НАЙТИ ДОКУМЕНТ
Наказ № 894 від 18.08.1997Про зміни та доповнення до нормативних актів Фонду державного майна України у зв'язку з рішенням Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку "Про встановлення мінімальної номінальної вартості акції"
Текст документа по состоянию на 2 июля 2009 года
<< Назад |
<<< Главная страница
МІНІСТЕРСТВО ПРОМИСЛОВОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
Н А К А З
01.07.2008 N 424
Про затвердження Регламенту Міністерства
промислової політики України
На виконання постанови Кабінету Міністрів України від
19.09.2007 N 1143 ( 1143-2007-п ) "Про затвердження Типового
регламенту центрального органу виконавчої влади" та з метою
забезпечення ефективної діяльності Міністерства Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Регламент Міністерства промислової політики
України (далі - Регламент), що додається.
2. Першому заступнику, заступникам Міністра, керівникам
самостійних структурних підрозділів Міністерства забезпечити
неухильне дотримання вимог Регламенту працівниками структурних
підрозділів.
3. Вважати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства
промислової політики України від 10.01.2004 N 6 "Про затвердження
Регламенту Міністерства промислової політики України".
4. Контроль за виконанням наказу покладаю на заступника
Міністра В.Г.Падалка.
Міністр В.С.Новицький
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Мінпромполітики
01.07.2008 N 424
РЕГЛАМЕНТ
Міністерства промислової політики України
I. Загальні положення
1. Регламент Міністерства промислової політики України
(далі - Регламент) встановлює порядок організації діяльності
Мінпромполітики, пов'язаної із здійсненням своїх повноважень.
1.2. Мінпромполітики спрямовує свою діяльність на виконання
Конституції ( 254к/96-ВР ) і законів України, актів Президента
України і постанов Верховної Ради України, прийнятих відповідно до
Конституції та законів України, актів Кабінету Міністрів України,
Програми діяльності Кабінету Міністрів України, інших актів
законодавства.
1.3. Мінпромполітики в межах своїх повноважень на основі та
на виконання актів законодавства видає накази, організовує і
контролює їх виконання, а в разі погреби видає разом з іншими
органами виконавчої влади спільні акти.
У випадках, передбачених законодавством, рішення
Мінпромполітики, прийняті в межах його повноважень, є обов'язкові
для виконання центральними і місцевими органами виконавчої влади,
органами влади Автономної Республіки Крим, органами місцевого
самоврядування, підприємствами, установами та організаціями
незалежно від форми власності і громадянами.
1.4. Мінпромполітики під час виконання покладених на нього
завдань взаємодіє з іншим її центральними і місцевими органами
виконавчої влади, органами влади Автономної Республіки Крим.
органами місцевого самоврядування, а також з відповідними органами
інших держав.
1.5. Діяльність Мінпромполітики є відкритою та прозорою, що
забезпечується шляхом розміщення інформації про неї на веб-сайті,
публікацій у засобах масової інформації, трансляції по радіо і
телебаченню репортажів, інтерв'ю, виступів керівних працівників
Міністерства.
Інформація про діяльність Міністерства надається громадянам,
представникам засобів масової інформації відповідно до Закону
України "Про звернення громадян" ( 393/96-ВР ).
II. Організація роботи Мінпромполітики
Планування роботи
2.1. Міністерство розробляє та затверджує річний план заходів
з виконання покладених на нього завдань (далі - річний план)
відповідно до наказу Мінпромполітики від 02.10.2007 N 557
( v0557581-07 ) "Про затвердження Порядку формування планів
Міністерства промислової політики України та його структурних
підрозділів".
2.2. Заходи, передбачені у річному плані, повинні відповідати
напрямам робіт, визначених бюджетними програмами, а результативні
показники річного плану - результативним показникам відповідних
бюджетних програм.
2.3. У річному плані визначаються:
- перелік завдань (робіт), що повинні бути виконані;
- відповідальні за виконання завдань (робіт);
- строки виконання завдань (робіт), проведення оцінки та
підготовки звітності;
- результативні показники виконання плану.
2.4. Річний план розробляється Департаментом
фінансово-економічного забезпечення промисловості.
2.5. Для розроблення річного плану може бути утворена за
рішенням Міністра робоча група з представників структурних
підрозділів, центральних і місцевих органів виконавчої влади,
науковців, інших фахівців.
2.6. Після прийняття Закону про Державний бюджет України на
відповідний рік розроблений річний план у двотижневий строк
коригується і затверджується наказом Міністра та розміщується на
веб-сайті Міністерства промислової політики України.
2.7. Структурні підрозділи провадять свою діяльність згідно з
квартальним або місячним планами, що розробляються на підставі
річного плану та затверджуються Міністром, першим заступником або
його заступниками відповідно до розподілу обов'язків.
2.8. Моніторинг виконання річного плану проводиться
щокварталу. Відповідальним за здійснення моніторингу є Департамент
фінансово-економічного забезпечення промисловості.
2.9. По закінченні строку дії річного плану Департамент
фінансово-економічного забезпечення промисловості готує звіт про
його виконання, який підлягає опублікуванню та громадському
обговоренню.
III. Визначення повноважень керівництва
та інших працівників Мінпромполітики
3.1. Повноваження Міністра визначаються Законом України "Про
Кабінет Міністрів України" ( 279-17 ).
Міністр здійснює загальне керівництво всіма підрозділами
Міністерства промислової політики України, спрямовує діяльність
першого заступника та заступників за їх функціонально
уповноваженими напрямками діяльності та розподіляє між ними
обов'язки. Він несе персональну відповідальність перед Кабінетом
Міністрів України за розроблення і реалізацію державної
промислової політики і виконання Міністерством своїх завдань і
функцій.
3.2. Розподіл обов'язків між першим заступником, заступниками
Міністра здійснює Міністр відповідно до законодавства.
3.3. Положення про самостійний структурний підрозділ
розробляється керівником відповідного підрозділу, погоджується із
першим заступником Міністра або заступниками міністра (відповідно
до розподілу обов'язків) і затверджується Міністром.
3.4. Обов'язки керівника структурного підрозділу визначаються
положенням про структурний підрозділ. Обов'язки інших працівників
структурних підрозділів визначаються посадовими інструкціями, що
затверджуються першим заступником або заступником Міністра
(відповідно до розподілу обов'язків).
IV. Консультативні, дорадчі
та інші допоміжні органи
4.1. Мінпромполітики для забезпечення здійснення своїх
повноважень утворює постійні і тимчасові консультативні, дорадчі
та інші допоміжні органи. Рішення про утворення зазначених органів
приймає Міністр.
4.2. Для погодженого вирішення проблемних питань, що належать
до компетенції Мінпромполітики, та обговорення найважливіших
напрямів його діяльності створена колегія як
консультативно-дорадчий орган, порядок діяльності якої
визначається наказом Міністерства промислової політики України від
30 червня 2006 року N 237 ( v0237581-06 ) "Про затвердження
Положення про колегію Мінпромполітики".
4.3. Організаційною формою роботи колегії є засідання.
Засідання колегії проводяться, як правило, щомісячно третього
вівторка, позапланові - в міру потреби. Голова колегії може
визначній іншу періодичність проведення засідань колегії.
4.4. Робота колегії проводиться відповідно до затвердженого
її плану засідань на рік. На засіданнях колегії розглядаються
найбільш важливі планові та позачергові питання, підводяться
підсумки роботи галузей промисловості за рік, квартал, місяць.
4.5. Матеріали до засідання колегії (доповідні записки,
довідки, аналітичні матеріали, проекти рішень і наказів, список
запрошених та виступаючих осіб) готуються в структурних
підрозділах міністерства (у разі необхідності - із перевіркою на
місцях) і повинні попередньо погоджуватися з Міністром та першим
заступником або заступниками міністра, питання яких розглядається.
Перший заступник та заступники Міністра, керівники
самостійних структурних підрозділів. несуть персональну
відповідальність за своєчасність і якість підготовки матеріалів.
За узагальнення наданих матеріалів, організаційне забезпечення,
оформлення та стан виконання рішень вищезазначеного
консультативно-дорадчого органу Міністерства несе секретар
колегії.
4.6 Терміни надання пропозицій щодо порядку денного цього
постійного консультативно-дорадчого органу і строки підготовки
матеріалів на їх засідання визначаються Положенням про колегію
Мінпромполітики ( v0237581-06 ).
Додаткові (позачергові) питання включаються до порядку
денного за рішенням Міністра або особи, котра проводить засідання.
Особи, що беруть участь у роботі засідань, обов'язково
реєструються. Хід засідання заноситься до протоколу.
4.7. Під час засідання колегії приносити та використовувати в
залі засідання кіно-, відео-, фото- та техніку, а також
користуватися під час засідань засобами радіотелефонного зв'язку
учасникам засідань, а також запрошеним особам забороняється.
Запрошення преси та надання офіційних матеріалів засобам
масової інформації про засідання здійснюється прес-службою
Міністерства.
Питання про можливість присутності на засіданнях
представників засобів масової інформації вирішується особою, що
проводить засідання.
Після розгляду питання і прийняття рішення щодо нього, особи,
запрошені на засідання лише з цього питання, у подальшій роботі
участі не беруть.
4.8. За підсумками засідань колегії приймаються рішення, в
котрих визначаються, що необхідно зробити, хто відповідає за їх
виконання та терміни виконання. Пропозиції та зауваження.
висловлені учасниками засідання колегії, подаються, як правило, у
письмовій формі для врахування при доопрацювання проекту рішення.
4.9. Прийняті рішення на засіданнях колегії проводяться в
життя наказами Міністра.
V. Управління персоналом
та проходження державної служби
5.1. Організація кадрової роботи у Мінпромполітики
здійснюється згідно з окремим планом, що складається на підставі
річного плану, в якому визначаються заходи з добору, підготовки,
перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників.
5.2. Прийняття на державну службу в Міністерстві здійснюється
шляхом конкурсного відбору або за іншою процедурою, визначеною
законодавством.
Прийняття працівників на роботу до Мінпромполітики на посади,
що не віднесені до категорій посад державних службовців, та
звільнення їх з роботи здійснюється відповідно до законодавства
про працю.
5.3. Тривалість робочого часу державних службовців
визначається відповідно до законодавства про працю з урахуванням
особливостей, визначених Законом України "Про державну службу"
( 3723-12 ).
5.4. З метою своєчасного та в повному обсязі виконання
завдань і доручень керівництва Міністерства встановлюється, в разі
потреби, чергування працівників структурних підрозділів (згідно з
графіком, затвердженим заступником Міністра).
Перебування у робочий час працівників структурних підрозділів
за межами приміщень Міністерства з метою вирішення службових
питань погоджується з керівниками відповідних підрозділів.
Керівники структурних підрозділів повідомляють про свою
відсутність у робочий час у зв'язку із службовою необхідністю
заступників керівника, які здійснюють керівництво відповідними
підрозділами, або відповідного керівника вищого рівня.
5.5. У Мінпромполітики формується кадровий резерв, який
підлягає щорічному перегляд) та затвердженню. Із зарахованими до
кадрового резерву особами проводиться робота, спрямована на
підвищення їх кваліфікації.
З метою набуття практичного досвіду, перевірки професійних і
ділових якостей осіб. зарахованих до кадрового резерву, або
державних службовців, які претендують на зайняття більш високих
посад, може проводитися в установленому порядку їх стажування на
відповідних посадах у структурних підрозділах.
5.6. З метою підвищення ефективності роботи державних
службовців та відповідальності за доручену справу проводиться один
раз на три роки атестація державних службовців, порядок проведення
якої визначається Положенням про проведення атестації державних
службовців, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від
28 грудня 2000 року N 1922 ( 1922-2000-п ).
У період між атестаціями проводиться щорічна оцінка виконання
державними службовцями покладених на них завдань і обов'язків
відповідно до Загального порядку проведення щорічної оцінки
виконання державними службовцями покладених на них обов'язків і
завдань, затвердженого Головдержслужбою.
Результати атестації та щорічної оцінки беруться до уваги
керівництвом та кадровою службою Міністерства під час проведення
ротації кадрів на окремих посадах.
5.7. Мінпромполітики розглядає і вносить пропозиції щодо
нагородження державними нагородами, здійснює інші заходи щодо
заохочення працівників апарату Міністерства підприємств, установ
та організацій, що належать до сфери його управління.
VI. Нормотворча діяльність
6.1. Нормотворча діяльність Мінпромполітики провадиться на
основі та на виконання Конституції ( 254к/96-ВР ) та законів
України, актів Президента України і постанов Верховної Ради
України. прийнятих відповідно до Конституції та законів України,
актів Кабінету Міністрів України, Програми діяльності Кабінету
Міністрів України, інших актів законодавства, а також з ініціативи
Міністерства.
6.2. Підготовка та внесення на розгляд Кабінету Міністрів
України проектів нормативно-правових актів здійснюється у порядку,
встановленому Регламентом Кабінету Міністрів України, що
затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 18.07.2007
N 950 ( 950-2007-п ), іншими актами законодавства.
6.3. Розроблення проекту нормативно-правового акта у
Мінпромполітики покладається на структурний підрозділ відповідно
до його компетенції.
6.4. Для розроблення проекту нормативно-правового акта може
утворюватися за наказом Міністра робоча група.
6.5. У процесі розроблення проекту нормативно-правового акта:
- проводиться аналіз стану справ у відповідній сфері
правового регулювання та причин, що обумовлюють необхідність
підготовки проекту;
- визначається предмет правового регулювання, механізм
вирішення питання, що потребує врегулювання;
- перевіряється його відповідність актам законодавства вищої
юридичної сили, чинним міжнародним договорам України та
забезпечується опрацювання проекту з урахуванням acquis
communautaire. якщо проект за предметом правового регулювання
належить до сфери, правовідносини в якій регулюються
законодавством ЄС;
- встановлюється відповідність нормативно-правового акта чи
його проекту вимогам Конвенції про захист прав і основоположних
свобод людини 1950 року ( 995_004 ) та протоколів до неї (далі -
Конвенція) та практиці Європейського суду з прав людини;
- належність нормативно-правового акта вимогам регуляторної
політики;
- забезпечується погодження проекту з іншими заінтересованими
органами виконавчої влади та у разі потреби вносяться необхідні
поправки;
- вживаються заходи до усунення розбіжностей, зокрема
організовується та проводиться за участю заінтересованих органів
виконавчої влади, які мають зауваження до проекту, детальне
обговорення шляхів вирішення спірних питань.
6.6. Проект нормативно-правового акта перед поданням на
розгляд Міністру обов'язково узгоджується з усіма заінтересованими
структурними підрозділами, юридичною службою. першим заступником
або заступником Міністра (відповідно до розподілу обов'язків).
6.7. Нормативно-правові акти Мінпромполітики, що стосуються
прав, свобод та законних інтересів громадян або мають міжвідомчий
характер, підлягають в установленому порядку реєстрації в
Мін'юсті.
6.8. Супроводження нормативно-правового акта при здійсненні
реєстрації його у Міністерстві юстиції України здійснює
структурний підрозділ, що є відповідальним за його розроблення.
VII. Організація роботи з документами
7.1. Організація роботи з документами в Міністерстві
здійснюється відповідно до Примірної інструкції з діловодства у
міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді
міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої
влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від
17 жовтня 1997 року N 1153 ( 1153-97-п ), та Інструкції з
діловодства в Мінпромполітики України, затвердженої наказом
Міністра від 6 березня 2007 року N 91 ( v0091581-07 ).
7.2. Порядок організації роботи з документами, які містять
конфіденційну інформацію, що є власністю держави визначено
Інструкцією про порядок обліку, зберігання і використання
документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації,
які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави,
затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від
27 листопада 1998 року N 1893 ( 1893-98-п ).
Примірний перелік конфіденційної інформації Мінпромполітики
України, затверджений наказом Міністра від 21 серпня 2007 року
N 492 ( v0492581-07 ), встановлює категорії документів, яким
присвоюється гриф "Для службового користування" та терміни дії
обмеження доступу.
7.3. Відповідальність за організацію ведення діловодства в
Міністерстві несе заступник Міністра, в обов'язки якого входить
зазначена функція, відповідно до розподілу функціональних
обов'язків між керівництвом Міністерства, а в структурних
підрозділах - їхні керівники.
Ведення загального діловодства в Міністерстві здійснює
Департамент адміністративно-господарського забезпечення. У
департаментах, самостійних управліннях і самостійних відділах
(далі - самостійні структурні підрозділи) ця робота покладається
на посадову особу наказом Міністра за поданням керівника
самостійного структурного підрозділу. Функції посадової особи,
відповідальної за діловодство, відображаються в посадових
інструкціях.
7.4. До основних видів роботи з документами належать:
- реєстрація вхідної кореспонденції;
- робота з документами у структурних підрозділах;
- підготовка документів для доповіді керівництву;
- підготовка та узгодження проектів нормативно-правових актів
та актів організаційно-розпорядчого характеру;
- організація виконання актів і доручень Кабінету Міністрів
України;
- підготовка та оформлення документів до засідань колегії;
- оформлення копій та додатків до документів;
- реєстрація та відправлення вихідної кореспонденції;
- організація та здійснення контролю за виконанням
документів;
- складення номенклатури та формування справ;
- підготовка справ до архівного зберігання та користування
архівною документацією;
- ведення обліку, зберігання та використання бланків, печаток
і штампів Міністерства.
7.5. Системи електронного документообігу та обробки
інформації повинні відповідати вимогам державних стандартів і
Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших
центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної
Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади ( 1153-97-п ).
З метою забезпечення своєчасного та на належному рівні
виконання документів в Міністерстві здійснюється контроль у
порядку, затвердженому наказом Міністра.
VIII. Порядок проведення нарад
8.1. Для вирішення актуальних питань, що виникають у
повсякденній роботі Мінпромполітики і здійснення контролю за
виконанням доручень в Міністерстві проводяться наради.
Міністр або, в разі його відсутності, перший заступник
Міністра, заступник Міністра (відповідно до розподілу обов'язків)
проводить наради для розгляду та вирішення питань, що належать до
повноважень Міністерства.
8.2. Організація проведення наради Міністра покладається на
Управління організаційного та інформаційно-аналітичного
забезпечення роботи Міністра.
8.3. Порядок денний наради формується на підставі рішення
Міністра, пропозицій першого заступника, заступників Міністра та
керівників самостійних структурних підрозділів.
Порядок денний та матеріали до нього подаються учасникам
наради завчасно, а з додаткових (позапланових) питань - у день її
проведення.
8.4. Рішення, прийняті на нараді, оформлюються у дводенний
строк протоколом, який надається до Департаменту
адміністративно-господарського забезпечення для здійснення
контролю виконання.
8.5. Протокол наради підписує Міністр (або в разі його
відсутності перший заступник Міністра, який виконує обов'язки
відповідно до наказу).
8.6. Перший заступник заступники та заступники Міністра
можуть проводити наради із запрошенням представників інших
центральних органів виконавчої влади за погодженням, з Міністром,
залежно від питання, яке вирішується на нараді (запрошуються лише
особи, без участі котрих питання, що включені до порядку денного,
не можуть бути розглянуті належним чином).
Контроль за виконанням доручень, наданих на нараді Міністра,
здійснює Департамент адміністративно-господарського забезпечення.
8.7. Приносити та використовувати в залі засідання кіно,
-відео, -фотознімальну та звукозаписуючу техніку, а також
користуватися під час засідань засобами радіотелефонного зв'язку
учасникам засідання, а також запрошеним особам, забороняється.
Питання про можливість присутності на засіданнях
представників засобів масової інформації вирішується особою, що
проводить засідання.
IX. Апаратні наради
9.1. Апаратні наради проводяться щотижня.
9.2 Перший заступник, заступник Міністра (відповідно до
розподілу обов'язків) проводить апаратні наради для розгляду та
вирішення питань, що належать до повноважень Мінпромполітики.
9.3. Порядок денний апаратної наради формується на підставі
пропозицій першого заступника, заступників Міністра та керівників
структурних підрозділів.
9.4. Проект порядку денного апаратної наради погоджується з
Міністром і доводиться до відома його першого заступника,
заступників Міністра за два дні до її проведення.
9.5. Рішення, прийняті на апаратних нарадах, оформлюються не
пізніше ніж у дводенний строк протоколами.
Протоколи підписуються головуючим і доводяться до відома
учасників апаратної наради.
9.6 Організацію проведення апаратних нарад здійснює
Департамент адміністративно-господарського забезпечення.
X. Оперативні наради
10.1. З метою розгляду та оперативного вирішення окремих
питань, що належать до повноважень Мінпромполітики, Міністр або
його перший заступник, заступники Міністра проводять оперативні
наради.
10.2. Порядок денний та матеріали до нього подаються
учасникам оперативної паради завчасно. а з додаткових
(позапланових) питань - у день її проведення.
10.3. Рішення, прийняті на оперативній нараді, оформлюються у
дводенний строк протоколом. Протокол наради підписує головуючий.
10.4. Організація проведення оперативної наради покладається
на структурний підрозділ, до компетенції якого належать питання,
що розглядатимуться.
XI. Міжвідомчі наради
11.1. Для вирішення питань міжвідомчого характеру у
Мінпромполітики можуть проводитися міжвідомчі наради із залученням
представників інших органів виконавчої влади.
11.2. Порядок денний та матеріали до нього надсилаються
учасникам міжвідомчої наради за два дні до початку її проведення.
11.3. Організація міжвідомчих нарад покладається на першого
заступника, заступників Міністра та самостійний структурний
підрозділ, до компетенції якого належать питання, що
розглядатимуться.
11.4 Контроль за виконанням доручень, наданих на нарадах,
здійснює відповідний структурний підрозділ.
XII. Взаємодія Мінпромполітики з іншими органами
державної влади та органами місцевого самоврядування
12.1. Під час здійснення своїх повноважень Мінпромполітики
взаємодіє з Верховною Радою України та її органами, Президентом
України та його Секретаріатом, Кабінетом Міністрів України та його
Секретаріатом, центральними і місцевими органами виконавчої влади
та органами місцевого самоврядування.
12.2. Мінпромполітики, взаємодіючи з Верховною Радою України:
- забезпечує представлення у Верховній Раді України внесеного
Кабінетом Міністрів України законопроекту та його супроводження на
всіх стадіях розгляду;
- визначає посадову особу, яка представлятиме позицію
Кабінету Міністрів України під час розгляду законопроекту,
внесеного на розгляд Верховної Ради України народними депутатами
України;
- готує висновки до законопроектів, внесених на розгляд
Верховної Ради України народними депутатами України;
- розглядає депутатські звернення і запити, звернення та
рекомендації комітетів Верховної Ради України;
- готує матеріали до проведення години запитань до Уряду та
до парламентських слухань, слухань у комітетах Верховної Ради
України.
12.3. Для забезпечення взаємодії з Верховною Радою України в
Мінпромполітики з числа заступників визначається посадова особа та
утворюється відповідний структурний підрозділ. діяльність якого
спрямовується зазначеною посадовою особою.
12.4. Міністерство взаємодіє із Секретаріатом Кабінету
Міністрів України з питань, що виникають у відносинах з Кабінетом
Міністрів України, проводить консультації стосовно процедури
підготовки проектів актів законодавства та інших документів, які
подаються на розгляд Кабінету Міністрів України, організації
контролю за виконанням рішень Кабінету Міністрів України, а також
з інших питань.
12.5. Мінпромполітики забезпечує постійну та ефективну
співпрацю з іншими органами виконавчої влади.
12.6. Мінпромполітики розглядає звернення, пропозиції, інші
матеріали та документи, що надходять від центральних та місцевих
органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування.
забезпечує своєчасне узгодження проектів нормативно-правових
актів, що подаються на розгляд Кабінету Міністрів України.
XIII. Взаємодія із засобами масової
інформації та громадськістю
13.1. З метою забезпечення участі громадськості у процесі
підготовки проектів рішень та моніторингу громадської думки під
час їх виконання у Мінпромполітики діє Громадська рада відповідно
до Типового положення про громадську раду при центральному,
місцевому органі виконавчої влади, затвердженого постановою
Кабінету Міністрів України від 15 жовтня 2004 року N 1378
( 1378-2004-п ) "Деякі питання щодо забезпечення участі
громадськості у формуванні та реалізації державної політики", та
наказу Мінпромполітики від 11.02.2008 N 87 ( v0087581-08 ) "Щодо
створення Громадської ради при Мінпромполітики України".
Організаційно-аналітичне забезпечення роботи Громадської ради
та її президії здійснюється Департаментом фінансово-економічного
забезпечення промисловості Міністерства.
13.2. Мінпромполітики створює необхідні умови для роботи
Громадської ради та проведення її засідань.
13.3. Рішення Громадської ради мають рекомендаційний характер
і є обов'язкові для розгляду.
13.4. З метою організації ефективної взаємодії між
Мінпромполітики, засобами масової інформації (далі - ЗМІ) та
об'єднаннями громадян Міністерство забезпечує:
- проведення в установленому порядку консультацій з
громадськістю;
- організацію вивчення громадської думки стосовно проблем,
пріоритетів та перспектив розвитку у відповідній сфері;
- проведення моніторингу громадської думки під час підготовки
та виконання рішень центрального органу виконавчої влади;
- інформування громадськості про діяльність Мінпромполітики
шляхом проведення прес-конференцій, брифінгів,
Інтернет-конференцій, прямих телефонних ліній, розміщення в
засобах масової інформації статей, інтерв'ю, коментарів,
підготовки теле- і радіопередач, виготовлення та розповсюдження
інформаційно-презентаційної продукції про діяльність Міністерства;
- проведення моніторингу повідомлень у засобах масової
інформації стосовно своєї діяльності та реагування на критичні
зауваження;
- організацію та проведення роз'яснень цілей, змісту і
порядку реалізації державної політики у відповідній сфері.
Для забезпечення взаємодії в структурі Міністерства утворено
відділ з оптимізації інформаційних потоків та зв'язків з
громадськістю (прес-служба).
13.5. Забезпечення повнофункціональної роботи Міністерства
промислової політики України по взаємодії із ЗМІ та зв'язків з
громадськістю покладається на відповідний структурний підрозділ,
до основних завдань якого входить:
- доведення до відома громадян через ЗМІ змісту послань
Президента України до Верховної Ради України, Програм діяльності
Уряду, законів України, актів Президента України, Кабінету
Міністрів України з питань зовнішньої та внутрішньої політики, у
частині, що стосується сфери діяльності Міністерства, наказів і
розпоряджень Міністра;
- висвітлення у ЗМІ та інформування народних депутатів
профільного комітету Верховної Рал і України про робочі поїздки
Міністра до регіонів, а також заходів, що проводяться в регіонах
за участю керівників Міністерства;
- висвітлення у ЗМІ стану роботи із зверненнями громадян та
прийнятих рішень щодо вирішення порушених у них питань;
- забезпечення інформаційної відкритості шляхом поширення
офіційної інформації про діяльність Міністерства відповідно до
законодавства, зокрема: розміщення у ЗМІ, на Єдиному веб-порталі
органів виконавчої влади аналітичної, статистичної, правової,
довідкової та іншої актуальної інформації, що цікавить широку
громадськість, анонсування подій та заходів, інформування про
виконання програм, спрямованих на виконання завдань у сфері
діяльності Міністерства;
- підготовка відповідних інформаційно-аналітичних матеріалів
для участі керівників Міністерства у проведенні "круглих столів",
"гарячих телефонних ліній", інших виступів у ЗМІ;
- надання в межах компетенції вітчизняним ЗМІ та
представникам зарубіжних ЗМІ, акредитованим в Україні, інформації
про діяльність Міністерства;
- підготовка орієнтовного плану проведення консультацій з
громадськістю;
- підготовка інформації для рубрик "Уряд і громадськість" та
"Ви запитуєте" Урядового порталу;
- забезпечення діяльності громадської приймальні.
13.6. Пропозиції (звернення) об'єднань громадян розглядаються
у місячний строк Міністром або визначеною ним посадовою особою.
Про результати розгляду авторові пропозицій (звернень)
повідомляється листом за підписом зазначених осіб.
XIV. Організація роботи із зверненнями громадян
14.1. Розгляд звернень громадян, організація їх особистого
прийому здійснюється відповідно до Закону України "Про звернення
громадян" ( 393/96-ВР ) та інших актів законодавства.
За зверненнями громадян ведеться в установленому порядку
окреме діловодство.
14.2. Організаційно-методичне забезпечення із зверненнями
громадян, ведення обліку та аналізу роботи із письмовими
зверненнями громадян, стану особистого прийому громадян у
Мінпромполітики покладається на Управління організаційного та
інформаційно-аналітичного забезпечення роботи Міністра, яке
забезпечує:
1) кваліфікований та своєчасний розгляд звернень громадян, що
надійшли на адресу Міністерства;
2) ведення окремого діловодства за зверненнями громадян;
3) здійснення контролю за дотриманням порядку і строків
розгляду та вирішення питань, порушених у зверненнях громадян;
4) проведення систематичного аналізу та узагальнення звернень
громадян з метою виявлення суспільно значущих проблем, які
потребують невідкладного розв'язання, інформування про це
керівництва Міністерства та Кабінету Міністрів України;
5) внесення пропозицій і вжиття заходів до поліпшення
організації роботи із зверненнями громадян, вирішення порушених у
них питань та вдосконалення законодавства у відповідній сфері.
14.3. Особистий прийом громадян регулярно проводять Міністр,
його перший заступник, заступники, керівники самостійних
структурних підрозділів та інші посадові особи Мінпромполітики
згідно з наказом Мінпромполітики від 25.05.2007 N 265 ( z0824-07 )
"Про затвердження Порядку розгляду звернень та особистого прийому
громадян", який доводиться до відома громадян.
Звернення громадян безпосередньо розглядаються уповноваженими
посадовими особами Міністерства на особистому прийомі громадян,
який проводиться згідно з затвердженим графіком.
14.4. Якщо розв'язати порушені в усному зверненні питання
безпосередньо на особистому прийомі неможливо, то вони
розглядаються в тому самому порядку, що й при письмовому
зверненні. Про результати розгляду громадянинові повідомляється
письмово або усно на його бажання, про що робиться відмітка в
реєстраційному журналі.
14.5. Особистий прийом проводиться регулярно в установлені
дні та години у зручний для громадян час, за місцем їх роботи і
проживання.
Графік особистого прийому громадян з зазначенням прізвищ
посадових осіб, які повинні приймати відвідувачів, години прийому
розміщується поруч з громадською приймальнею.
На бажання відвідувачів може здійснюватися попередній запис
на особистий прийом. На особистий прийом до Міністра, його першого
заступника, заступників Міністра проведення попереднього запису є
обов'язковим.
В особистому прийомі громадян можуть брати участь їхні
представники, повноваження яких оформлені в установленому законом
порядку.
14.6. Посадова особа, яка здійснює особистий прийом, для
забезпечення кваліфікованого розв'язання поставлених громадянином
питань може залучити до їх розгляду працівників відповідних
структурних підрозділів або одержати від них потрібну інформацію.
14.7. Особистий прийом іноземних громадян та осіб без
громадянства здійснюється в такому самому порядку, як і громадян
України, якщо інше не передбачено міжнародними договорами.
14.8. Особи, визнані судом у встановленому порядку
недієздатними, на прийом без участі їхніх законних представників
не допускаються.
14.9. Особистий прийом громадян починається з пропозиції
назвати своє прізвище, ім'я та по батькові, місце проживання, а
також викласти суть питання, з яким звертається громадянин.
Якщо з даного питання громадянин вже звертався до
Міністерства, то перед початком бесіди вивчаються наявні
матеріали.
Питання, з якими звертаються громадяни, по змозі
розв'язуються під час особистого прийому. Особа, яка веде прийом,
керується законодавчими та іншими нормативно-правовими актами і в
межах своєї компетенції має право прийняти одне з таких рішень:
Задовольнити прохання чи вимогу й повідомити відвідувача про
порядок і строк виконання прийнятого рішення.
Відмовити в задоволенні прохання чи вимоги, повідомивши
заявника про мотиви відмови і порядок оскарження прийнятого
рішення.
Прийняти письмову заяву або скаргу (коли питання потребують
додаткового вивчення перевірки), пояснити відвідувачеві причини
неможливості розв'язання питань під час особистого прийом у, а
також про порядок і строк розгляду його звернення.
Якщо розв'язання питання, з яким звернувся громадянин, не
входить до компетенції Міністерства, то посадова особа, яка веде
прийом, пояснює йому, до якого органу державної влади або
місцевого самоврядування, підприємства, організації чи установи
треба звернутися за його вирішенням, і по змозі надає в цьому
допомогу (дає адресу, номер телефону та інше).
14.10. Керівництво Міністерства зобов'язане забезпечити
особистий прийом громадян у день прийому з урахуванням правил
внутрішнього трудового розпорядку.
14.11. Керівники структурних підрозділів здійснюють
безпосередній контроль за додержанням установленого законодавством
і цим Положенням порядку розгляду звернень та особистого прийому
громадян.
14.12. У разі відсутності посадової особи, яка проводить
особистий прийом громадян згідно із затвердженим графіком, прийом
здійснює посадова особа, на яку покладено виконання її обов'язків.
Начальник Управління
юридичного забезпечення С.І.Вернидубов
<< Назад |
<<< Главная страница
|
