. |Звірити контрольні талони з формами|один талон| 30 с. |
| |облікових документів: інвентарна | | |
| |книга, обліковий каталог, описи. | | |
| |Зробити відповідну позначку на | | |
| |талоні та у формі облікового | | |
| |документа | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 8. |Переглянути форми індивідуального | один |1 хв. 5 с.|
| |обліку бібліотечного фонду. На | документ | |
| |документ, що не пройшов | | |
| |інвентаризацію, виписати | | |
| |контрольний талон | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 9. |Розшук документів, що не пройшли | один | 5 хв. |
| |інвентаризацію | документ | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 10. |Скласти список відсутніх |одна назва| 1 хв. |
| |документів, що були виявлені в | | 30 с. |
| |результаті інвентаризації | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Вилучення документів з фонду | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Відібрати документи з метою | | |
| |вилучення з фонду як: | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 11. |непрофільні, надмірної дублетності | один | 4 хв. |
| | | документ | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 12. |застарілі за змістом | один | 4 хв. |
| | | документ | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 13. |зношені | один | 1 хв. |
| | | документ | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 14. |Розкласти документи відповідно до | один | 30 с. |
| |причини вилучення, звірити з | документ | |
| |книжковим формуляром (для тих | | |
| |бібліотек, в яких ведуться книжкові| | |
| |формуляри) | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 15. |Підібрати книжкові формуляри на | один | 40 с. |
| |документи за інвентарними номерами | формуляр | |
| |або алфавітом, а на періодичні | | |
| |видання - за роками та номерами | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 16. |Підготувати "Опис на вилучення з | одна | 30 с. |
| |бібліотеки..." документів | позиція | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 17. |Оформити акт на вилучення | один акт | 1 год. |
| |документів (кількість, вартість, | | |
| |причина списання) | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 18. |Погасити інвентарний номер і | один | 36 с. |
| |штемпель бібліотеки на документі | документ | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 19. |Підготувати списані документи для |одна пачка| 5 хв. |
| |передачі в обмінний фонді для здачі| | |
| |в макулатуру або їх ліквідацію | | |
| |(зв'язати у пачки) | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Документообмін | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 20. |Передача документів у інші | один | 30 с. |
| |бібліотеки та організації | документ | |
| |(складання актів-описів на | | |
| |документи, що передаються) | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 21. |Підготувати список документів, які |одна назва| 30 хв. |
| |пропонуються для міжнародного | | |
| |книгообміну | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 22. |Скласти картки для картотеки | одна | 7 хв. |
| |організацій-партнерів. Зазначити | картка | |
| |назви організацій, адреси, назви | | |
| |документів, що підлягають обміну | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 23. |Підготувати замовлені документи до | одна | 25 хв. |
| |відправки поштою (пакування, | посилка | |
| |зв'язування, зважування посилок, їх| | |
| |оцінювання, написання адреси, | | |
| |складання реєстру) | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Видача комплектів документів у | | |
| |тимчасове користування підрозділам | | |
| |бібліотеки | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 24. |Прийняти замовлення на комплект | одне | 2 хв. |
| |документів, який замовляється до |замовлення| |
| |структурного підрозділу бібліотеки | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 25. |Підібрати документи в комплекти. | один | 4 хв. |
| |Написати другий примірник | документ | |
| |книжкового формуляру (індикатора) | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 26. |Видати комплекти документів, | один | 30 с. |
| |позначити на книжковому формулярі | документ | |
| |(індикаторі) дату видачі, сиглу | | |
| |структурного підрозділу, який | | |
| |отримує комплект | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 27. |Прийняти комплекти документів від | один | 20 с. |
| |структурних підрозділів. Зробити | документ | |
| |відмітку про повернення на | | |
| |книжковому формулярі (індикаторі), | | |
| |вкласти його в документ | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Задоволення запитів користувачів за| | |
| |внутрісистемним обміном (ВСО) | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 28. |Прийняти замовлення зі структурного| один | 1 хв. |
| |підрозділу центральної бібліотеки. | документ | 30 с. |
| |Визначити місце знаходження | | |
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 |
<< Назад |
<<< Главная страница
|
