НАЙТИ ДОКУМЕНТ
Наказ № 1778 від 09.10.2002Про скасування наказів ФДМУ
Текст документа по состоянию на 2 июля 2009 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 1
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
Н А К А З
24.07.2008 N 1269/5
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
25 липня 2008 р.
за N 691/15382
Про затвердження Інструкції
з ведення Державного реєстру
актів цивільного стану громадян
{ Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства
юстиції
N 1464/5 ( z0812-08 ) від 01.09.2008
N 2051/5 ( z1145-08 ) від 28.11.2008
N 257/5 ( z0142-09 ) від 12.02.2009 }
Відповідно до пункту 5 постанови Кабінету Міністрів України
від 22 серпня 2007 року N 1064 ( 1064-2007-п ) "Про затвердження
Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану
громадян" (зі змінами) Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Інструкцію з ведення Державного реєстру актів
цивільного стану громадян, що додається.
2. Унести до Правил реєстрації актів цивільного стану в
Україні, затверджених наказом Міністерства юстиції від 18 жовтня
2000 року N 52/5 ( z0719-00 ) (у редакції наказу Міністерства
юстиції України від 22 листопада 2007 року N 1154/5) ( z1305-07 ),
зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року
за N 719/4940, такі зміни:
{ Пункт 2.1 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції
N 1464/5 ( z0812-08 ) від 01.09.2008 }
2.2. У главі 2 розділу III:
в абзаці другому пункту 14 цифри "10" замінити цифрою "8";
{ Абзац третій пункту 2.2 виключено на підставі Наказу
Міністерства юстиції N 1464/5 ( z0812-08 ) від 01.09.2008 }
в абзацах першому та третьому пункту 16 цифри та літеру "13",
"13-а", "12" замінити відповідно цифрами "10", "11", "9".
2.3. У главі 3 розділу III:
в абзаці першому пункту 1 цифри "14" замінити цифрами "12";
у пункті 27 цифри "15" замінити цифрами "13".
2.4. У главі 4 розділу III:
в абзаці першому пункту 4 цифри "17" замінити цифрами "15";
у пункті 11 цифри "18" замінити цифрами "16";
в абзацах першому та третьому пункту 12 цифри "19" та "16"
замінити відповідно цифрами "17", "14";
у пункті 18 цифри "20" та "50" замінити відповідно цифрами
"18", "33";
в абзаці першому пункту 21 цифри "21" замінити цифрами "19";
у пункті 24 цифри "15" замінити цифрами "13".
2.5. У главі 5 розділу III:
у пункті 2 цифри "22" замінити цифрами "20";
в абзаці першому пункту 10 цифри "23, 24" замінити відповідно
цифрами "21, 22";
в абзаці першому пункту 12 цифри "25" замінити цифрами "23";
у пункті 14 цифри "26, 27" замінити відповідно цифрами "24,
25".
2.6. У розділі IV:
в абзаці другому пункту 1 цифри "28-33" замінити цифрами
"26-31";
в абзаці другому пункту 12 слова та цифри "повідомлення про
відсутність актового запису цивільного стану за встановленою
формою (додаток 49)" замінити словами "витяг з Державного реєстру
актів цивільного стану громадян про відсутність актового запису
цивільного стану";
в абзаці першому пункту 13 слова та цифри "видана довідка про
проведену реєстрацію за формою та в порядку, передбаченими цими
Правилами (додатки 36-48)" замінити словами "виданий витяг з
Державного реєстру актів цивільного стану громадян про проведену
реєстрацію за формою та в порядку, передбаченими цими Правилами та
Інструкцією з ведення Державного реєстру актів цивільного стану
громадян, що затверджується Міністерством юстиції України";
в абзаці другому слово "довідку" замінити словами "витяг з
Державного реєстру актів цивільного стану громадян про шлюб щодо
підтвердження дошлюбного прізвища", слово та цифри "(додатки 34,
35)" виключити.
2.7. Додатки 8, 9, 11, 34-40, 42-49 до Правил виключити, у
зв'язку з чим додаток 10 уважати додатком 8, додатки 12 - 33
відповідно додатками 9 - 31, додаток 41 - додатком 32, додаток 50
- додатком 33.
3. Державному підприємству "Інформаційний центр" Міністерства
юстиції України впровадити Державний реєстр актів цивільного стану
громадян з 20.12.2008.
{ Пункт 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства
юстиції N 2051/5 ( z1145-08 ) від 28.11.2008 }
4. Затвердити строки внесення до Державного реєстру актів
цивільного стану громадян відомостей, що містяться в книгах
реєстрації актів цивільного стану, які зберігаються в архівах
відділів реєстрації актів цивільного стану Головного управління
юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим,
головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та
Севастополі, районних, районних у містах, міських (міст обласного
значення), міськрайонних управлінь юстиції, згідно з додатком 1 до
цього наказу.
5. Департаменту у справах цивільного стану громадян
(Кунда В.В.):
5.1. Подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до
Указу Президента України від 03.10.92 N 493 ( 493/92 ) "Про
державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших
органів виконавчої влади" (зі змінами).
5.2. Довести цей наказ до відома начальника Головного
управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній
Республіці Крим, начальників головних управлінь юстиції в
областях, містах Києві та Севастополі.
6. Начальнику Головного управління юстиції Міністерства
юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальникам головних
управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі довести
цей наказ до відома відділів реєстрації актів цивільного стану та
забезпечити його належне застосування в роботі.
7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на
заступників Міністра юстиції Ємельянову І.І. та Цоклана В.І.
8. Наказ набуває чинності одночасно з початком функціонування
Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Міністр Микола Оніщук
Додаток
до наказу Міністерства
юстиції України
24.07.2008 N 1269/5
СТРОКИ
внесення до Державного реєстру актів цивільного
стану громадян відомостей, що містяться в книгах
реєстрації актів цивільного стану, які зберігаються
в архівах відділів реєстрації актів цивільного
стану Головного управління юстиції Міністерства
юстиції України в Автономній Республіці Крим,
головних управлінь юстиції в областях, містах Києві
та Севастополі, районних, районних у містах,
міських (міст обласного значення), міськрайонних
управлінь юстиції
------------------------------------------------------------------
|Найменування областей| Період | Строки внесення до |
| | | Реєстру |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Автономна Республіка | 1995 - 1950 роки | 4 роки |
|Крим | | |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Вінницька | 1995 - 1950 роки | 5 років |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Волинська | 1995 - 1950 роки | 4 роки |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Луганська | 1995 - 1950 роки | 5 років |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Дніпропетровська | 1995 - 1950 роки | 4 роки 6 місяців |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Донецька | 1995 - 1950 роки | 5 років |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Житомирська | 1995 - 1950 роки | 5 років |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Закарпатська | 1995 - 1950 роки | 5 років |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Запорізька | 1995 - 1950 роки | 4 роки |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Івано-Франківська | 1995 - 1950 роки | 4 роки 6 місяців |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Київська | 1995 - 1950 роки | 4 роки 6 місяців |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Кіровоградська | 1995 - 1950 роки | 4 роки |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Львівська | 1995 - 1950 роки | 5 років |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Миколаївська | 1995 - 1950 роки | 4 роки |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Одеська | 1995 - 1950 роки | 4 роки 6 місяців |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Полтавська | 1995 - 1950 роки | 4 роки |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Рівненська | 1995 - 1950 роки | 4 роки 6 місяців |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Сумська | 1995 - 1950 роки | 4 роки 6 місяців |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Тернопільська | 1995 - 1950 роки | 5 років |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Харківська | 1995 - 1950 роки | 4 роки 6 місяців |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Херсонська | 1995 - 1950 роки | 4 роки |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Хмельницька | 1995 - 1950 роки | 5 років |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Черкаська | 1995 - 1950 роки | 4 роки 6 місяців |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Чернівецька | 1995 - 1950 роки | 4 роки 6 місяців |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|Чернігівська | 1995 - 1950 роки | 4 роки 6 місяців |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|м. Київ | 1995 - 1950 роки | 4 роки |
|---------------------+---------------------+--------------------|
|м. Севастополь | 1995 - 1950 роки | 4 роки |
------------------------------------------------------------------
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
юстиції України
24.07.2008 N 1269/5
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
25 липня 2008 р.
за N 691/15382
ІНСТРУКЦІЯ
з ведення Державного реєстру актів
цивільного стану громадян
I. Загальні положення
1.1. Ця Інструкція визначає порядок внесення до Державного
реєстру актів цивільного стану громадян (далі - Реєстр) відомостей
про народження фізичної особи та її походження, шлюб, розірвання
шлюбу, зміну імені, смерть, усиновлення, позбавлення та поновлення
батьківських прав, а також установлює форми витягів з Реєстру та
умови їх видачі.
1.2. У цій Інструкції терміни вживаються в значенні,
наведеному в Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного
стану громадян, затвердженому постановою Кабінету Міністрів
України від 22 серпня 2007 року N 1064 ( 1064-2007-п ) (зі
змінами).
1.3. З Реєстру видаються такі форми витягів:
а) витяг з Реєстру - видається на запити фізичних та
юридичних осіб та містить окремі відомості певного актового запису
цивільного стану, зміни, доповнення та іншу інформацію, унесену до
нього, або відомості про відсутність такого запису;
б) повний витяг з Реєстру - видається на запити юридичних
осіб та містить усі відомості певного актового запису цивільного
стану, зміни, доповнення та іншу інформацію, унесену до нього, або
відомості про відсутність такого запису.
1.4. Реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення
відомостей про акт цивільного стану, складається з номера актового
запису цивільного стану в Реєстрі та порядкового номеру запису
Реєстру.
Номер актового запису цивільного стану в Реєстрі - унікальна
послідовність цифр, яка автоматично присвоюється кожному запису
про акт цивільного стану та є обов'язковим реквізитом витягу з
Реєстру.
Порядковий номер запису Реєстру - це унікальна послідовність
символів, яка формується автоматично та присвоюється первинному
запису про особу, унесеному до Реєстру, є обов'язковим реквізитом
будь-якого документа Реєстру, не підлягає заміні чи знищенню.
1.5. Реєстр ведеться українською мовою.
II. Унесення відомостей до Реєстру
2.1. Загальні норми внесення відомостей та заповнення актових
записів цивільного стану, які вносяться до Реєстру
2.1.1. Відомості актових записів про народження, шлюб,
розірвання шлюбу, зміну імені, смерть, складених органами
реєстрації актів цивільного стану, а також дипломатичними
представництвами та консульськими установами України, підлягають
обов'язковому внесенню до Реєстру.
2.1.2. Актові записи про народження, шлюб, розірвання шлюбу,
зміну імені, смерть складаються за єдиним зразком, затвердженим
постановою Кабінету Міністрів України від 12 вересня 2002 року
N 1367 ( 1367-2002-п ) "Про затвердження зразків книг реєстрації
актів цивільного стану та описів бланків свідоцтв, що видаються
державними органами реєстрації актів цивільного стану" (зі
змінами).
2.1.3. Актові записи цивільного стану складаються
реєстратором у Реєстрі українською мовою у присутності заявника та
друкуються на паперових носіях у двох примірниках, кожний з яких
нумерується одним і тим самим номером.
Нумерація актових записів цивільного стану кожного виду
реєстрації починається з першого номера і ведеться послідовно
протягом року з 1 січня до 31 грудня включно.
Паперові носії актового запису цивільного стану прочитує
заявник та у відповідних графах проставляє свій підпис.
Після цього паперові носії актових записів цивільного стану
підписують посадова особа, яка провела реєстрацію акта цивільного
стану, і керівник органу реєстрації актів цивільного стану та
засвідчуються гербовою печаткою органу реєстрації актів цивільного
стану.
2.1.4. При складанні актового запису цивільного стану в
Реєстрі або внесенні його відомостей до Реєстру номер актового
запису в Реєстрі присвоюється автоматично та фіксується дата і час
його складання (унесення).
Номер актового запису в Реєстрі та дата його складання в
Реєстрі (внесення до Реєстру) зазначаються на паперових
примірниках актового запису в графі "Для відміток".
2.1.5. Якщо надалі до актового запису цивільного стану
вносяться зміни та доповнення або здійснюються інші відмітки і на
лицьовому боці паперового носія актового запису цивільного стану
зазначаються підстави їх унесення, то одночасно аналогічні зміни
та доповнення, інші відмітки та підстави їх унесення вносяться до
Реєстру.
У разі анулювання актового запису цивільного стану до Реєстру
вносяться відомості із зазначенням дати і номера рішення суду або
висновку відділу реєстрації актів цивільного стану, найменування
відділу реєстрації актів цивільного стану, яким складено висновок,
чи повного найменування суду, яким постановлене рішення.
У разі внесення до Реєстру відомостей про зміни, доповнення
та анулювання актового запису у Реєстрі також зазначаються
найменування органу реєстрації актів цивільного стану, посадова
особа якого внесла зміни, та прізвище, ім'я, по батькові особи, що
внесла відомості, її посада; дата і час унесення цих відомостей до
Реєстру.
2.1.6. Зміни та доповнення або інші відмітки вносяться до
актового запису цивільного стану за наявності в архіві відділу
реєстрації актів цивільного стану паперового носія цього актового
запису та його відомостей у Реєстрі.
Перед унесенням змін та доповнень до актового запису
цивільного стану реєстратор перевіряє наявність даних щодо такого
запису в Реєстрі. У разі відсутності відомостей такого актового
запису реєстратор уносить їх до Реєстру, після чого зміни та
доповнення вносяться до паперового носія актового запису
цивільного стану та до його відомостей в Реєстрі.
2.1.7. На підставі складеного актового запису цивільного
Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 |
<< Назад |
<<< Главная страница
|
