НАЙТИ ДОКУМЕНТ
Наказ № 739 від 21.08.2008Про анулювання копії ліцензії на здійснення професійної діяльності на ринку цінних паперів
Текст документа по состоянию на 2 июля 2009 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 8
| |відеодокументів | | | | | | | |
|--------+------------------------------------+---------+---------+----------+--------+-------------+-------+---------|
| 4.8. | Підготовлено_оглядів_всього | огляд | | | | | | |
| | в т.ч. виданих | огляд | | | | | | |
|--------+------------------------------------+---------+---------+----------+--------+-------------+-------+---------|
| |у тому числі: | | | | | | | |
|--------+------------------------------------+---------+---------+----------+--------+-------------+-------+---------|
|4.8.1. | Тематичних_оглядів_всього | огляд | | | | | | |
| | в т.ч. виданих | огляд | | | | | | |
|--------+------------------------------------+---------+---------+----------+--------+-------------+-------+---------|
|4.8.2. | Фондових_оглядів_всього | огляд | | | | | | |
| | в т.ч. виданих | огляд | | | | | | |
|--------+------------------------------------+---------+---------+----------+--------+-------------+-------+---------|
| 4.9. |Підготовлено путівників, буклетів | | | | | | | |
| |та інших довідників, за документами | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | архіву_всього |довідник | | | | | | |
| | в т.ч. виданих |довідник | | | | | | |
|--------+------------------------------------+---------+---------+----------+--------+-------------+-------+---------|
| 4.10. |Обсяг інформації, введеної до | | | | | | | |
| |електронних баз даних | | | | | | | |
|--------+------------------------------------+---------+---------+----------+--------+-------------+-------+---------|
|4.10.1. |Аркушів фондів | аркуш | | | | | | |
|--------+------------------------------------+---------+---------+----------+--------+-------------+-------+---------|
|4.10.2. |Карток фондів | картка | | | | | | |
|--------+------------------------------------+---------+---------+----------+--------+-------------+-------+---------|
|4.10.3. |Відомості з особового складу |кількість| | | | | | |
| | |прізвищ | | | | | | |
|--------+------------------------------------+---------+---------+----------+--------+-------------+-------+---------|
|4.10.4. |Кількість карток фільмового каталогу| картка | | | | | | |
| |(укладених для банку даних) | | | | | | | |
|--------+------------------------------------+---------+---------+----------+--------+-------------+-------+---------|
| 4.11. |Кількість карток каталогу | | | | | | | |
| |складених_карток | картка | | | | | | |
| |введених до банку даних | картка | | | | | | |
|--------+------------------------------------+---------+---------+----------+--------+-------------+-------+---------|
| 4.12. | Кількість_баз_даних | од. | | | | | | |
| | об'єм баз даних | Мгбайт | | | | | | |
|--------+------------------------------------+---------+---------+----------+--------+-------------+-------+---------|
| 4.13. |Кількість одиниць зберігання | | | | | | | |
| |(одиниць обліку), на які створено | | | | | | | |
| |фонд користування: | | | | | | | |
|--------+------------------------------------+---------+---------+----------+--------+-------------+-------+---------|
|4.13.1. |Управлінської документації | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | всього | од.зб. | | | | | | |
| | з них унікальних |документ | | | | | | |
|--------+------------------------------------+---------+---------+----------+--------+-------------+-------+---------|
|4.13.2. |Документів особового походження | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | всього | од.зб. | | | | | | |
| | з них унікальних |документ | | | | | | |
|--------+------------------------------------+---------+---------+----------+--------+-------------+-------+---------|
|4.13.3. |Науково-технічної документації | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | всього | од.зб. | | | | | | |
| | з них унікальних |документ | | | | | | |
|--------+------------------------------------+---------+---------+----------+--------+-------------+-------+---------|
|4.13.4. |Кінодокументів | | | | | | | |
| | | од.зб. | | | | | | |
| | всього |/од.обл. | | | | | | |
| | з них унікальних |документ | | | | | | |
|--------+------------------------------------+---------+---------+----------+--------+-------------+-------+---------|
|4.13.5. |Фотодокументів | | | | | | | |
| | | од.зб. | | | | | | |
| | всього |/од.обл. | | | | | | |
| | з них унікальних |документ | | | | | | |
|--------+------------------------------------+---------+---------+----------+--------+-------------+-------+---------|
|4.13.6. |Фонодокументів | | | | | | | |
| | | од.зб. | | | | | | |
| | всього |/од.обл. | | | | | | |
| | з них унікальних |документ | | | | | | |
|--------+------------------------------------+---------+---------+----------+--------+-------------+-------+---------|
|4.13.7. |Відеодокументів | | | | | | | |
| | | од.зб. | | | | | | |
| | всього |/од.обл. | | | | | | |
| | з них унікальних |документ | | | | | | |
|--------+------------------------------------+---------+---------+----------+--------+-------------+-------+---------|
| 5. |Кількість видань у фондах науково- | | | | | | | |
| |довідкової бібліотеки архіву | | | | | | | |
|--------+------------------------------------+---------+---------+----------+--------+-------------+-------+---------|
| 5.1. | Книг_і_брошур_усього | од. | | | | | | |
| | в т.ч. заінвентаризовано | од. | | | | | | |
|--------+------------------------------------+---------+---------+----------+--------+-------------+-------+---------|
| 5.2. |Журналів: | | | | | | | |
|--------+------------------------------------+---------+---------+----------+--------+-------------+-------+---------|
|5.2.1. |Річних комплектів журналів | комп. | | | | | | |
|--------+------------------------------------+---------+---------+----------+--------+-------------+-------+---------|
|5.2.2. | Номерів_журналів | од. | | | | | | |
| | в т.ч. заінвентаризовано | од. | | | | | | |
|--------+------------------------------------+---------+---------+----------+--------+-------------+-------+---------|
| 5.3. | Річних_підшивок_газет_усього |підшивка | | | | | | |
| | в т.ч. заінвентаризовано |підшивка | | | | | | |
|--------+------------------------------------+---------+---------+----------+--------+-------------+-------+---------|
| 5.4. |Спеціальних видань (карти, | | | | | | | |
| |креслення, листівки, плакати тощо) | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | всього | од. | | | | | | |
| | в т.ч. заінвентаризовано | од. | | | | | | |
|--------+------------------------------------+---------+---------+----------+--------+-------------+-------+---------|
| 5.5. |Дублетного й обмінного фонду | од. | | | | | | |
|--------+------------------------------------+---------+---------+----------+--------+-------------+-------+---------|
| 6. |Кадри | | | | | | | |
|--------+------------------------------------+---------+---------+----------+--------+-------------+-------+---------|
| 6.1. |Штатна чисельність бюджетних | | | | | | | |
| |працівників | | | | | | | |
| | | од. | | | | | | |
| | усього | од. | | | | | | |
| | у т.ч. кількість вакантних посад | | | | | | | |
|--------+------------------------------------+---------+---------+----------+--------+-------------+-------+---------|
|6.1.1. |Держслужбовців | особа | | | | | | |
|--------+------------------------------------+---------+---------+----------+--------+-------------+-------+---------|
| 6.2. |Чисельність працівників | од. | | | | | | |
| |госпрозрахункових підрозділів | | | | | | | |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Керівник архівної установи (підпис) (ініціали, прізвище)
00.00.00
М.П.
Пояснення
щодо складання паспорта архівної установи
Паспорт архівної установи є зведеним обліковим і звітним
документом про матеріальну базу архівної установи, обсяг і стан
документів, довідкового апарату до них, кількість видань у
бібліотеках архівів, чисельність працівників.
Паспорт складається у формі таблиці.
У графі 1 даються індекси показників;
у графі 2 - назви розділів і показників;
у графі 3 - одиниці виміру;
у графах 4-8 - паспортні характеристики відповідних
показників у цілому по Україні та групах архівних установ;
у графі 9 подаються необхідні пояснення.
При складанні паспорта конкретна архівна установа заповнює
свою графу. Крім того, Державний архів в Автономній Республіці
Крим, державні архіви областей заповнюють графу 4 (зведені
показники по області) та графи 7, 8 (зведені показники архівних
відділів райдержадміністрацій та міських рад). Держкомархів
вносить показники до граф: 4 - зведені показники по Україні та
5-8 - зведені показники кожної групи архівних установ.
Паспорт складається з шести розділів: 1-й розділ -
характеристика приміщень архіву; 2 розділ - відомості про види та
обсяг документів НАФ; 3 розділ - відомості про документи з
особового складу; 4 розділ - відомості про види та стан
довідкового апарату до документів архіву; 5 розділ - відомості про
кількість видань у фондах науково-довідкової бібліотеки архіву;
6 розділ - відомості про чисельність працівників архівної
установи.
Характеристика приміщень у паспорті визначається такими
показниками: кількість і місткість приміщень, кількість приміщень,
які забезпечено позавідомчою охороною, обладнано охоронною,
протипожежною сигналізацією; системою кондиціонування повітря,
протяжність стелажного обладнання, склад і площа робочих
приміщень. Деякі відомості наводяться дробом у тому самому
порядку, що і назви показників в графі 2 форми паспорта.
Другий розділ паспорта - "Види та обсяг документів" -
складається з таких підрозділів: документи з паперовою основою (у
т.ч. управлінська, документація особового походження та
науково-технічна документація), документи з іншими носіями -
кінофотофоновідеодокументи. У цьому розділі в п. п. 2.1.1.1,
2.1.1.2, 2.1.1.3, 2.1.1.5 (знаменники) подаються відомості про
фонди та документи періоду незалежності.
У п. п. 2.1.1.6, 2.1.2.6 і 2.1.3.5 показуються кількість
одиниць обліку (роликів, бюксів) та кадрів, що зняті для
страхового фонду тільки з документів архіву з паперовою основою
(кількість одиниць зберігання, змікрофотокопійованих для
страхового фонду, відображена в п. п. 2.1.1.5, 2.1.2.5 і 2.1.3.4);
до цих пунктів не віднесені мікрофотокопії, замовлені
користувачами, які працювали в читальному залі, а також
мікрофотокопії з друкованих видань.
У п. 2.1.3.1 вказується кількість комплексів
науково-технічної документації, в тому числі комплексів, що
включені до окремих описів у фондах підприємств, установ і
організацій (окремий опис слід рахувати як комплекс).
У п. 3 подаються відомості про обсяги документів з особового
складу.
Пункт 4.1 відображає загальну кількість описів на документи
(всього / з них у друкованому вигляді), тобто дорівнює сумі
відповідних показників п. п. 4.1.1, 4.1.2, 4.1.3, 4.1.4, 4.1.5,
4.1.6, 4.1.7
Пункт 4.2.1 відображає загальну кількість тематичних карток
на всі документи архіву (з паперовою основою й
кінофотофоновідеодокументи) - тобто показник п. 4.2.1 дорівнює
сумі показників п. п. 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3, 4.2.1.4, 4.2.1.5,
4.2.1.6, 4.2.1.7. Сюди входять картки, укладені архівом при
тематичній розробці, в процесі виконання інших видів робіт над
фондами, а також прийняті разом із документами в процесі
комплектування. Знаменником у цих пунктах показується кількість
тематичних карток, що включені до системи каталогів архіву.
У п. 4.2.2 показується кількість карток на документи з
особового складу (в тому числі складених при цільовій розробці,
для спрощення роботи під час видавання довідок біографічного
характеру). У п. 4.2 показується загальна кількість карток (сума
показників п. п. 4.2.1 і 4.2.2).
У п. 4.3 подається кількість фондів і одиниць зберігання, що
повністю пройшли тематичне розроблення (сума показників 4.3.1,
4.3.2, 4.3.3).
У п. 4.8 подається кількість підготовлених оглядів (сума
відповідних показників 4.8.1, 4.8.2).
У п. 4.9 фіксуються відомості про путівники, буклети, короткі
довідники по архіву, довідники з історії установ та історії
адміністративно-територіального поділу, інші довідники,
підготовлені за документами архіву.
У п. 4.10.3 вказується кількість прізвищ громадян, внесених
до автоматизованого банку даних держархіву.
У пункті 4.11 вказується кількість складених карток каталогу
та введених до банку даних держархіву.
У пояснювальній записці до паспорта подається інформація про
типи каталогів, а саме: систематичний, предметно-тематичний,
географічний, історії установ та ін.
У пояснювальній записці до паспорта треба розшифровувати
кількість прізвищ за категоріями громадян, а саме:
- репресованих;
- розкуркулених;
- вивезених на примусові роботи;
- особові фонди.
У п. 4.13 подається кількість одиниць зберігання, на які
створено фонд користування (сума показників 4.13.1, 4.13.2,
4.13.3, 4.13.4, 4.13.5, 4.13.6, 4.13.7).
У розділі 5 подається інформація про кількість книг, брошур
(у т.ч. методичних посібників), журналів і газет та інших
друкованих видань у науково-довідковій бібліотеці (довідковому
фонді) архіву. Кількість журналів (п. 5.2) відображається двома
показниками: кількість повних річних комплектів журналів
(п. 5.2.1) і загальна кількість номерів журналів - як таких, що
ввійшли до річних комплектів, так і розрізнених (п. 5.2.2). У
рядку "заінвентаризовано" вказується кількість заінвентаризованих
номерів журналів.
У розділі 6 "Кадри" зазначається штатна чисельність бюджетних
працівників архіву (п. 6.1). В т.ч. подаються відомості про
наявність вакантних посад і чисельність держслужбовців.
У п. 6.2 вказується чисельність працівників госпрозрахункових
груп.
До паспорта обов'язково складається пояснювальна записка, в
якій на всі пункти форми паспорта даються пояснення щодо змін у
показниках порівняно з даними на 1 січня минулого року.
Державний архів в Автономній Республіці Крим, державні архіви
областей складають три пояснювальні записки: одну - до графи 6
(Державний архів в Автономній Республіці Крим, державні архіви
областей); другу - до графи 7 (архівні відділи
райдержадміністрацій), третю - до графи 8 (архівні відділи міських
рад).
Паспорт складається щорічно відповідальним за облік державної
архівної установи за станом на 1 січня року на підставі даних
інших облікових документів у двох примірниках (перший примірник
надсилається до державної архівної установи вищого рівня, а другий
залишається в архіві). Всі примірники паспорта та пояснювальних
записок підписуються керівником архівної установи та засвідчуються
печаткою. Паспорти архівних відділів райдержадміністрації та
міських рад підписуються керівником архівної установи,
засвідчуються печаткою та надсилаються Державному архіву в
Автономній Республіці Крим, державному архіву області до 10
грудня. Центральні державні архіви України, Державний архів в
Автономній Республіці Крим, державні архіви областей, міст Києва і
Севастополя подають паспорти Держкомархіву до 5 січня.
---------------------------------------
| Коди |
|-------------------------------------|
| форми документа | установи-укладача |
|-----------------+-------------------|
| 203 | |
---------------------------------------
Назва ЗАТВЕРДЖУЮ
державної архівної установи Керівник державної
______________ N ______________ архівної установи
_______________________________
(місце складання)
ЗВІТ
про виконання плану науково-дослідної
та методичної роботи за рік
------------------------------------------------------------------
| N з/п | Тема | Етап | Головна |Співвиконавці|
|індекс виду|дослідження,|дослідження,|організація,| |
| роботи | кінцевий | результат | керівник | |
| | результат, | та обсяг у | теми, | |
| | обсяг, | поточному |координатор | |
| | номер | році | та | |
| | державної | | виконавці | |
| |реєстрації | | | |
|-----------+------------+------------+------------+-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|-----------+------------+------------+------------+-------------|
| | | | | |
------------------------------------------------------------------
Керівник державної архівної (підпис) (ініціали, прізвище)
установи
00.00.00
Пояснення
щодо складання звіту про виконання плану
науково-дослідної та методичної роботи за рік
Звіт про виконання плану науково-дослідної та методичної
роботи складають Держкомархів, УНДІАСД, центральні державні архіви
України, Державний архів в Автономній Республіці Крим, державні
архіви областей, міст Києва і Севастополя.
Звіт складається у формі таблиці.
У графі 1 дається валова нумерація показників та індекс виду
роботи (Н - науково-дослідна, М - методична та ін.);
у графі 2 - назва теми, термін виконання, номер державної
реєстрації;
у графі 3 - результат виконаної роботи та її обсяг в
друкованих аркушах;
у графі 4 - у звіті Держкомархіву вказується головна
організація, у звітах УДНДІАСД і державних архівних установ -
прізвища керівника теми і виконавців;
у графі 5 - установи-співвиконавці теми.
Послідовність інформації у звіті відповідає структурі плану.
Відомості про позапланові теми та завдання подаються в кінці
розділів звіту. До звіту додається пояснювальна записка.
Звіт підписується керівником державної архівної установи.
Звіт складається до 30 грудня та подається Держкомархіву до
5 січня.
---------------------------------------
| Коди |
|-------------------------------------|
| форми документа | установи-укладача |
|-----------------+-------------------|
| 204 | |
---------------------------------------
Назва
державної архівної установи
________________ N _______________
__________________________________
(місце складання)
ЗВІТ
про виконання плану науково-видавничої роботи за рік
------------------------------------------------------------------
| N |Назва, вид| Обсяг у | Головна | Термін |Пояснення |
|з/п | видання, | друк.арк.| організація, |завершення | |
| | N | |відповідальний|підготовки | |
| |державної | | виконавець, | | |
| |реєстрації| |співвиконавці | | |
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 |
<< Назад |
<<< Главная страница
|