НАЙТИ ДОКУМЕНТ
Наказ № 297 від 05.07.2004Про затвердження Положення про порядок державного пожежного нагляду за будівництвом об'єктів іноземними фірмами
Текст документа по состоянию на 2 июля 2009 года
<< Назад |
<<< Главная страница
ДЕРЖАВНИЙ АРХІВ М. КИЄВА
Н А К А З
N 13 від 04.03.2005 Зареєстровано в Київському
міському управлінні юстиції
21 березня 2005 р.
за N 18/660
Про порядок проведення перевірки та
погодження актів про виділення до знищення
документів (справ), що не підлягають зберіганню
На виконання вимог Правил роботи архівних підрозділів органів
державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і
організацій, затверджених наказом Державного комітету архівів
України від 16.03.2001 р. N 16 ( z0407-01 ), та статей 42Д, 288,
315, 321, 322, 325, 326, 330, 342, 345, 1036, 1065 Переліку
типових документів, що створюються в діяльності органів державної
влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і
підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів,
затвердженого наказом Головного архівного управління при Кабінеті
Міністрів України від 20.07.98 р. N 41 ( z0576-98 ) та
зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.09.98 р. за
N 576/3016 (із змінами та доповненнями), Н А К А З У Ю:
1. Встановити наступний порядок проведення перевірки та
погодження працівниками відділу формування НАФ та діловодства
Державного архіву м. Києва актів про виділення до знищення
документів (справ), що не підлягають зберіганню, за зверненнями
діючих на території м. Києва підприємств, установ та організацій
незалежно від форми власності:
1.1. Для погодження акта про виділення до знищення документів
(справ) підприємство, установа, організація незалежно від форми
власності надає на адресу Державного архіву м. Києва
лист-звернення за формою, наведеною у додатку N 1.
1.2. В листі-зверненні на адресу Державного архіву м. Києва
керівництво підприємства, установи, організації засвідчує факти
проведення перевірки фінансово-господарської діяльності,
відсутності суперечок, спорів, слідчих та судових дій, а також
вилучення правоохоронними органами документів (справ) на
підприємстві, в установі, організації у період, за який документи
(справи) виділяються до знищення.
1.3. Лист-звернення реєструється у встановленому порядку в
інформаційно-аналітичному відділі Державного архіву м. Києва та
подається на розгляд директору архіву.
1.4. Після розгляду листа-звернення директором архіву він
передається під розпис працівникові, якому доручається перевірка
та погодження акта про виділення до знищення документів (справ),
що не підлягають зберіганню.
1.5. Працівники відділу формування НАФ та діловодства, яким
доручено розгляд поданих документів, здійснюють перевірку
відповідності представлених актів вимогам Правил роботи архівних
підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування,
підприємств, установ і організацій, затверджених наказом
Державного комітету архівів України від 16.03.2001 р. N 16
( z0407-01 ), Переліку типових документів, що створюються в
діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування,
інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів
зберігання документів, затвердженого наказом Головного управління
при Кабінеті Міністрів України від 20.07.98 р. N 41 ( z0576-98 ) і
зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.09.98 р. за
N 576/3016 (із змінами та доповненнями).
1.6. Контроль за виконанням наказу покласти на начальника
відділу формування НАФ та діловодства (Панченко О.Я).
Директор архіву В.П.Купченко
Додаток N 1
до наказу Державного архіву
м. Києва
від 04.03.2005 N 13
Зразок листа-звернення
підприємства, установи, організації з проханням
погодження акта про виділення до знищення
документів (справ), що не підлягають зберіганню
Директору Державного архіву
м. Києва
Купченко В.П.
__________________________________________________________________
(назва установи, підприємства, організації)
просить погодити акт про виділення до знищення документів (справ),
що не підлягають зберіганню за __________________________________.
(період)
Перевірка фінансово-господарської діяльності _____________________
__________________________________________________________________
(назва установи)
проведена ______________________.
(число, місяць, рік)
Суперечок, спорів, слідчих та судових дій в даний період
підприємство не має.
Документи, справи за цей період правоохоронними органами на
підприємстві не вилучалися.
Керівник (директор) підпис з розшифровкою
Головний бухгалтер підпис з розшифровкою
М.П.
<< Назад |
<<< Главная страница
|