НАЙТИ ДОКУМЕНТ
Наказ № 22/230 від 09.03.2006Про затвердження Змін до Ліцензійних умов провадження господарської діяльності з надання послуг, пов'язаних з охороною державної та іншої власності, надання послуг з охорони громадян
Текст документа по состоянию на 2 июля 2009 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 1
ДЕРЖАВНА СУДОВА АДМІНІСТРАЦІЯ УКРАЇНИ
Н А К А З
06.01.2006 N 1
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
30 січня 2006 р.
за N 75/11949
Про затвердження Інструкції з діловодства
в апеляційному загальному суді
( Із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної
судової адміністрації
N 35 ( z0531-07 ) від 11.05.2007 )
Відповідно до статті 126 Закону України "Про судоустрій
України" ( 3018-14 ) та пункту 4 Положення про Державну судову
адміністрацію України, затвердженого Указом Президента України від
03.03.2003 N 182 ( 182/2003 ) (із змінами і доповненнями), з метою
удосконалення організації діловодства в апеляційних загальних
судах Н А К А З У Ю:
1. Затвердити Інструкцію з діловодства в апеляційному
загальному суді (далі - Інструкція), що додається.
2. Юридичному управлінню (Мягкоход Ю.В.) організувати
вивчення Інструкції працівниками відповідних структурних
підрозділів центрального апарату Державної судової адміністрації
України.
3. Управлінню документального забезпечення та організаційної
роботи (Бровко Т.В.) довести наказ до відома голів апеляційних
загальних судів.
4. Рекомендувати головам апеляційних загальних судів
організувати вивчення Інструкції суддями та працівниками апарату
суду.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого
заступника Голови Державної судової адміністрації України
Гашицького О.В.
В.о. Голови О.А.Булка
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державної судової
адміністрації України
06.01.2006 N 1
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
30 січня 2006 р.
за N 75/11949
ІНСТРУКЦІЯ
з діловодства в апеляційному загальному суді
1. Загальні положення
1.1. Ця інструкція встановлює загальні правила ведення
судового діловодства в апеляційних судах областей, апеляційних
судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної
Республіки Крим, військових апеляційних судах регіонів та
апеляційному суді Військово-Морських Сил України (далі - суди) і
регламентує порядок роботи з документами з моменту їх надходження
чи створення в суді до відправлення або передання в архів,
звернення до виконання судових рішень.
1.2. Положення цієї Інструкції поширюються також і на
організацію роботи з документами, що створюються і опрацьовуються
засобами обчислювальної, комп'ютерної та електронної техніки.
Комп'ютерні (автоматизовані) технології обробки документної
інформації повинні відповідати вимогам державних стандартів та
Інструкції.
1.3. Порядок ведення діловодства, що містить інформацію з
обмеженим доступом, діловодства за зверненнями громадян і
діловодства з питань роботи з кадрами визначається чинним
законодавством України.
1.4. Прийняття вхідної кореспонденції з ознаками підозрілих
вкладень здійснюється із суворим додержанням чинного законодавства
України.
1.5. Прийом громадян у суді здійснюється згідно з Правилами
внутрішнього розпорядку суду та відповідними нормативно-правовими
актами України. Графік приймання громадян і Правила внутрішнього
розпорядку суду затверджуються наказом голови відповідного суду та
вивішуються в суді на спеціально пристосованому стенді (дошці
об'яв суду). На цьому самому стенді має бути вивішена інша корисна
для громадян інформація (списки справ, призначених до розгляду в
суді, оголошення про надходження касаційних скарг і касаційних
подань прокурора, зразки заяв про видачу копій судових документів,
про надання побачень з особами, які тримаються під вартою і
числяться за судом, витяг з Декрету Кабінету Міністрів України від
21.01.93 N 7-93 ( 7-93 ) "Про державне мито" (зі змінами).
1.6. Оформлення організаційно-розпорядчих документів,
створюваних у результаті діяльності суду, здійснюється відповідно
до Національного стандарту України "Вимоги до оформлювання
документів ДСТУ 4163-2003", затвердженого наказом
Держспоживстандарту України від 07.04.2003 N 55 ( v0055609-03 )
(далі - Національний стандарт України).
1.7. Заповнення форм звітності, статистичних карток на осіб,
стосовно яких судом розглянуто кримінальні справи, та карток
обліку сум шкоди, заподіяної злочинами, регламентується
відповідними інструкціями. ( Пункт 1.7 із змінами, внесеними
згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 35 ( z0531-07 )
від 11.05.2007 )
1.8. Організаційне керівництво діяльністю суду здійснює
голова відповідного суду або особа, яка виконує його обов'язки
(далі - голова суду).
Організацію діловодства в суді відповідно до цієї Інструкції
та контроль за додержанням установлених правил роботи з
документами забезпечує керівник апарату (завідуючий секретаріатом)
суду або інший працівник апарату суду, який виконує його обов'язки
(далі - керівник апарату суду).
Керівник апарату суду підпорядковується голові суду і
координує свою діяльність з державною судовою адміністрацією.
Керівник апарату суду ознайомлює всіх працівників апарату
суду з нормативно-правовими актами і методичними матеріалами з
діловодства.
1.9. Установлена Інструкцією система судового діловодства є
обов'язковою для всіх працівників суду.
За порушення вимог Інструкції працівники апарату суду
притягаються до відповідальності в порядку, установленому чинним
законодавством України.
Усі працівники апарату суду зобов'язані виконувати вимоги
Інструкції, є відповідальними за збереження процесуальних та інших
документів, а також за нерозголошення інформації, що міститься в
них. Про втрату документа невідкладно повідомляється керівник
апарату суду та складається акт, який передається голові суду для
відповідного реагування в установленому порядку.
Обов'язки, права працівників апарату суду визначаються їх
посадовими інструкціями, що затверджуються наказом голови суду.
Функціональні обов'язки працівників апарату суду вносяться
окремим розділом до їх посадових інструкцій. Залежно від штатної
чисельності апарату суду, навантаження на кожного працівника
апарату суду та в разі службової необхідності головою суду може
проводитися перерозподіл функціональних обов'язків, про що
обов'язково зазначається в посадових інструкціях.
Розподіл обов'язків між працівниками апарату суду має
забезпечувати звільнення суддів від дій, які безпосередньо не
пов'язані із здійсненням правосуддя.
1.10. У разі звільнення працівника, а також у разі його
відпустки, відрядження чи тривалої відсутності з різних причин усі
одержані ним для виконання службові документи за вказівкою
керівника апарату суду, погодженою з головою суду, передаються
особі, яка його заміщає, про що складається відповідний акт.
1.11. Діловодство суду ведеться державною мовою. Усі судові
документи також складаються державною мовою з урахуванням вимог
процесуального законодавства України.
1.12. Усі журнали, алфавітні покажчики прошнуровуються і
скріплюються підписом голови суду, а також гербовою печаткою;
кожен аркуш журналу повинен бути пронумерований.
2. Порядок приймання судових справ і кореспонденції.
Основні вимоги до опрацювання (розгляду) документів,
які не стосуються розгляду судових справ
2.1. Усі судові справи та кореспонденція, у тому числі
документи, надіслані електронною поштою, факсимільним зв'язком, а
також телеграми, що надходять до суду, приймаються, опрацьовуються
та під підпис передаються за призначенням працівниками апарату
суду відповідно до обов'язків.
Робота з електронною поштою визначається відповідними
документами про порядок використання електронної пошти в
центральному апараті Державної судової адміністрації України,
територіальних управліннях державної судової адміністрації та
судах загальної юрисдикції. Якщо після отримання документів
електронною поштою до суду надходять ці ж документи на паперових
носіях, останні передаються виконавцям у порядку, встановленому
Інструкцією, та зберігаються разом з документами, отриманими
електронною поштою. ( Абзац другий пункту 2.1 із змінами,
внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 35
( z0531-07 ) від 11.05.2007 )
2.2. Працівник, який здійснює приймання судових справ і
кореспонденції, у день їх надходження перевіряє цілісність пакетів
і конвертів і відповідність їх адресування, з дотриманням
установлених правил безпеки розкриває пакети й конверти, перевіряє
відповідність вкладень опису (наявність додатків до документа),
проставляє на правому нижньому чи іншому вільному від тексту місці
супровідного листа до судової справи (матеріалу), першої сторінки
листа чи іншого документа реєстраційний штамп суду, у якому
зазначає дату надходження матеріалу до суду і реєстраційний номер
згідно з журналом реєстрації вхідної кореспонденції (додаток 1).
Конверти (пакети), у яких надходять документи, долучаються до
надісланих документів. У разі одержання матеріалів у пошкодженій
упаковці, а також якщо при відкритті конверта (пакета) виявлено
відсутність будь-якого документа чи додатка до нього, про це
складається акт (додаток 2) у двох примірниках, один примірник
якого надсилається відправнику, а другий - долучається до
одержаних матеріалів і передається разом з ним для розгляду за
належністю.
2.3. Прийняття судових справ і кореспонденції від кур'єра
(кур'єром) здійснюється за пред'явлення документа, що посвідчує
його особу та належність до організації-відправника (одержувача).
У разі відсутності такого документа судові справи, кореспонденція
від нього (ним) не приймаються.
2.4. Не підлягають реєстрації, а передаються для долучення до
справ з відміткою про дату одержання їх судом:
а) судові повістки і судові повідомлення, повернуті суду за
неврученням адресату;
б) розписки про одержання копій обвинувальних висновків,
вироків, касаційних скарг і касаційних подань прокурора, судових
повісток і повідомлень.
Кореспонденція особистого характеру передається адресату без
реєстрації. Не реєструються рекламні повідомлення, плакати,
вітальні листи, запрошення, а також повернена (як помилково
надіслана судом) кореспонденція.
Помилково доставлена суду кореспонденція одразу ж
пересилається за належністю разом із супровідним листом за
підписом керівника апарату.
2.5. Судові справи, скарги на роботу апарату суду, інші
матеріали і документи, отримані під час особистого приймання,
невідкладно передаються працівникам, відповідальним за приймання
судових справ і кореспонденції, для реєстрації в журналі
реєстрації вхідної кореспонденції та у відповідних
обліково-статистичних картках чи реєстраційних журналах,
алфавітних покажчиках, після чого під підпис передаються за
призначенням для попереднього розгляду чи розгляду по суті.
2.6. Особа, яка подала матеріали чи документ до суду, управі
надати додаткову копію матеріалів (документа), на першій сторінці
яких на її прохання проставляється штамп суду "Отримано",
зазначаються дата (у разі необхідності - і час) отримання
матеріалів (документа), посада і прізвище особи, яка прийняла
матеріали (документ), після чого копія повертається.
2.7. Документи з питань діяльності суду, які не стосуються
розгляду справ, реєструються та передаються керівництву в день
надходження, двічі на день. Документи з позначкою "Терміново"
передаються протягом години.
При передачі таких документів керівництву суду за
необхідності додаються короткі довідки інформаційного змісту з
питань, порушених у цих документах, за наявності - попереднє
листування. На вимогу керівництва суду інформаційна довідка
складається у вигляді окремого документа.
2.8. Після попереднього розгляду документа керівництвом і
призначення виконавця в той самий день документ повертається до
працівника апарату суду, який здійснював його реєстрацію, для
реєстрації резолюції. До журналу реєстрації вхідної кореспонденції
вносяться відомості про зміст і дату накладення резолюції,
прізвище та ініціали виконавця, термін виконання, дата передачі
документа виконавцеві.
2.9. Документи для розгляду (виконання) від одного виконавця
до іншого передаються тільки на підставі письмової вказівки
керівництва, яким здійснювалися розгляд документа та накладення
резолюції. Передача документів відбувається з внесенням до журналу
реєстрації вхідної кореспонденції відповідних даних про передачу.
Якщо в резолюції вказано декілька виконавців, то перший з них
є відповідальним за виконання документа, якому в установленому
порядку передається документ, а інші співвиконавці з документом
оперативно ознайомлюються під підпис на резолюції, зліва від
відповідного прізвища. У необхідних випадках співвиконавцям
передаються ксерокопії документа, про що робиться відповідна
відмітка на резолюції.
2.10. Відповідь на виконаний документ підписується
керівником, яким було накладено резолюцію, або особою, яка на той
час виконувала його обов'язки. Відповідь у необхідній кількості
примірників передається для відправки адресатам.
Після вирішення порушених у документі питань відповідальний
виконавець у лівому нижньому куті першої сторінки документа робить
відмітку про його виконання або додає супровідну записку, в якій
указує, як вирішено питання: надано відповідь, прийнято рішення
тощо, проставляє дату фактичного виконання, номер справи за
номенклатурою справ суду, до якої необхідно долучити документ,
завіряє його своїм підписом.
Один примірник відповіді залишається в суді та візується
виконавцями або відповідальним виконавцем. Цей примірник відповіді
підписується керівництвом. ( Абзац третій пункту 2.10 із змінами,
внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації N 35
( z0531-07 ) від 11.05.2007 )
Виконаний документ разом із завізованою виконавцями копією
відповіді підшивається до відповідної справи за номенклатурою
справ суду або передається за призначенням. Якщо керівництвом суду
не підписано примірник відповіді, зазначений в абзаці третьому
цього підпункту, до виконаних документів долучається ксерокопія
підписаної керівником суду відповіді.
2.11. Облік і зберігання виконаних документів здійснюється
працівниками апарату суду.
2.12. Закони та інші нормативно-правові акти після реєстрації
в журналі реєстрації вхідної кореспонденції передаються голові
суду, а за його резолюцією - для подальшого опрацювання
(кодифікації).
3. Реєстрація та облік судових справ і матеріалів,
розгляд яких передбачено процесуальним законодавством
3.1. Після реєстрації в журналі реєстрації вхідної
кореспонденції всі судові справи та матеріали, що надійшли до суду
і підлягають розгляду відповідно до цивільного, адміністративного
чи кримінального судочинства, невідкладно передаються для
реєстрації у відповідних обліково-статистичних картках чи
реєстраційних журналах та в алфавітних покажчиках.
У разі автоматизованого (комп'ютерного) ведення в суді
реєстрації та обліку повинно бути забезпечене формування
інформаційних запитів на вимогу учасників судового процесу.
Ведення обліково-статистичних карток, журналів та алфавітних
покажчиків у паперовому вигляді в цьому разі не здійснюється.
Реєстраційні журнали та обліково-статистичні картки
виготовляються електронним способом із застосуванням реєстраційних
даних документів, що зберігаються у системі комп'ютерного
діловодства суду.
Процедура ведення журналу полягає в роздрукуванні списків
реквізитів документів і підшивці їх у спеціальну теку.
Форма щоденного списку при друкуванні журналів за допомогою
програмного засобу повинна відповідати таким вимогам:
- у заголовній частині списку відповідати формі заголовка
відповідного реєстраційного журналу;
- додатково в правій верхній частині заголовка повинна бути
вказана дата друкування списку;
- у кінці списку в правому нижньому куті повинно бути
зазначене прізвище відповідального за роздрукування і його підпис;
- таблична частина повинна повністю відповідати найменуванню
і розташуванню граф, передбачених відповідним додатком до цієї
Інструкції.
При цьому до табличної частини може бути додана графа з
порядковим номером запису в поточному списку.
Роздрукування проводиться не пізніше наступного дня від дати
введення інформації, що роздруковується. Після друкування
відповідальний працівник повинен підписати списки в зазначеному
місці та підшити в справу за номенклатурою.
Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 |
<< Назад |
<<< Главная страница
|
