НАЙТИ ДОКУМЕНТ
Наказ № 206/699 від 11.06.2008Про затвердження Правил продажу товарів поштою
Текст документа по состоянию на 2 июля 2009 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 2
та днем). При переміщенні неповнолітнього засудженого в іншу
установу контрольна картка долучається до його особової справи.
3.11.3. Відомості про наявність та пересування засуджених
складаються кожного дня за добу, що минула, на підставі даних про
засуджених, які перебувають на обліку, та документів про
надходження та вибуття засуджених за минулу добу. Одержані дані
звіряються з результатами перевірок наявності засуджених і
відображаються в журналі обліку переміщення засуджених та
реєстрації їх особових справ за кожну минулу добу.
Дані кількісного обліку засуджених мають збігатися з
кількістю документів персонального обліку та фактичною наявністю
засуджених в установі.
4. Ведення особових справ засуджених (осіб, взятих під варту)
4.1. Особова справа є основним обліковим документом
засудженого (особи, взятої під варту). Вона складається з двох
частин, вкладається в обкладинку встановленого зразка і
комплектується документами, що засвідчують особу та підтверджують
законність тримання її в установі (СІЗО), звільнення з неї, а
також відображають процес її тримання в установі (СІЗО). Перелік
документів, долучених до особової справи, зазначається в описі,
який ведеться окремо для першої та другої частини справи.
В одному томі особової справи може бути не більш ніж
250 аркушів. У разі, якщо кількість аркушів перевищує встановлену
норму, формується наступний том особової справи.
До першої частини особової справи долучаються такі документи:
судові рішення;
розпорядження Департаменту про виконання указів Президента
України щодо помилування;
рішення Апеляційної та Регіональної комісій;
копія довідки про звільнення;
про смерть особи.
До другої частини особової справи долучаються документи, які
відображають процес тримання особи в СІЗО та відбування засудженим
покарання в установі.
До особової справи долучаються також інші документи, які
мають відношення до конкретної особи.
4.2. В установі особові справи обов'язково реєструються в
журналі обліку переміщення засуджених та реєстрації їх особових
справ, а в СІЗО - в добових відомостях обліку доставлених осіб.
Відлік реєстраційних номерів особових справ осіб, які прибули
до установи (СІЗО), починається з першого січня кожного року.
Реєстраційний номер особової справи особи, взятої під варту,
складається з порядкового номера та двох останніх цифр року.
Реєстраційний номер особової справи засудженого складається з
порядкового номера із зазначенням першої літери прізвища
засудженого та двох останніх цифр року.
4.3. Особові справи засуджених (осіб, взятих під варту)
зберігаються в належному порядку, до них акуратно підшиваються всі
документи, долучені до особової справи. Дані про усі долучені до
особової справи документи обов'язково заносяться до опису, який
складається окремо на першу та другу частини особової справи.
В опис документів, долучених до другої частини особової
справи, заносяться також медичні картки, конверт з особистими
документами засуджених та копіями судових документів. Цей опис
складається на внутрішньому боці другої сторінки обкладинки
особової справи. При включенні в опис паспорта необхідно вказати
його серію, номер, ким і коли він виданий. Особисті документи
видаються особам при їх звільненні з установи під їх підпис в
описі.
Обкладинки особових справ, які під час роботи з ними прийшли
в непридатний для використання стан, замінюють новими. У цьому
разі дані про переміщення засудженого (особи, взятої під варту) та
інші дані переписуються зі старої обкладинки на нову і
підписуються начальником підрозділу, після чого стара обкладинка
знищується. Усі інші документи особової справи, у тому числі описи
першої та другої частин, із особової справи не вилучаються.
4.4. Підрозділ стежить за обґрунтованістю тримання в установі
(СІЗО) засудженого (особи, взятої під варту), виконанням судових
рішень та рішень, прийнятих Регіональною комісією щодо визначення
рівня безпеки установи.
4.5. У разі виявлення підрозділом СІЗО невідповідностей у
судових рішеннях, перелічених в підпунктах 4.15.1-4.15.9 цієї
Інструкції, до особової справи осіб, які підлягають направленню
для відбування покарання до установ, долучаються довідки довільної
форми з інформацією про встановлені дефекти.
У разі, якщо виявлені помилки або неточності в судових
рішеннях впливають на призначений строк відбування покарання,
термін якого спливає найближчим часом, підрозділ СІЗО негайно
інформує суд, який постановив дане рішення, а також прокурора,
який здійснює нагляд за СІЗО.
4.6. З особової справи засуджених вилучаються і
надсилаються:
4.6.1. Військові квитки - до військкоматів, в яких ці особи
перебували на обліку.
4.6.2. Службові посвідчення, перепустки та інші документи -
до тих підприємств, установ та організацій, які їх видали.
4.6.3. Посвідчення водія осіб, які позбавлені судом права
керування транспортними засобами, - до органів, що видали цей
документ, з повідомленням про те, яким судом, за якими статтями
Кримінального кодексу України ( 2341-14 ) та на який строк
засуджений позбавлений права на керування транспортними засобами.
4.7. Інші особисті документи засудженого або особи, взятої
під варту (паспорт, трудова книжка, свідоцтва про народження та
шлюб, дипломи, атестати про закінчення закладів освіти тощо),
зберігаються в конверті, долученому до особової справи, а медична
картка передається до медичної частини установи (СІЗО).
4.8. Початок строку відбування покарання засудженого
вираховується згідно з судовими рішеннями, а коли особу було взято
під варту після винесення обвинувального вироку, то згідно з
документом про взяття під варту.
Якщо строк покарання визначений у місяцях та днях, то
вирахування точної дати закінчення строку проводиться в такому
порядку: до дати початку строку покарання додається кількість
місяців, а потім, починаючи з наступного дня, - відповідна
кількість календарних днів.
4.9. Особові справи засуджених (осіб, взятих під варту)
зберігаються в сейфах чи металевих шафах в алфавітному порядку.
Особові справи різних категорій засуджених (осіб, взятих під
варту) зберігаються окремо.
Для тимчасового користування (на строк не більше п'яти діб)
особові справи видаються персоналу оперативної служби установи
(СІЗО), начальнику установи (СІЗО), першому заступнику та
заступнику із соціально-психологічної роботи. Видача та повернення
особових справ реєструються в журналі обліку особових справ,
виданих у тимчасове користування (додаток 7). Інші службові особи
установи (СІЗО) (начальники відділень соціально-психологічної
служби, психологи, вихователі, персонал медичної частини,
працівники відділу нагляду та безпеки) ознайомлюються з особовими
справами засуджених (осіб, взятих під варту) безпосередньо у
приміщенні розташування підрозділу, де для цього обладнується
окрема кімната або робочі місця.
4.10. Безпосередньо підрозділ установи (СІЗО) надсилає
особові справи засуджених (осіб, взятих під варту) тільки за
письмовими запитами суду та органів прокуратури. На письмове
прохання інших органів та установ особові справи надсилаються з
дозволу керівників територіальних органів управління Департаменту
або осіб, які виконують їх обов'язки.
При направленні особової справи засудженого (особи, взятої
під варту), який тримається в установі (СІЗО), з неї вилучаються
оригінали судових рішень, на підставі яких засуджений (особа,
взята під варту) відбуває покарання (тримається під вартою), а до
особової справи долучаються їх копії.
Особові справи осіб, які вчинили втечу з установ (СІЗО),
негайно передаються до оперативних частин цих установ (СІЗО).
4.11. За клопотанням засудженого (особи, взятої під варту),
службова особа підрозділу ознайомлює його зі змістом долучених до
його особової справи документів. Ознайомлення засудженого (особи,
взятої під варту) з цими документами проводиться шляхом їх
зачитування вголос або їх самостійного прочитання у присутності
службової особи підрозділу, про що складається акт, який
долучається до особової справи.
4.12. Якщо особову справу засудженого (особи, взятої під
варту) було втрачено, то вона підлягає терміновому відновленню.
Для цього необхідно провести дактилоскопіювання та виготовити
фотокартки особи, ґрунтовно опитати особу з одночасним порівнянням
відповідей із записами, які знаходяться в облікових документах
(картках). Установа (СІЗО) направляє до суду запити для отримання
копій судових рішень, які є підставою для тримання особи в
установі (СІЗО).
У разі потреби для встановлення особи та її даних
використовуються дактилоскопічний та алфавітний облік Департаменту
інформаційних технологій при МВС та відповідних управлінь
(відділів) оперативної інформації при ГУМВС, УМВС і УМВСТ.
На підставі матеріалів опитування та тих матеріалів, що
знаходяться в облікових документах, робиться письмовий висновок,
який після затвердження керівником територіального органу
управління Департаменту є підставою для тримання в установі (СІЗО)
особи до одержання копії судових рішень.
На обкладинці відновленої особової справи ставиться напис
"Відновлена".
4.13. Якщо засуджений (особа, взята під варту) заявляє про
незгоду з вирахуванням строку покарання, строку закінчення
тримання під вартою та датою звільнення, то цей факт підлягає
негайній перевірці, після закінчення якої особа інформується про
її результати.
4.14. Особливості роботи з особовими справами засуджених в
установі.
4.15. У разі виявлення невідповідностей в наявних документах
підрозділ вживає таких заходів:
4.15.1. Якщо гербова печатка, якою завірена копія вироку,
ухвали чи постанови суду, викликає сумнів або ці документи
завірені печаткою іншого суду (який не виносив рішення), необхідно
запросити з суду, який постановив рішення, нову копію документа з
чітким відбитком гербової печатки.
4.15.2. Якщо в особовій справі відсутній повний текст вироку,
апеляційної, касаційної ухвали або розпорядження суду про
виконання обвинувального вироку, необхідні документи запитуються з
суду, який постановив дане рішення.
4.15.3. Якщо відомості про особу мають розбіжності у
вступній, мотивувальній та резолютивній частинах вироку, ухвали
або постанови, перекручено її прізвище, ім'я та по батькові,
інші дані або немає відомостей про дату та місце народження, то
необхідна інформація запитується з суду, який постановив вирок,
ухвалу чи постанову.
4.15.4. Якщо в особовій справі засудженого є декілька
вироків, за якими не призначена остаточна міра покарання, то до
суду, який постановив останній вирок, направляється відповідне
повідомлення з копіями всіх судових рішень.
4.15.5. Якщо особі, засудженій раніше неодноразово, скорочено
строк покарання за попередніми вироками, але не змінено строк
покарання, визначений за сукупністю вироків, перед відповідним
судом ставиться питання про визначення остаточної міри покарання.
4.15.6. У разі виявлення у тексті судового рішення
перевищення або зменшення судом строків покарання, передбачених
статтями Кримінального кодексу України ( 2341-14 ), помилок у
визначенні початку строку покарання, а також інших помилок, то про
це інформується суд, який виносив це рішення.
4.15.7. При необхідності уточнення даних про попередні
судимості надсилаються запити до Департаменту інформаційних
технологій при МВС України та відповідних управлінь (відділів)
оперативної інформації при ГУМВС, УМВС і УМВСТ відповідно до
порядку, встановленого спільною Інструкцією ( z0738-02 ).
4.15.8. У разі встановлення факту безпідставного прийняття
рішення про визначення засудженому рівня безпеки установи
підрозділом направляються необхідні матеріали начальнику
територіального органу управління Департаменту, якому
підпорядковується Регіональна комісія, що прийняла це рішення, для
його перегляду.
Після отримання витягу з протоколу Регіональної комісії про
перегляд рішення засудженому оголошується про це під підпис та
запитується наряд в Департаменті для переведення його до іншої
установи відповідного рівня безпеки.
4.15.9. У разі встановлення факту тримання в одній установі
осіб, які засуджені за злочин, вчинений у співучасті, невідкладно
запитується наряд в Департаменті на переведення засудженого, який
пізніше надійшов до установи.
4.15.10. У випадках, зазначених в підпунктах 4.15.1-4.15.9
цієї Інструкції, особові справи засуджених визнаються дефектними,
підлягають обліку в журналі обліку дефектних справ засуджених
(додаток 8) і зберігаються окремо від інших особових справ. Після
внесення до дефектних справ необхідних змін і уточнень вони
долучаються до основної частини особових справ.
5. Звільнення засуджених (осіб, взятих під варту) з установ
(СІЗО). Порядок оформлення документів про звільнення та скорочення
строку покарання
5.1. Звільнення засуджених з установи (СІЗО) проводиться на
підставі та в порядку, установленому законодавством України.
5.2. В установах (СІЗО) з метою забезпечення своєчасності
звільнення засуджених один раз на рік, у січні, проводиться звірка
даних про строк покарання, що містяться в судових рішеннях,
особовій справі, обліковій і контрольно-строкових картках
засудженого.
Для проведення звірки наказом начальника установи (СІЗО) або
особи, яка виконує його обов'язки, створюється комісія та
затверджується її склад.
Про наслідки звірки комісією складається акт у двох
примірниках, один з яких надсилається до територіального органу
управління Департаменту, а другий залишається для контролю в
підрозділі.
5.3. Звільнення засуджених (осіб, взятих під варту)
здійснюється на підставі звірених даних про строк призначеного
покарання (строк тримання під вартою), зазначених у рішеннях суду,
облікових документах та контрольно-строкових картках засуджених.
Про всі випадки несвоєчасного звільнення засуджених (осіб,
взятих під варту) начальник установи (СІЗО) негайно сповіщає
територіальний орган управління Департаменту, прокурора, який
здійснює нагляд за установою (СІЗО), а також Департамент з
наступним направленням їм матеріалів службового розслідування.
5.4. Після одержання документа про звільнення або скорочення
засудженому (особі, взятій під варту) строку покарання (тримання
під вартою) підрозділ здійснює ретельну перевірку правильності
оформлення і тотожності цього документа матеріалам особової справи
особи.
У разі отримання документів про звільнення або скорочення
строку покарання (тримання під вартою) засудженого (особи, взятої
під варту), які мають явні ознаки підробки, оформлені неналежним
чином, містять невідповідність анкетних даних матеріалам особової
справи, вони підлягають додатковій перевірці шляхом запиту до
суду, який постановив це рішення, телеграфом або іншим способом,
який дозволяє виключити сумніви у достовірності даного судового
рішення, та повідомленням територіального органу управління
Департаменту за підпорядкованістю та прокурора, який здійснює
нагляд за установою (СІЗО).
5.5. Документ про звільнення або скорочення строку покарання
(строку тримання під вартою) щодо засудженого (особи, взятої під
варту), який вибув в інше місце тримання, терміново пересилається
або передається з посланцем за місцем вибуття цієї особи, про що
повідомляється орган, який здійснює контроль за виконанням
документа.
5.6. Усі документи про звільнення або скорочення строку
покарання (строку тримання під вартою) оголошуються засудженому
(особі, взятій під варту) під підпис.
5.7. З метою своєчасного проведення розрахунку із
звільненими, забезпечення їх за рахунок коштів установи (СІЗО)
проїзними квитками та харчуванням на час проїзду, завчасно, але не
менше як за три місяці до звільнення підрозділ повідомляє
відповідні служби установи (СІЗО).
5.8. Засудженим (особам, взятим під варту), яких звільняють з
установи (СІЗО), видається довідка про звільнення (додаток 9).
Заповнення довідки про звільнення здійснюється розбірливо,
чітко, без підчисток та виправлень.
5.9. На довідку про звільнення наклеюється фотокартка
встановленого для внутрішнього паспорта громадянина України
зразка.
5.10. Довідку про звільнення підписує начальник установи
(СІЗО) та начальник підрозділу установи (СІЗО) або особи, які
виконують їх обов'язки. На фотокартку засудженого (особи, взятої
під варту) проставляється гербова печатка установи (СІЗО).
5.11. При звільненні проводиться ідентифікація особи за
фотокарткою, особливими прикметами або шляхом порівнювання наданих
нею відповідей з даними, що знаходяться в її особовій справі. При
виникненні підозри в правильності встановлення особи проводиться
її дактилоскопіювання, встановлюється дактилоформула, яка
звіряється з даними дактилоскопічної карти.
5.12. За отримані особисті документи, речі, коштовності
звільнений розписується на внутрішньому боці другого аркуша
обкладинки особової справи з обов'язковим особистим записом про
те, що він не має (має) претензій (претензії) до адміністрації
установи (СІЗО).
5.13. Довідка про звільнення засудженого, у якого строк
покарання закінчується під час дозволеного короткострокового
виїзду за межі установи (СІЗО), надсилається до органів внутрішніх
справ за місцем виїзду цієї особи.
5.14. Довідка про звільнення особи, хворої на психічні
розлади, яка направляється після звільнення до психіатричного
лікувального закладу охорони здоров'я, передається разом з цією
особою та її особистими документами адміністрації психіатричного
лікувального закладу, а якщо ця особа передається під опіку
родичам або опікуну, - то цим особам під розписку.
5.15. Якщо довідка про звільнення особою, яка прибула до
місця постійного проживання після звільнення з установи (СІЗО),
була втрачена, то за запитом органу внутрішніх справ надсилається
дублікат цієї довідки.
У разі якщо архівна особова справа засудженого (особи, взятої
під варту) знищена після закінчення строку її зберігання, на
підставі даних архівної картотеки надається довідка про
перебування в установі (СІЗО) довільної форми.
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 |
<< Назад |
<<< Главная страница
|
