НАЙТИ ДОКУМЕНТ
Наказ № 187 від 05.03.2007Про внесення змін до наказу Держмитслужби України від 04.04.2005 N 238
Текст документа по состоянию на 2 июля 2009 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 6
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 32. |Бібліографічне доопрацювання | один | 4 хв. |
| |"невиконаних замовлень. Уточнити | документ | |
| |бібліографічні відомості за ДБА | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 33. |Виявити наявність документа, на | один | 11 хв. |
| |який подано запит, у бібліотеках | документ | |
| |міста, району | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 34. |Оформити замовлення для направлення| одне | 3 хв. |
| |в інші бібліотеки: зазначати на |замовлення| |
| |зворотному боці 1-ї частини | | |
| |бланка-замовлення (с. 2) причину і | | |
| |дату переадресування (штемпель | | |
| |"Немає в бібліотеці", "Немає в | | |
| |бібліотеках міста"), зробити | | |
| |відмітку про перевірку за | | |
| |довідковими виданнями, сигли | | |
| |бібліотек-фондоутримувачів за | | |
| |зведеним каталогом | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 35. |Відіслати абоненту повідомлення про| одне | 2 хв. |
| |переадресування запиту із | повідом- | |
| |зазначенням бібліотеки, куди його | лення | |
| |було надіслано | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 36. |Зареєструвати відмову в облікових | одна | 4 хв. |
| |формах МБА. Надіслати абоненту | відмова | |
| |бланк-замовлення (3-тю частину) у | | |
| |разі неможливості виконання з | | |
| |позначкою у відповідній рубриці про| | |
| |причину відмови | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 37. |Поставити замовлення на чергу при | одне | 3 хв. |
| |відмовленні "зайнято" |замовлення| |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 38. |Прийняти документи, повернені | один | 5 хв. |
| |абонентами. Отримати поштою, | документ | |
| |відкрити бандероль, перевірити стан| | |
| |документа, вийняти бланк-замовлення| | |
| |з картотеки обслуговування | | |
| |абонентів, зазначити на ньому дату | | |
| |повернення документа, переставити | | |
| |бланк-замовлення в розділ | | |
| |"Повернена література" | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 39. |Контроль за термінами користування | один | 1 хв. |
| |документами, виявлення боржників, | документ | 10 с. |
| |надсилання нагадувань | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Доступ за допомогою використання | | |
| |інформаційних технологій | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 40. |Формування бази даних про абонентів| один | 6 хв. |
| |за відповідною формою, введення | абонент | |
| |інформації про нового абонента | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 41. |Знайти в базі даних відомості про | один | 4 хв. |
| |абонування організації, внести | абонент | |
| |необхідні зміни | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 42. |Ввести інформацію про прийом | одне | 1 хв. |
| |замовлення від абонентів |замовлення| |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 43. |Ввести інформацію про | одне | 1 хв. |
| |переадресування замовлення, вивести|замовлення| |
| |на принтер повідомлення | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 44. |Ввести дані про поставлення | одне | 2 хв. |
| |замовлення на чергу, повідомити |замовлення| |
| |абонента | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 45. |Зареєструвати документи, видані | один | 3 хв. |
| |абоненту, проставити термін | документ | |
| |повернення | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 46. |Видалити з масиву дані про | одне | 11 с. |
| |повернений документ |замовлення| |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 47. |Здійснення контролю за термінами | один | 3 хв. |
| |повернення документа: пошук і | абонент | |
| |відбір даних про боржників, | | |
| |виведення потрібної інформації на | | |
| |принтер, роздрукування списків із | | |
| |зазначенням адреси абонента | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Електронна доставка документа | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 48. |Сканування, розпізнавання, | одна | 20 хв. |
| |коректування, відправка абоненту | сторінка | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Організація роботи бібліотечних | | |
| |пунктів | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 49. |Провести консультацію (навчання) | одна | 8 год. |
| |щодо технологічних аспектів | консуль- | |
| |обслуговування | тація | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 50. |Укласти угоду між бібліотекою і |одна угода| 5 год. |
| |організацією, де буде здійснюватися| | |
| |позастаціонарне обслуговування | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 51. |Оформити формуляр бібліотечного | один | 15 хв. |
| |пункту (в 2-х примірниках) | формуляр | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 52. |Оформити папку з документами |одна папка| 15 хв. |
| |(угода, доручення на отримання | | |
| |документів, формуляр бібліотечного | | |
| |пункту, звіти та інші документи) | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 53. |Скласти схему розташування |одна схема| 2 год. |
| |бібліотечних пунктів на території | | 20 хв. |
| |міста, району | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 54. |Скласти помісячний графік обміну | один | 20 хв. |
| |документів, що знаходяться в | графік | |
| |бібліотечних пунктах | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Підбір комплектів документів для | | |
| |бібліотечного пункту | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Підібрати комплект документів | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Кількість документів у комплекті: | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 55. |до 10 | один | 17 хв. |
| | | комплект | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 56. |до 30 | один | 50 хв. |
| | | комплект | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 57. |до 100 | один | 2 год. |
| | | комплект | 30 хв. |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 58. |Підготувати документ до видачі у | один | 2 хв. |
| |бібліотечний пункт: вийняти | документ | |
| |книжковий формуляр, зазначити дату | | |
| |видачі, сигл пункту, підпис | | |
| |відповідальної особи | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 59. |Записати у формуляр бібліотечного |один запис| 1 хв. |
| |пункту дату видачі документів, | | |
| |кількість виданих та повернених | | |
| |документів у | | |
| |бібліотеку-фондоутримувач | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 60. |Розставити книжкові формуляри | один | 25 с. |
| |відібраних документів в алфавітному|книжковий | |
| |порядку в облікову картотеку за | формуляр | |
| |роздільниками-сиглами | | |
| |фондоотримувача (бібліотечного | | |
| |пункту, пересувної бібліотеки) | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 61. |Прийняти документи з бібліотечного | один | 2 хв. |
| |пункту: проставити позначку на | документ | |
| |книжковому формулярі, вкласти | | |
| |формуляр у документ, розставити за | | |
| |місцем постійного зберігання | | |
------------------------------------------------------------------
5. Надання довідково-бібліографічних послуг
5.1. Довідково-інформаційна робота
Таблиця 8
------------------------------------------------------------------
|Номер | Назва процесу, операції. Зміст | Одиниця |Норма часу|
|норми | роботи | виміру | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Ведений довідково-бібліографічного | | |
| |апарату (ДБА) | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Переглянути і відібрати документи з| | |
| |поточних надходжень для розпису та | | |
| |внесення до ДБА: | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 1. |збірники | один | 15-20 хв.|
| | | збірник | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 2. |журнали | один | 10-15 хв.|
| | | журнал | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 3. |газети | одна | 4-5 хв. |
| | | газета | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 4. |бібліографічні посібники, Літописи |один запис| 1 хв. |
| |книжкових, журнальних статей, | | |
| |прикнижкова бібліографія | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Аналітичний розпис журнальних, | | |
| |газетних статей, збірників, | | |
| |бібліографічних посібників | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Ознайомитися зі змістом статті, | | |
| |скласти бібліографічний опис | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Кількість елементів | | |
| |бібліографічного запису: | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 5. |4-6 |один запис| 6 хв. |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 6. |7-9 |один запис| 7 хв. |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 7. |Переглянути документ, скласти | одна | 15 хв. |
| |анотацію | анотація | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Робота в автоматизованому режимі | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Формування баз даних статей з | | |
| |періодичних видань, збірників. | | |
| |Введення бібліографічних записів в | | |
| |базу даних | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 8. |Заповнення відповідних полів |одне поле | 30 с. |
| |бібліографічного запису | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Здійснити редагування баз даних | | |
| |бібліографічних записів статей з | | |
| |періодичних видань, збірників: | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 9. |поточне редагування | один | 3 хв. |
| | | документ | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 10. |вибіркове генеральне редагування за| один | 3-7 хв. |
| |певним полем бібліографічного |документі | |
| |запису | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Організація та редакція | | |
| |систематичної картотеки статей | | |
| |(СКС) | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 11. |Переглянути та відібрати картки для| одна | 3 хв. |
| |занесення до СКС. Систематизувати | картка | |
| |та розставити картки у зворотній | | |
| |хронології | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 12. |Написати і розставити роздільники | один | 2 хв. |
| | |роздільник| |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 13. |Деталізувати розділи, ввести | один | 2 хв. |
| |предметні рубрики, написати і |роздільник| |
| |розставити нові роздільники | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 14. |Вилучити із СКС картки на застарілі| одна | 3 хв. |
| |документи, перевести їх в архівну | картка | |
| |частину (вилучити) | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Організація фактографічної | | |
| |картотеки (ФК) | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 15. |Визначити об'єкти та основні ознаки| одна | 7-10 хв.|
| |для відображення в ФК. Переглянути | картка | |
| |документи і відібрати для внесення | | |
| |в ФК. Занести відібрані відомості | | |
| |на картки, розставити картки | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 16. |Написати і розставити роздільники | один | 2 хв. |
| | |роздільник| |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 17. |Перевірити на картках правильність | одна | 3 хв. |
| |занесених відомостей, внести зміни | картка | |
| |та доповнення | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Організація тематичних тек газетних| | |
| |вирізок | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 18. |Переглянути газети та відібрати | одна | 3-5 хв. |
| |статті за темою, підготувати та | вирізка | |
| |систематизувати вирізки | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 19. |Створити тематичну теку: зробити |одна тека |20-30 хв. |
| |специфікацію статей або їх | | |
| |ксерокопій, наклеїти на теку | | |
| |книжковий формуляр, дати назву, | | |
| |заіндексувати, зробити | | |
| |бібліографічний опис для розміщення| | |
| |у ДБА | | |
------------------------------------------------------------------
5.2. Довідково-бібліографічні послуги
Таблиця 9
------------------------------------------------------------------
|Номер | Назва процесу, операції. Зміст | Одиниця |Норма часу|
|норми | роботи | виміру | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Приймання бібліографічних запитів | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 1. |Прийняти бібліографічний запит. |один запит| 3 хв. |
| |Уточнити тему, цільове і читацьке | | |
| |призначення | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 2. |Визначити глибину пошуку: джерела, |один запит| 3 хв. |
| |хронологічні межі пошуку інформації| | |
| |та її носії | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Виконання тематичної довідки | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 3. |Уточнити тему, здійснити пошук і | одна | 10-35 хв.|
| |відбір документів. Скласти | довідка | |
| |бібліографічний опис | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Виконання адресної бібліографічної | | |
| |довідки | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 4. |Встановити наявність чи місце | один | 2-5 хв. |
| |знаходження документа у фонді | документ | |
| |бібліотеки | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Виконання уточнюючої | | |
| |бібліографічної довідки | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 5. |Встановити та (або) уточнити | один | 5-7 хв. |
| |елементи бібліографічного опису, | документ | |
| |які відсутні, неповні або неточно | | |
| |подані у запиті користувача | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 6. |Надати повний бібліографічний опис | один | 5-10 хв.|
| |документа при оформленні письмових | документ | |
| |бібліографічних списків | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Виконання фактографічної довідки | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 7. |Встановити конкретні відомості про | одна | 10-40 хв.|
| |ті або інші об'єкти, події, | довідка | |
| |процеси, дати | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Виконання довідок в | | |
| |автоматизованому режимі | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 8. |Знайти користувача в базі даних та | один | 2 хв. |
| |зареєструвати для виконання довідки|користувач| |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| |Знайти бібліографічні-записи за | | |
| |умовами запиту в базах даних (в | | |
| |т.ч. ЕК). Виконати довідку: | | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 9. |адресну бібліографічну, уточнюючу | одна | 3 хв. |
| | | довідка | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 10. |тематичну | один | 15-20 хв.|
| | | документ | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| 11. |фактографічну | один | 15-20 хв.|
| | | документ | |
|------+-----------------------------------+----------+----------|
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 |
<< Назад |
<<< Главная страница
|
