НАЙТИ ДОКУМЕНТ
Наказ № 102/181 від 22.04.2008Про зміну виду спеціальних санкцій, які застосовані до суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності України
Текст документа по состоянию на 2 июля 2009 года
<< Назад |
<<< Главная страница
МІНІСТЕРСТВО УКРАЇНИ У СПРАВАХ СІМ'Ї,
МОЛОДІ ТА СПОРТУ
Н А К А З
13.10.2008 N 4130
Про затвердження Положень
про структурні підрозділи центрального
апарату Міністерства
Відповідно до Положення про Міністерство України у справах
сім'ї, молоді та спорту, затвердженого постановою Кабінету
Міністрів України від 08.11.2006 N 1573 ( 1573-2006-п ), наказу
Міністерства від 01.09.2008 N 3594 ( v3594643-08 ) "Про внесення
змін до структури та штатного розпису центрального апарату
Міністерства" Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Положення про Управління
організаційно-аналітичного забезпечення роботи керівництва (нова
редакція) та Департамент організаційної роботи, планування та
комунікацій, що додаються.
2. Положення про Управління організаційно-аналітичного
забезпечення роботи керівництва та Положення про Управління
організаційної роботи та планування, затверджені наказом
Мінсім'ямолодьспорту від 16.04.2008 N 1551, вважати такими, що
втратили чинність.
3. Директору Департаменту організаційної роботи, планування
та комунікацій (Горін А.В.) розробити та затвердити у тижневий
термін положення про відділи, сектори, що входять до його складу,
та посадові інструкції працівників.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Міністр Ю.О.Павленко
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Мінсім'ямолодьспорту
13.10.2008 N 4130
ПОЛОЖЕННЯ
про Управління організаційно-аналітичного
забезпечення роботи керівництва Міністерства
України у справах сім'ї, молоді та спорту
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Управління організаційно-аналітичного забезпечення
роботи керівництва (далі - Управління) є структурним підрозділом
Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту (далі -
Міністерство).
1.2. До складу управління входять:
- відділ організаційно-аналітичного забезпечення роботи
Міністра;
- відділ організаційно-аналітичного забезпечення роботи
першого заступника та заступників Міністра.
1.3. Управління у своїй діяльності керується Конституцією
України ( 254к/96-ВР ), законами України, актами Президента
України, Кабінету Міністрів України, наказами і розпорядженнями
керівництва Міністерства, положеннями про Міністерство
( 1573-2006-п ) та Управління.
1.4. Управління безпосередньо підпорядковується Міністру.
1.5. Управління очолює начальник, який призначається на
посаду і звільняється з посади Міністром в установленому порядку.
1.6. У разі відсутності начальника Управління його обов'язки
виконує заступник начальника Управління - начальник відділу
організаційно-аналітичного забезпечення роботи Міністра,
визначений наказом Міністра.
1.7. Структура і чисельність працівників Управління
встановлюються Міністром, відповідно до затвердженої структури і
чисельності працівників центрального апарату, а також обсягів
роботи, що покладається на Управління.
1.8. Функціональні обов'язки працівників Управління
регламентуються посадовими інструкціями, які розробляються та
затверджуються начальником Управління на підставі Довідника
типових професійно-кваліфікаційних характеристик посад державних
службовців.
2. ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ УПРАВЛІННЯ
2.1. Розробка пропозицій у межах компетенції щодо формування
та реалізації державної політики стосовно сім'ї, жінок, молоді,
дітей, фізичної культури і спорту.
2.2. Підготовка разом із структурними підрозділами
Міністерства аналітичних, інформаційних, методичних, статистичних
матеріалів щодо реалізації державної політики стосовно сім'ї,
жінок, молоді, дітей, фізичної культури і спорту з метою
забезпечення ефективної роботи Міністра, першого заступника та
заступників Міністра (далі - керівництво Міністерства).
2.3. Організація офіційних зустрічей керівництва
Міністерства, переговорів, обмінів інформацією з питань діяльності
Міністерства з представниками урядових структур, іноземних держав,
громадських організацій.
2.4. Постійне інформування керівництва Міністерства про стан
виконання його наказів, розпоряджень, доручень на підставі
інформаційно-довідкових матеріалів відділу діловодства та контролю
Управління організаційної роботи та планування Міністерства.
2.5. Забезпечення перспективного і поточного планування
роботи керівництва Міністерства (день, тиждень, місяць) з наданням
необхідних інформаційних, довідкових і статистичних матеріалів.
2.6. За дорученням керівництва Міністерства розгляд заяв,
скарг та звернень громадян, підготовка проектів відповідей за
результатами розгляду.
3. ФУНКЦІЇ УПРАВЛІННЯ
Управління відповідно до покладених на нього обов'язків:
3.1. Бере участь у формуванні нормативно-правової бази
галузі, вносить пропозиції щодо її удосконалення;
3.2. Забезпечує організаційний супровід практичної діяльності
керівництва Міністерства, пов'язаної з виконанням повноважень;
3.3. Здійснює організаційне забезпечення підготовки та
проведення щотижневих апаратних нарад Міністра;
3.4. Аналізує хід виконання наказів, розпоряджень, доручень
керівництва Міністерства на підставі інформаційно-довідкових
матеріалів відділу діловодства та контролю Управління
організаційної роботи та планування Міністерства;
3.5. Здійснює інформаційно-аналітичне, методичне забезпечення
діяльності керівництва Міністерства щодо реалізації державної
політики стосовно сім'ї, жінок, молоді, дітей, фізичної культури і
спорту;
3.6. Вносить на розгляд керівництва Міністерства пропозиції
щодо вдосконалення стилю, форм і методів роботи апарату
Міністерства та інших питань, що належать до компетенції
Управління;
3.7. Здійснює попередній розгляд документів, що надійшли на
розгляд керівництва Міністерства від Верховної Ради України,
Адміністрації Президента України, Кабінету Міністрів України,
міністерств, відомств, установ, організацій, запитів та звернень
народних депутатів, громадян України та проектів розпорядчих
документів Міністерства. Готує проекти резолюцій керівництва
Міністерства щодо організації їх виконання;
3.8. Забезпечує своєчасне надходження до керівництва
Міністерства оперативної, тематичної, статистичної інформації, що
відображає стан реалізації державної політики стосовно сім'ї,
жінок, молоді, дітей, фізичної культури і спорту;
3.9. Відповідає за належну роботу приймалень керівництва
Міністерства;
3.10. Спільно з Громадською приймальною Міністерства
відповідає за організацію особистого прийому громадян керівництвом
Міністерства;
3.11. Здійснює організаційне забезпечення відряджень
керівництва Міністерства в Україні та за її межами.
4. УПРАВЛІННЯ В ОСОБІ ЙОГО НАЧАЛЬНИКА МАЄ ПРАВО:
4.1. Брати участь у засіданнях колегії Міністерства та
нарадах, які проводяться керівництвом Міністерства;
4.2. За дорученням керівництва Міністерства брати участь у
роботі дорадчих органів Міністерства;
4.3. Вимагати від структурних підрозділів Міністерства,
підпорядкованих підприємств, установ та організацій оперативного,
якісного виконання завдань керівництва Міністерства, надання
необхідної інформації щодо реалізації державної політики стосовно
сім'ї, жінок, молоді, дітей, фізичної культури і спорту;
4.4. Залучати, за погодженням з керівництвом Міністерства,
відповідних спеціалістів до підготовки проектів документів, а
також до підготовки та проведення заходів, які проводить
керівництво Міністерства;
4.5. Створювати робочі, експертні, тимчасові групи цільового
призначення для підготовки питань, віднесених до компетенції
Управління;
4.6. За погодженням з керівництвом Міністерства скликати
наради з питань, віднесених до компетенції Управління;
4.7. Повертати виконавцям неякісно підготовлені проекти
документів або іншу інформацію та вимагати їх доопрацювання;
4.8. Вносити на розгляд керівництва Міністерства подання про
прийом на роботу, переведення і звільнення працівників Управління,
заохочення і накладення стягнення;
4.9. Взаємодіяти зі структурними підрозділами Міністерства,
відповідними підрозділами центральних та місцевих органів
виконавчої влади, органами місцевого самоврядування,
підприємствами, установами, організаціями з питань, які віднесені
до компетенції Управління.
5. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ УПРАВЛІННЯ
На начальника та працівників Управління покладається
відповідальність за невиконання:
5.1. Законів України, актів Верховної Ради України, Кабінету
Міністрів України, Президента України, доручень Кабінету Міністрів
України, наказів, розпоряджень та доручень керівництва
Міністерства, регламенту Міністерства, завдань і функцій,
визначених цим положенням і посадовими інструкціями;
5.2. Строків підготовки документів, несвоєчасність їх
оформлення і подання на розгляд в установленому порядку;
5.3. Вимог щодо збереження державної таємниці та інформації,
яка відповідно до законодавства не підлягає розголошенню;
5.4. Вимог щодо вдосконалення організації роботи, підвищення
професійного рівня та кваліфікації працівників Управління;
5.5. Правил трудової дисципліни, користування офісним
обладнанням та пожежної безпеки.
Начальник Управління
організаційно-аналітичного
забезпечення роботи
керівництва Т.В.Колосова
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Мінсім'ямолодьспорту
13.10.2008 N 4130
ПОЛОЖЕННЯ
про департамент організаційної
роботи, планування та комунікацій
Міністерства України у справах
сім'ї, молоді та спорту
1. Загальні положення
1.1. Департамент організаційної роботи, планування та
комунікацій (далі - Департамент) є структурним підрозділом
Міністерства України у справах сім'ї, молоді та спорту (далі -
Міністерство) і підпорядковується заступнику Міністра України у
справах сім'ї, молоді та спорту згідно з розподілом обов'язків.
1.2. До складу Департаменту входять:
- відділ планування та аналізу державної політики;
- відділ організаційної роботи та взаємодії з центральними і
місцевими органами влади;
- відділ взаємодії із засобами масової інформації та
громадськістю;
- відділ діловодства та контролю;
- сектор роботи із зверненням громадян.
1.3. Департамент у своїй діяльності керується Конституцією
( 254к/96-ВР ), законами України, актами Верховної Ради України,
Кабінету Міністрів України, Президента України, Положенням про
Міністерство ( 1573-2006-п ), регламентом роботи Міністерства, цим
Положенням, а також іншими нормативно-правовими актами.
1.4. Структура і чисельність працівників Департаменту
встановлюється Міністром, виходячи із затвердженої структури і
чисельності працівників центрального апарату, а також обсягів
роботи, що покладається на Департамент.
1.5. Департамент очолює директор, який призначається на
посаду і звільняється з посади Міністром в установленому порядку.
1.6. Директор Департаменту забезпечує його діяльність
відповідно до завдань, покладених на департамент, та несе особисту
відповідальність за реалізацію функцій, визначених цим положенням.
2. Завдання Департаменту
2.1. Аналіз державної політики у сфері сім'ї, молоді,
фізичної культури і спорту.
2.2. Розроблення обґрунтованих пропозицій, формування
перспективних і поточних планів, програм, заходів, спрямованих на
поліпшення соціального захисту сім'ї, дітей, молоді, розвиток
фізичної культури і спорту.
2.3. Взаємодія з центральними, місцевими органами виконавчої
влади та місцевого самоврядування, їх структурними підрозділами у
справах сім'ї, молоді та спорту, установами, організаціями,
об'єднаннями громадян, діяльність яких спрямована на підтримку та
соціальне становлення сім'ї, дітей, молоді, розвиток фізичної
культури та спорту, надання їм організаційно-методичної та
практичної допомоги.
2.4. Аналіз, узагальнення та систематизація інформації
центральних і місцевих органів виконавчої влади про хід реалізації
державної соціальної політики, з питань сім'ї, дітей, молоді,
фізичної культури і спорту.
2.5. Розширення інформаційного простору Мінсім'ямолодьспорту,
забезпечення на належному рівні інформативності, доступності та
відкритості діяльності Міністерства шляхом налагодження
оперативної співпраці із засобами масової інформації,
громадськістю, підтримки власного веб-сайту.
2.6. Організація роботи зі зверненнями громадян.
2.7. Документальне забезпечення діяльності Міністерства та
контролю за виконанням законів України, актів Верховної Ради
України, Кабінету Міністрів України, Президента України.
3. Функції Департаменту
3.1. Підготовка за участю структурних підрозділів
перспективних та поточних планів роботи Міністерства та звітів
щодо їх виконання.
3.2. Здійснення організаційних заходів щодо підготовки та
проведення засідань колегії Міністерства, спільних засідань
колегій з комітетами Верховної Ради України, міністерствами та
іншими центральними і місцевими органами виконавчої влади.
3.3. Підготовка для подання Кабінету Міністрів України
узагальнених аналітичних матеріалів щодо здійснення державної
політики з питань соціального захисту сім'ї, дітей, молоді,
розвитку фізичної культури і спорту.
3.4. Участь у розробленні проектів та реалізації Державної
програми економічного та соціального розвитку України, Програми
діяльності Кабінету Міністрів України.
3.5. Співпраця з профільними міністерствами, іншими
центральними та з місцевими органами виконавчої влади з метою
спільного виконання завдань, визначених актами Верховної Ради
України, Кабінету Міністрів України, Президента України,
державними, міжгалузевими та галузевими програмами.
3.6. Участь у підготовці та проведенні нарад, конференцій,
навчань, семінарів, "круглих столів" з метою узагальнення та
розповсюдження досвіду роботи в соціальній сфері та сфері фізичної
культури і спорту.
3.7. Здійснення моніторингу, систематизація та підготовка
узагальнених матеріалів стосовно організаційної структури
підрозділів у справах молоді та спорту, у справах сім'ї та молоді,
з питань фізичної культури та спорту місцевих органів виконавчої
влади.
3.8. Підготовка інформаційно-довідкових матеріалів до робочих
поїздок керівництва Міністерства в регіони.
3.9. Участь у підготовці проектів законодавчих та
нормативно-правових актів, спрямованих на реалізацію державної
політики щодо поліпшення становища сім'ї, дітей, молоді, фізичної
культури і спорту їх експертній оцінці.
3.10. Підготовка проектів наказів, розпоряджень, форм
звітності на виконання актів Верховної Ради України, Кабінету
Міністрів України, Президента України з питань, віднесених до
компетенції Департаменту.
3.11. Забезпечення підготовки інформаційно-аналітичних
матеріалів пропагандистського характеру щодо досягнень
Мінсім'ямолодьспорту за основними напрямами діяльності та
розміщення їх у засобах масової інформації.
3.12. Організаційне забезпечення проведення прес-конференцій,
брифінгів, Інтернет-конференцій керівництвом Міністерства.
3.13. Забезпечення оперативного висвітлення у засобах масової
інформації проведення загальнодержавних та міжнародних на
території України заходів, що організовує Міністерство.
3.14. Забезпечення взаємодії з всеукраїнськими громадськими
організаціями, що опікуються проблемами дітей, жінок, сім'ї,
молоді, фізичної культури і спорту.
3.15. Організаційне забезпечення діяльності громадських
колегій за напрямами діяльності Міністерства.
3.16. Організаційне забезпечення та технічний супровід
веб-сайту Міністерства.
3.17. Розгляд звернень громадян з питань, що належать до
компетенції Департаменту, у порядку, встановленому законодавством.
3.18. Організація діяльності систем документообігу
Міністерства, розроблення інструкції з діловодства та номенклатури
справ.
3.19. Здійснення контролю за термінами та якістю виконання
структурними підрозділами Міністерства актів Верховної Ради
України, Кабінету Міністрів України, Президента України, листів
міністерств, центральних органів виконавчої влади, розпорядчих
документів Міністерства, запитів і звернень народних депутатів
України та громадян України.
3.20. Організація навчання працівників Міністерства з питань
роботи з документами та виконавської дисципліни.
3.21. Здійснення контролю за підготовкою та оформленням
документів, вжиття заходів щодо скорочення термінів проходження та
виконання документів, аналізу узагальнених даних про хід і
результати цієї роботи.
3.22. Збереження і правильне використання гербової печатки
Міністерства, інших печаток і штампів.
3.23. Організаційне забезпечення запровадження та
функціонування системи якості в Міністерстві.
3.24. Виконання інших функцій, що випливають з покладених на
Департамент завдань.
4. Права Департаменту
4.1. Одержувати в установленому порядку від структурних
підрозділів Міністерства, підрозділів у справах молоді та спорту,
сім'ї та молоді, з питань фізичної культури та спорту місцевих
органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій,
віднесених до сфери управління Міністерства, документи,
інформаційно-довідкові матеріали, необхідні для виконання
покладених на Департамент завдань.
4.2. Створювати робочі, експертні групи цільового призначення
з числа спеціалістів Міністерства, структурних підрозділів у
справах молоді та спорту, сім'ї та молоді, з питань фізичної
культури та спорту місцевих органів виконавчої влади, підприємств,
установ, організацій, віднесених до сфери управління Міністерства
(за погодженням з їх керівниками) для підготовки документів і
матеріалів з питань, що належать до компетенції Департаменту.
4.3. Проводити спільні заходи з місцевими органами виконавчої
влади, аналізувати роботу структурних підрозділів у справах молоді
та спорту, сім'ї та молоді, з питань фізичної культури та спорту
місцевих органів виконавчої влади з питань, що входять до
компетенції Міністерства.
4.4. Давати роз'яснення структурним підрозділам Міністерства,
органам виконавчої влади з питань, віднесених до компетенції
Департаменту.
4.5. За дорученням керівництва Міністерства вимагати від
структурних підрозділів Міністерства, структурних підрозділів у
справах молоді та спорту, сім'ї та молоді, з питань фізичної
культури та спорту місцевих органів виконавчої влади, підприємств,
установ, організацій сфери управління Міністерства якісного і
своєчасного виконання завдань Міністерства.
4.6. Повертати виконавцям на доопрацювання
інформаційно-аналітичні матеріали, підготовлені на виконання
доручень керівництва Міністерства, якщо вони не відповідають
поставленим завданням або є неякісними.
4.7. Отримувати, окремо визначеними працівниками
Департаменту, заробітну плату відповідно до умов оплати праці,
встановлених вимогами підпункту "в" пункту 2 постанови Кабінету
Міністрів України від 9 березня 2006 року N 268 ( 268-2006-п )
"Про упорядкування структури та умов оплати праці працівників
апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та
інших органів".
4.8. Відповідно до рівня покладених на Департамент завдань
отримувати в користування сучасну комп'ютерну та офісну техніку.
5. Відповідальність Департаменту
На керівника та працівників Управління покладається
відповідальність за невиконання:
5.1. Законів України, актів Верховної Ради України, Кабінету
Міністрів України, Президента України, доручень Кабінету Міністрів
України, наказів, розпоряджень та доручень керівництва
Міністерства, регламенту Міністерства, документів та матеріалів
Міністерства, завдань і функцій, визначених цим положенням і
посадовими інструкціями.
5.2. Строків підготовки документів, несвоєчасність їх
оформлення і подання на розгляд в установленому порядку.
5.3. Вимог щодо збереження державної таємниці та інформації,
яка відповідно до законодавства не підлягає розголошенню.
5.4. Вимог щодо вдосконалення організації роботи, підвищення
професійного рівня та кваліфікації працівників Департаменту.
5.5. Правил трудової дисципліни, користування офісним
обладнанням та пожежної безпеки.
Директор Департаменту А.В.Горін
<< Назад |
<<< Главная страница
|
