НАЙТИ ДОКУМЕНТ
Наказ № 610 від 21.11.2008Про внесення змін до наказу Мінвуглепрому від 14 лютого 2008 року N 74 "Про створення галузевої комісії"
Текст документа по состоянию на 2 июля 2009 года
<< Назад |
<<< Главная страница
МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ І ТУРИЗМУ УКРАЇНИ
Н А К А З
27.03.2008 N 321/0/16-08
Про затвердження методичних рекомендацій
з бухгалтерського обліку бібліотечних фондів
( Із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства
культури і туризму
N 39/0/16-09 ( v6-09655-09 ) від 02.02.2009 )
Відповідно до ст. 18 Закону України "Про бібліотеки та
бібліотечну справу" ( 32/95-ВР ) та Закону України "Про
бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" ( 996-14 ),
з метою встановлення єдиних вимог до обліку бібліотечних фондів
Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку
бібліотечних фондів, що додаються.
2. Керівникам установ та організацій, віднесених до сфери
управління МКТ України, впровадити наведені Методичні рекомендації
з бухгалтерського обліку бібліотечних фондів в своїй роботі.
3. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника
Міністра Бенч О.Г.
Міністр В.В.Вовкун
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства культури
і туризму України
27.03.2008 N 321/0/16/-08
МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ
з бухгалтерського обліку бібліотечних фондів
( У тексті Методичних рекомендацій слово "документ" в усіх
відмінках замінено словами "бібліотечні фонди" у
відповідних відмінках згідно з Наказом Міністерства
культури і туризму N 39/0/16-09 ( v6-09655-09 ) від
02.02.2009 )
I. Загальні положення
1. Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку
бібліотечних фондів (далі - Методичні рекомендації) визначають
теоретично-методологічні засади відображення в бухгалтерському
обліку бібліотечних фондів.
2. Норми Методичних рекомендацій застосовуються:
а) бібліотеками та органами науково-технічної інформації, що
утримуються за рахунок бюджетних коштів та надходжень від основної
діяльності (далі - бібліотеки групи А),
б) бібліотеками, що знаходяться на балансі госпрозрахункових
підприємств (далі - бібліотеки групи Б).
3. У Методичних рекомендаціях наведені нижче терміни
вживаються в такому значенні:
- бібліотечний фонд - об'єкт обліку бібліотечного фонду,
матеріальна форма одержання, зберігання, використання і поширення
інформації, зафіксованої на папері, магнітній, кіно-, фотоплівці,
оптичному диску або іншому носії,
- примірник - одиниця обліку бібліотечного фонду, кожна
окрема одиниця бібліотечного фонду, яка включається до складу
бібліотечного фонду або вибуває з нього,
- основний фонд - фонди бібліотек, що складаються з
бібліотечних фондів, призначених для видачі в тимчасове
користування,
- обмінний фонд - фонди бібліотек, що використовуються для
обміну, перерозподілу, безкоштовної передачі. Бібліотечні фонди
обмінного фонду не обліковуються на рахунках та не
використовуються для обслуговування користувачів,
- резервний фонд - організований в складі обмінного фонду
фонд, що використовується для заміни в основному фонді бібліотеки
втрачених або зношених бібліотечних фондів,
- cправедлива вартість - сума, за якою може бути здійснений
обмін активу, або оплата зобов'язання в результаті операцій між
обізнаними, зацікавленими та незалежними сторонами; ( Абзац сьомий
пункту 3 розділу I в редакції Наказу Міністерства культури і
туризму N 39/0/16-09 ( v6-09655-09 ) від 02.02.2009 )
- вільна ринкова вартість - вартість примірника, встановлена
комісією з числа компетентних фахівців бібліотеки з урахуванням
діючих цін на аналогічні документи.
II. Визнання та оцінка бібліотечних фондів
4. Для цілей бухгалтерського обліку бібліотечні фонди
відносяться до інших необоротних матеріальних активів.
За актуальністю та ступенем використання, визначених
спеціально створеною комісією з числа працівників бібліотеки,
бібліотечні фонди класифікуються на:
- основний фонд,
- обмінний фонд.
В складі обмінного фонду може бути виділений резервний фонд.
Основні фонди класифікуються за видами, галузями знань,
мовами. В розрізі основних фондів бібліотечні фонди обліковуються
із застосуванням субрахунків аналітичного обліку.
5. Документи основного фонду (крім періодичних видань)
обліковуються на балансових рахунках. Вартість придбаних
періодичних видань для бібліотек групи А списується на видатки в
періоді оплати, бібліотек групи Б - рівномірно протягом періоду
передплати. Документи обмінного фонду відокремлені від основного
фонду, на баланс бібліотеки-фондоутримувача не береться та не
використовується для обслуговування користувачів.
( Пункт 5 розділу II в редакції Наказу Міністерства культури і
туризму N 39/0/16-09 ( v6-09655-09 ) від 02.02.2009 )
6. Бібліотечні фонди оприбутковуються за вартістю придбання.
Бібліотечні фонди, що надходять без зазначеної вартості,
оцінюються комісією з оцінки бібліотечних фондів, створеною
наказом керівника установи, до складу якої обов'язково входить
працівник бухгалтерії та представник установи вищого рівня.
( Абзац перший пункту 6 розділу II із змінами, внесеними згідно з
Наказом Міністерства культури і туризму N 39/0/16-09
( v6-09655-09 ) від 02.02.2009 )
Придбані бібліотечні фонди обліковуються за первісною
вартістю з урахуванням сум, сплачених постачальникам без
урахування непрямих податків, інших витрат, пов'язаних з
придбанням. ( Абзац другий пункту 6 розділу II із змінами,
внесеними згідно з Наказом Міністерства культури і туризму
N 39/0/16-09 ( v6-09655-09 ) від 02.02.2009 )
7. Облік бібліотечних фондів здійснюється згідно з
Інструкцією з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних
фондах, затвердженою наказом МКТ України від 03.04.2007 р. N 22
( z0530-07 ), зареєстрованою в Міністерстві юстиції України
23.05.2007 р. за N 530/13797.
( Пункт 7 розділу II в редакції Наказу Міністерства культури і
туризму N 39/0/16-09 ( v6-09655-09 ) від 02.02.2009 )
8. Одержані бібліотечні фонди оприбутковуються за
встановленою в акті прийому-передачі чи накладній справедливою
вартістю на дату отримання (що і є їх первісною вартістю).
Первісною вартістю бібліотечних фондів, внесених до
статутного капіталу підприємства, на балансі якого є бібліотека
(для бібліотек групи Б), визнається погоджена засновниками їх
справедлива вартість.
( Пункт 8 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом
Міністерства культури і туризму N 39/0/16-09 ( v6-09655-09 ) від
02.02.2009 )
9. Первісною вартістю бібліотечних фондів, виготовлених
власними силами, визнається собівартість їх виготовлення з
урахуванням витрат, безпосередньо понесених на операції з їх
виготовлення.
10. Бібліотечні фонди обліковуються в кількісному виразі і за
цінами оприбуткування.
11. Витрати, пов'язані з початковими палітурними роботами,
збільшують первісну вартість бібліотечних фондів. Витрати,
пов'язані з наступними палітурними роботами, списуються на
адміністративні витрати для бібліотек групи Б, на видатки
загального або спеціального фонду (в залежності від джерела
фінансування операцій придбання бібліотечних фондів) - для
бібліотек групи А.
12. Безоплатна передача бібліотечних фондів іншим
бібліотекам, в основному та обмінному фондах здійснюється згідно
законодавства.
13. Знос (амортизація) на бібліотечні фонди:
- для бібліотек групи А - не нараховується,
- для бібліотек групи Б - застосовуються методи, передбачені
підпунктом 1 пункту 26 ПСБО 7 "Основні засоби" ( z0288-00 ).
( Абзац третій пункту 13 розділу II в редакції Наказу Міністерства
культури і туризму N 39/0/16-09 ( v6-09655-09 ) від 02.02.2009 )
Списання бібліотечного фонду (в тому числі до обмінних
фондів) здійснюється за документально підтвердженим фактом
непридатності до подальшого використання (фізичного та морального
зношення, втрати актуальності, або як непрофільних
маловикористовуваних та дублетних бібліотечних фондів).
Операції списання бібліотечного фонду з балансового обліку
здійснюються та обліковуються:
- у відповідності до чинних нормативних актів Державного
казначейства України - для бібліотек групи А,
- у відповідності до Положень (стандартів) бухгалтерського
обліку - для бібліотек групи Б.
14. У випадку втрати документа його заміна на аналогічний
здійснюється шляхом списання документа за балансовою вартістю, а
оприбуткування за первісною вартістю.
( Пункт 14 розділу II в редакції Наказу Міністерства культури і
туризму N 39/0/16-09 ( v6-09655-09 ) від 02.02.2009 )
15. Кошти від реалізації бібліотечних фондів для бібліотек:
- групи А - залишаються в розпорядженні бібліотеки з правом
подальшого використання на поповнення бібліотечного фонду,
- групи Б - є іншим операційним доходом підприємства, на
балансі якого утримується бібліотека.
( Абзац четвертий пункту 15 розділу II виключено на підставі
Наказу Міністерства культури і туризму N 39/0/16-09
( v6-09655-09 ) від 02.02.2009 )
16. Інвентаризація бібліотечних фондів здійснюється в такі
терміни:
- найбільш цінні фонди, що зберігаються в сейфах чи з
закритих шафах, - щорічно,
- рідкісні, цінні фонди - один раз на 5 років,
- фонди бібліотек обсягом до 100 тис. облікових одиниць -
один раз на 5 років,
- фонди бібліотек від 100 до 200 тис. облікових одиниць -
поетапно, один раз на 7 років,
- фонди бібліотек від 200 до 600 тис. облікових одиниць -
поетапно, один раз на 10 років,
- фонди бібліотек від 600 тисяч облікових одиниць до 1 млн.
облікових одиниць - поетапно, один раз на 12 років,
- фонди понад 1 млн. облікових одиниць - поетапно, один раз
на 15 років.
Інвентаризація бібліотечних фондів здійснюється шляхом звірки
даних Інвентарної книги бібліотечного фонду та даних
бухгалтерського обліку з наявними у фонді бібліотечними фондами та
записами у формулярах користувачів.
17. Кореспонденцію рахунків бухгалтерського обліку
бібліотечних фондів наведено в додатку 1.
Начальник управління фінансування,
обліку та звітності В.В.Жук
Додаток
до п. 17 Методичних
рекомендацій
з бухгалтерського обліку
бібліотечних фондів
Таблиця 1
Кореспонденція рахунків
бухгалтерського обліку бібліотечних фондів
для бібліотек, що фінансуються за рахунок
бюджетних коштів, а також надають платні послуги
------------------------------------------------------------------
| N | Зміст операцій | Кореспонденція |
|з/п | | рахунків бух. |
| | | обліку |
| | |--------------------|
| | | Дт | Кт |
|-----+-------------------------------------+----------+---------|
| 1. |Придбання в постійне користування | | |
| |бібліотечних фондів, придбаних за | | |
| |рахунок коштів загального або | | |
| |спеціального фонду | | |
|-----+-------------------------------------+----------+---------|
|1.1. |При попередній оплаті за поставку | 112 | 364 |
| | | | |
|-----+-------------------------------------+----------+---------|
|1.2. |Якщо оплата була проведена після | 112 | 675 |
| |отримання книг | | |
|-----+-------------------------------------+----------+---------|
|1.3. |Водночас проводиться другий запис: | | |
| |-------------------------------------+----------+---------|
| |- при оплаті коштами загального |801, 802 | 401 |
| |фонду | | |
| |-------------------------------------+----------+---------|
| |- при оплаті коштами спеціального |811 - 813 | 401 |
| |фонду | | |
|-----+-------------------------------------+----------+---------|
|1.4. |Сума ПДВ (якщо бібліотека | | |
| |зареєстрована як платник ПДВ): | | |
| |-------------------------------------+----------+---------|
| |- при оплаті коштами загального |801, 802 |364, 675 |
| |фонду | | |
| |-------------------------------------+----------+---------|
| |- при оплаті коштами спеціального | | |
| |фонду | | |
| |-------------------------------------+----------+---------|
| |ПДВ не включено до податкового |811 - 813 |364, 675 |
| |кредиту | | |
| |-------------------------------------+----------+---------|
| |ПДВ включено до податкового кредиту | 641 |364, 675 |
| |(бібліотека зареєстрована як платник | | |
| |ПДВ і має право на податковий | | |
| |кредит) | | |
|-----+-------------------------------------+----------+---------|
| 2. |Безоплатне отримання бібліотечних | | |
| |фондів (крім централізованого | | |
| |постачання та внутрішнього | | |
| |переміщення в межах головних | | |
| |розпорядників бюджетних коштів): | | |
| |-------------------------------------+----------+---------|
| |- на суму справедливої вартості | 112 | 364 |
| |-------------------------------------+----------+---------|
| |- водночас проводиться другий запис | 812 | 401 |
|-----+-------------------------------------+----------+---------|
| 3. |Безоплатне надходження у вигляді | | |
| |централізованого постачання та | | |
| |внутрішнього переміщення в межах | | |
| |головних розпорядників бюджетних | | |
| |коштів: | | |
| |-------------------------------------+----------+---------|
| |- на суму справедливої вартості | 112 | 401 |
|-----+-------------------------------------+----------+---------|
| 4. |Отримання бібліотечних фондів за | | |
| |операціями з централізованого | | |
| |постачання, які проводяться за | | |
| |рахунок власних надходжень | | |
| |спеціального фонду кошторису: | | |
| |-------------------------------------+----------+---------|
| |- оприбуткування бібліотечних фондів | 112 | 684 |
| |на суму первісної вартості | | |
| |-------------------------------------+----------+---------|
| |- водночас проводиться другий запис |811, 812 | 401 |
|-----+-------------------------------------+----------+---------|
| 5. |Списано витрати, понесені в операціях| | |
| |придбання бібліотечних фондів: | | |
| |-------------------------------------+----------+---------|
| |- придбання здійснюється за рахунок |801, 802 | 364 |
| |загального фонду | | |
| |-------------------------------------+----------| |
| |- придбання здійснюється за рахунок |811 - 813 | |
| |спеціального фонду | | |
|-----+-------------------------------------+----------+---------|
| 6. |Відображено витрати, понесені на | | |
| |виготовлення документів власними | | |
| |силами: | | |
|-----+-------------------------------------+----------+---------|
|6.1. |- при фінансування коштами загального| 112 | 825 |
| |фонду Водночас проводиться другий |801, 802 | 401 |
| |запис | | |
|-----+-------------------------------------+----------+---------|
|6.2. |- при фінансуванні коштами | 112 | 825 |
| |спеціального фонду Водночас |811 - 813 | 401 |
| |проводиться другий запис | | |
|-----+-------------------------------------+----------+---------|
| 7. |Списано літературу (списані на | 401 | 112 |
| |підставі акта документи як такі, що | | |
| |зношені, втратили актуальність, | | |
| |застарілі, загублені читачами та | | |
| |втрачені з інших причин) | | |
|-----+-------------------------------------+----------+---------|
| 8. |Списання бібліотечних фондів, які | 401 | 112 |
| |стали непридатними на підставі | | |
| |виправдних документів, та у разі | | |
| |реалізації | | |
|-----+-------------------------------------+----------+---------|
| 9. |Списання бібліотечних фондів | 401 | 112 |
| |внаслідок недостачі, установленої при| | |
| |інвентаризації, тощо | | |
| |-------------------------------------+----------+---------|
| |Одночасно проводиться другий запис на| 363 | 711 |
| |суму вартості відшкодованих збитків, | | |
| |яка віднесена на винних осіб | | |
|-----+-------------------------------------+----------+---------|
|10. |Списання недостач бібліотечних | 401 | 112 |
| |фондів, установлених при | | |
| |інвентаризації | | |
| |-------------------------------------+----------+---------|
| |Водночас проводиться другий запис, | 05 | |
| |коли винні особи не встановлені | | |
|-----+-------------------------------------+----------+---------|
|11. |Оприбуткування лишків бібліотечних |112, 811 |711, 401 |
| |фондів, виявлених під час | | |
| |інвентаризації | | |
------------------------------------------------------------------
Таблиця 2
Кореспонденція рахунків
бухгалтерського обліку бібліотечних фондів
для бібліотек, які є на балансі
госпрозрахункових підприємств
------------------------------------------------------------------
| N | Зміст операцій | Кореспонденція рахунків бух. |
| з/п | | обліку |
| | |---------------------------------|
| | | Дт | Кт |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
| 1. |Придбання бібліотечних | | |
| |фондів | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
|1.1. |Оприбутковано | 153 | 631 |
| |бібліотечні фонди | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
|1.2. |Відображено ПДВ | 641 | 631 |
| | | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
|1.3. |Введено в експлуатацію | 111 | 153 |
| |бібліотечних фондів | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
| 2 |Створення бібліотечних | | |
| |фондів (власними | | |
| |силами) | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
|2.1. |Відображено фактичні | 153 | 23, 661, 651 - 653, |
| |витрати на виготовлення| | 201, 202 |
| |бібліотечних фондів | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
|2.2. |Зараховано об'єкт до | 111 | 153 |
| |складу бібліотечних | | |
| |фондів | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
| 3. |Одержання об'єктів | | |
| |бібліотечних фондів як | | |
| |внесок до статутного | | |
| |капіталу | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
|3.1. |Відображено внесок | 46 | 40 |
| |учасника до статутного | | |
| |капіталу | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
|3.2. |Одержано об'єкт | 111 | 46 |
| |бібліотечного фондів | | |
| |від учасника | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
| 4. |Реалізація об'єктів | | |
| |бібліотечного фонду | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
|4.1. |Відображено дохід від | 311 | 742 |
| |реалізації об'єкта | | |
| |бібліотечних фондів | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
|4.2. |Відображено податкові | 742 | 641 |
| |зобов'язання з ПДВ | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
|4.3. |Списано залишкову | 972 | 111 |
| |вартість об'єкта | | |
| |бібліотечних фондів | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
| 5. |Ліквідація об'єктів | | |
| |бібліотечних фондів | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
|5.1. |Відображено вартість | 976 | 111 |
| |ліквідованих об'єктів | | |
| |бібліотечних фондів | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
|5.2. |Понесено витрати | 976 | 661, 651 - 653 |
| |пов'язані з ліквідацією| | |
| |об'єктів бібліотечних | | |
| |фондів | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
|5.3. |Відображено дохід від |201, 202 | 746 |
| |реалізації об'єкта | | |
| |бібліотечного фонду | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
| 6. |Безоплатна передача | | |
| |об'єктів бібліотечних | | |
| |фондів | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
|6.1. |Передано об'єкт | 976 | 111 |
| |бібліотечного фонду | | |
| |іншому підприємству | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
| 7. |Недостача об'єкта | | |
| |бібліотечного фонду | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
| |якщо винну особу не | | |
| |встановлено | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
|7.1. |Відображено суму | 947 | 111 |
| |недостачі в складі | | |
| |витрат звітного | | |
| |періоду | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
|7.2. |Відображено на | 072 | |
| |позабалансовому рахунку| | |
| |суму недостачі | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
| |якщо винну особу | | |
| |встановлено | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
|7.3. |Відображено залишкову | 947 | 111 |
| |вартість відсутніх | | |
| |об'єктів бібліотечних | | |
| |фондів | | |
|------+-----------------------+---------+-----------------------|
| 8. |Одержано бібліотечні | 023 | |
| |фонди в тимчасове | | |
| |користування (облік на | | |
| |позабалансову рахунку) | | |
------------------------------------------------------------------
( Додаток 1 в редакції Наказу Міністерства культури і туризму
N 39/0/16-09 ( v6-09655-09 ) від 02.02.2009 )
<< Назад |
<<< Главная страница
|
