НАЙТИ ДОКУМЕНТ
Наказ № 143/122 від 25.03.2009Про заходи щодо забезпечення надходжень до державного бюджету в 2009 році та скорочення податкового боргу державних підприємств вугільної промисловості
Текст документа по состоянию на 2 июля 2009 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 5
5. За необхідності головний розробник здійснює заходи щодо
погодження проекту наказу із зацікавленими органами виконавчої
влади, установами та організаціями.
6. Зовнішнє погодження проекту наказу оформляється
відповідним грифом.
7. У разі коли зміст проекту наказу стосується більше ніж
трьох установ або органів виконавчої влади, складається "Аркуш
погодження".
8. Усі погодження проставляються на першій сторінці
примірника проекту наказу.
9. Додатки до наказу візуються керівником підрозділ, який є
виконавцем документа.
10. На підпис Міністру або тимчасово виконуючому його
обов'язки підготовлений наказ подається тільки після завершення
процедури внутрішнього візування посадовими особами.
11. Наказ реєструється у Загальному відділі Адміністративного
департаменту.
12. Пункти наказу з установленими термінами виконання
ставляться на контроль Відділом забезпечення діяльності Міністра
(у разі коли контроль за виконанням наказу залишено за Міністром)
або помічником того із заступників Міністра, на якого покладено
контроль за виконанням наказу. Один примірник наказу надається до
Відділу контролю для подальшого контролю виконання окремих пунктів
наказу зі встановленими термінами виконання.
13. Загальний відділ забезпечує ведення електронної бази
наказів, які надаються відповідальними за підготовку наказу на
електронному носії чи електронною поштою. Ведення електронної бази
наказів (реєстр) особового складу здійснює Відділ кадрів.
14. Розмноження копій наказу, завірених печаткою Загального
відділу, та розсилання копій наказу електронною поштою
покладається на структурний підрозділ, який готував наказ. До
розрахунку розсилання обов'язково включається Відділ контролю.
(Алгоритм процедури реєстрації наказів подано у додатку 6.5).
15. Структурний підрозділ, відповідальний за підготовку
наказу, у разі необхідності забезпечує внесення до нього змін у
встановленому порядку.
Параграф 28. Написання працівниками Міністерства
пояснювальних записок
1. Пояснювальна записка - це письмове пояснення ситуації, що
склалася, фактів, дій або вчинків, підготовлена працівником у
письмовій формі відповідному керівнику на його вимогу.
2. Пояснювальна записка з'ясовує зміст певних положень
основного документа (плану, звіту, проекту тощо) або пояснює
причини певного факту, вчинку, події.
По групі пояснювальні записки поділяються на службові та
особисті. Службові записки готуються на бланку Мінрегіонбуду,
особисті - на аркуші паперу А4 з відтворенням реквізитів та за
підписом автора
3. Пояснювальна записка повинна мати такі реквізити:
1) адресат (посада, прізвище та ініціали особи, на ім'я якої
подається записка);
2) адресант (посада, прізвище та ініціали особи, яка подає
записку);
3) назва виду документа;
4) заголовок до тексту;
5) текст;
6) відмітка про додатки (у разі їх наявності);
7) дата;
8) підпис автора.
4. Пояснювальна записка надається у термін, визначений
керівником. Цей термін не може бути коротшим ніж один робочий
день.
Параграф 29. Порядок написання доповідних записок
1. Доповідна записка - це письмове повідомлення на ім'я
керівника установи, організації, в якому описується певний факт,
певна подія, повідомляється про виконання окремих завдань,
службових доручень. Доповідна записка укладається з ініціативи її
автора або за вказівкою керівника.
Розрізняють внутрішні доповідні записки, що адресуються
керівникові установи або підрозділу, де працює укладач, і
зовнішні, що адресуються керівникові вищої організації.
2. Зміст доповідної записки повинен бути точним і лаконічним;
найкраще поділити його на частини. В кінці подаються чітко
сформульовані висновки й пропозиції.
3. Внутрішню доповідну записку підписує той, хто її складає.
Зовнішня оформляється на бланку Міністерства за підписом Міністра
або його заступників, відповідно до розподілу функціональних
обов'язків та повноважень.
4. Оформляється аналогічно пояснювальній записці.
Параграф 30. Контроль за виконанням документів
1. Контроль за виконанням документів в Міністерстві
здійснюється відповідно до Інструкції з організації контролю в
Міністерстві регіонального розвитку та будівництва України,
затвердженої наказом від 23.08.2007 року N 157, розробленої
відповідно до Указу Президента України "Про порядок організації та
здійснення контролю за виконанням указів, розпоряджень і доручень
Президента України" від 19.02.2002 року N 155/2002 ( 155/2002 ),
та Інструкції з діловодства в Міністерстві будівництва,
архітектури та житлово-комунального господарства України,
затвердженої наказом та розробленої відповідно до Примірної
інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних
органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки
Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою
Кабінету Міністрів України від 17.10.97 року N 1153 ( 1153-97-п ).
2. Контроль за виконанням документів здійснює Відділ контролю
Департаменту управління майном, відомчого контролю і аудиту.
3. Відділ контролю взаємодіє з апаратом Верховної Ради
України, із Секретаріатом Президента України, Секретаріатом
Кабінету Міністрів України, центральними органами виконавчої влади
з питань організації контролю і здійснює контроль за:
виконанням структурними підрозділами законів України, указів,
розпоряджень та доручень Президента України;
доручень, протоколів, рішень Прем'єр-міністра України;
постанов, розпоряджень, протоколів та доручень Кабінету
Міністрів України;
постанов і звернень Верховної Ради України;
запитів і звернень народних депутатів України;
наказів та окремих доручень Міністра.
4. Про результати контролю Відділ контролю готує і
систематично надає Міністру та його заступникам аналітичні та
інформаційні матеріали про хід виконання актів законодавства,
доручень вищих органів влади, наказів та доручень керівництва
Міністерства.
5. Відділ контролю перевіряє організацію та стан виконавської
дисципліни у структурних підрозділах Міністерства, проводить
аналіз наданих ними звітів про стан виконавської дисципліни, готує
і надає Міністру узагальнений аналіз.
Параграф 31. Строки виконання документів
1. Доручення можуть бути із зазначенням і без зазначення
строку виконання. У разі коли строк виконання у документі не
зазначено, Міністр самостійно визначає строк і порядок виконання
виходячи з цілей та складності завдання. Якщо завдання потребує
термінового виконання, у проекті резолюції до документа
обов'язково зазначається конкретний строк. Строки виконання можуть
бути вказані у самому дорученні або встановлені актами
законодавства. Строк підготовки проекту документу визначається з
урахуванням того, що днем виконання завдань вважається день
реєстрації в Міністерстві вихідних документів, що містять
інформацію про виконання відповідних завдань.
2. Доручення із зазначенням строків виконання:
депутатський запит - не пізніше як у 15-денний строк з дня
його реєстрації в Міністерстві або в інший строк, встановлений
Верховною Радою України;
звернення народного депутата України, - не довше як
10 календарних днів з дня його реєстрації в Міністерстві;
звернення народного депутата України, яке надійшло через
Секретаріат Кабінету Міністрів України - не довше 10 календарних
днів від вхідної дати реєстрації у Секретаріаті Кабінету Міністрів
України;
строк розгляду депутатського запиту чи звернення з
урахуванням продовження не може перевищувати 30 днів з моменту
його надходження;
листи-запити Секретаріату Президента України та Кабінету
Міністрів України - до зазначеного в них терміну або не пізніше як
за 30 календарних днів.
3. У разі, коли листи від інших центральних органів
виконавчої влади, підприємств, установ, організацій тощо надійшли
пізніше встановленого в них терміну виконання, необхідно
зв'язатися з виконавцем, який готував вхідний лист, та:
а) якщо відповідь на лист є ще актуальною, оперативно
організувати його виконання. У цьому випадку адресата у тексті
відповіді повідомити про час надходження документа до
Міністерства;
б) якщо адресант у зв'язку із закінченням встановленого ним
терміну не потребує відповіді на лист, документ разом з конвертом
зберігається в Загальному відділі у справі "Документи, що надійшли
із запізненням".
4. Міністр особисто розглядає і встановлює строк виконання
завдань, визначених законами України, актами Президента України,
Прем'єр-міністра України, рішеннями Кабінету Міністрів України
(одразу після реєстрації документа).
5. Завдання, визначені в дорученнях, виконуються у строки,
встановлені керівництвом Міністерства.
6. Строк виконання доручення може бути змінений лише за
рішенням посадової особи, яка його встановила, а у разі її
відсутності - посадовою особою, яка її заміщає. За потреби строк
може бути продовжено на проханням виконавця, яке подається
письмово на ім'я посадової особи, що надавала доручення для
виконання, не пізніше як за 3 робочих дні до закінчення
встановленого строку, з обґрунтуванням причин неможливості
виконання у встановлений строк, а щодо документа без зазначення
строку - до закінчення 30-денного строку від дати його реєстрації
в Міністерстві.
7. У разі об'єктивної неможливості відпрацювання в
установлені строки доручень, що надійшли із Секретаріату
Президента України, Прем'єр-міністра України, Кабінету Міністрів
України та листів-запитів апарату Верховної Ради України, керівник
структурного підрозділу, якому доручено опрацювання порушених
питань, вносить Міністру (не пізніше ніж за 7 днів до закінчення
встановленого строку виконання) подання про перенесення строків
виконання доручення до органу, який видав доручення, з
обґрунтуванням пропозицій щодо перенесення терміну.
8. Рішення про продовження строків виконання доручення,
окремих його положень приймає посадова особа, що надавала
доручення для виконання.
9. Продовження строку виконання доручень керівництва
Міністерства здійснюється шляхом внесення Відділом контролю змін
до інформаційної довідки контрольного доручення.
10. Доопрацювання проектів документів, повернених Кабінетом
Міністрів України розробнику, проводиться не пізніше ніж у
5-денний строк після підписання відповідного доручення, якщо у
дорученні не зазначено інше.
11. Строк підготовки проектів контрольних документів
визначається з урахуванням того, що:
проекти рішень або інформація про їх виконання стосовно актів
та доручень Президента України, що надсилаються Кабінетом
Міністрів України, подаються до Кабінету Міністрів України за 10
днів до закінчення місячного строку від дня підписання таких
документів, якщо інший строк не зазначений у документі;
датою виконання завдань, визначених дорученнями
Прем'єр-міністра України, Першого віце-прем'єр-міністра України,
віце-прем'єр-міністрів України, рішеннями Кабінету Міністрів
України, які надаються відповідно до вимог законів України, актів
і доручень Президента України, вважається дата реєстрації в
Секретаріаті Кабінету Міністрів України документів, які містять
інформацію про їх виконання, або проектів відповідних
нормативно-правових актів, наданих Міністерством.
12. Рішенням Міністра може бути визначено структурний
підрозділ чи посадову особу, на яких покладається здійснення
контролю за виконанням доручення.
13. Відповідальність за якість виконання доручень несуть
посадові особи, зазначені у розпорядчому документі, резолюції
керівника, та безпосередні виконавці згідно із законодавством. У
разі коли документ виконується кількома посадовими особами
(структурними підрозділами) та не визначено відповідального,
відповідальною за організацію виконання (скликання) є посадова
особа (структурний підрозділ), яка в резолюції зазначена першою.
14. Погодження проектів документів, що розробляються на
виконання законів України, актів та доручень Президента України,
доручень Прем'єр-міністра України, постанов, розпоряджень та
доручень Кабінету Міністрів України, проводиться не пізніше ніж у
дводенний термін після подання їх на погодження безпосереднім
виконавцем. Проекти таких документів розглядаються керівниками
структурних підрозділів та заступниками Міністра невідкладно.
Якщо виконання доручення покладене на кількох виконавців,
подання інформації організовується окремо кожним керівником
структурного підрозділу.
15. Головний виконавець не пізніше встановленого терміну
повертає до Сектору з контролю РКК із зазначенням заходів щодо
виконання доручення для зняття останнього з контролю.
16. Всі виконані доручення разом із матеріалами, що свідчать
про його виконання (доручення органів влади вищого рівня,
звернення та запити народних депутатів), обов'язково підлягають
поверненню до Загального відділу для подальшого зберігання.
17. Документ вважається виконаним лише тоді, коли розгляд
питань порушених у ньому здійснено в повному обсязі і
кореспонденту надано відповідь по суті.
18. Після виконання доручення знімається з контролю. Зняти
доручення з контролю може тільки та посадова особа, яка
встановлювала контроль.
19. Посадові особи, відповідальні за контроль у структурних
підрозділах, щовівторка до 10.00 подають до Відділу контролю
інформацію про виконання контрольних доручень, а також про причини
невиконання документів у визначені терміни.
20. Відділ контролю систематично перевіряє стан виконавської
дисципліни у структурних підрозділах Міністерства та про
результати інформує Міністра та його заступників.
Параграф 32. Порядок зберігання та користування архівною
документацією
1. Порядок роботи з архівними документами Міністерства, їх
зберігання та передача до Головархіву України здійснюється
відповідно до Інструкції з діловодства в Міністерстві будівництва,
архітектури та житлово-комунального господарства України,
розробленої відповідно до Примірної інструкції з діловодства у
міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді
міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої
влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від
17.10.97 року N 1153 ( 1153-97-п ).
2. Для зберігання, використання та підготовки документів
Мінрегіонбуду для передачі їх до Головархіву України у Загальному
відділі Адміністративного департаменту визначена відповідальна
особа, яка у своїй діяльності керується правилами та інструкціями
Головархіву України, а також наказами та розпорядженнями
керівництва Міністерства.
3. Документи з часу створення (надходження) і передачі їх до
архіву зберігаються за місцем їх формування у справах.
4. Закінчені діловодством справи, які містять оригінали
документів постійного і тривалого (понад 10 років) строків
зберігання, повинні здаватися в архів для подальшого зберігання та
використання.
5. Видача документів для користування працівникам
центрального апарату Міністерства здійснюється з дозволу директора
Адміністративного департаменту.
Видача справ у тимчасове користування стороннім установам
здійснюється з дозволу Міністра.
Вилучення документів із справи постійного строку зберігання
забороняється. У виняткових випадках вилучення документа
допускається з дозволу Міністра з обов'язковим залишенням у справі
завіреної копії документа.
Розділ 7. Порядок проведення нарад
Параграф 33. Апаратні наради
1. Для розгляду та оперативного вирішення питань, що належать
до повноважень Міністерства, щотижнево проводяться апаратні
наради.
2. В апаратних нарадах беруть участь:
Міністр та його заступники, керівники департаментів,
самостійних управлінь та відділів Міністерства та інші працівники
згідно з окремим списком запрошених.
3. Організаційний відділ Адміністративного департаменту
формує пакет документів, який виноситься на розгляд апаратної
наради, веде протокол засідання, затверджує його у головуючого на
нараді, розсилає заступникам Міністра та керівникам структурних
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 |
<< Назад |
<<< Главная страница
|
