НАЙТИ ДОКУМЕНТ
Наказ № 146 від 20.02.2009Про анулювання копій ліцензій на провадження професійної діяльності на фондовому ринку
Текст документа по состоянию на 2 июля 2009 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 2
12.02.2004 )
5.2. По закінченні року підлягають знищенню також повторні
свідоцтва, виписані відділами реєстрації актів цивільного
стану України й не одержані громадянами впродовж року.
У книзі обліку отриманих свідоцтв, які виписані відділами
реєстрації актів цивільного стану України для вручення
громадянам, робиться відмітка про знищення певного свідоцтва, яка
містить в собі номер та дату складання акта про знищення бланків
свідоцтв (додаток 7). ( Абзац другий пункту 5.2 із змінами,
внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції N 16/5/29
( z0192-04 ) від 12.02.2004 )
5.3. Знищення та складання акта про це провадиться комісією
дипломатичного представництва чи консульської установи України,
створеною для приймання бланків.
5.4. Знищення свідоцтв з вирізаними серіями та номерами
здійснюється шляхом їх спалення, про що зазначається в акті.
6. Відповідальність за зберігання
бланків свідоцтв
6.1. Доступ до бланків свідоцтв мають лише особи,
відповідальні за їх зберігання, а також у їхній присутності -
посадові особи, які мають право перевіряти їхню діяльність.
6.2. Відповідальними за зберігання бланків свідоцтв є:
( Пункт 6.2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства
юстиції N 16/5/29 ( z0192-04 ) від 12.02.2004 )
6.2.1. У Департаменті консульської служби Міністерства
закордонних справ України згідно з наказом Міністерства
закордонних справ України - посадова особа Консульського
управління Міністерства закордонних справ України, на яку
покладено цей обов'язок.
6.2.2. У дипломатичних представництвах та консульських
установах України - консул.
6.3. На час відсутності особи, відповідальної за зберігання
бланків свідоцтв (відпустка, відрядження, хвороба тощо), бланки
свідоцтв повинні передаватися за актом іншій посадовій особі, яка
тимчасово виконує її обов'язки (додаток 11). ( Пункт 6.3 із
змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції N 16/5/29
( z0192-04 ) від 12.02.2004 )
6.4. При зміні посадової особи, відповідальної за зберігання
бланків свідоцтв, приймання-передавання бланків свідоцтв і
відповідної облікової документації згідно з актом в обов'язковому
порядку провадиться: ( Пункт 6.4 із змінами, внесеними згідно з
Наказом Міністерства юстиції N 16/5/29 ( z0192-04 ) від
12.02.2004 )
6.4.1. У Департаменті консульської служби Міністерства
закордонних справ України - у присутності членів комісії
Департамента консульської служби Міністерства закордонних справ
України для приймання та знищення бланків свідоцтв. ( Пункт 6.4.1
із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції
N 16/5/29 ( z0192-04 ) від 12.02.2004 )
6.4.2. У дипломатичних представництвах та консульських
установах України - у присутності членів комісії для приймання та
знищення бланків свідоцтв, створеної відповідно до розпорядження
керівника дипломатичного представництва або консульської установи
України. ( Пункт 6.4.2 із змінами, внесеними згідно з Наказом
Міністерства юстиції N 16/5/29 ( z0192-04 ) від 12.02.2004 )
6.5. По закінченні приймання-передавання бланків посадова
особа, відповідальна за зберігання бланків свідоцтв, що
звільняється, зобов'язана проінструктувати новопризначену особу
про порядок обліку, зберігання, правильного витрачання бланків
свідоцтв і звітності про них та відповідальність за їх належне
зберігання.
6.6. У Департаменті консульської служби Міністерства
закордонних справ України ведеться облік посадових осіб, які
несуть персональну відповідальність за роботу із бланками свідоцтв
за кожним дипломатичним представництвом та консульською установою
України. ( Пункт 6.6 із змінами, внесеними згідно з Наказом
Міністерства юстиції N 16/5/29 ( z0192-04 ) від 12.02.2004 )
7. Заходи та порядок реагування
щодо фактів утрати бланків свідоцтв
7.1. За кожним випадком крадіжки або втрати бланків свідоцтв
дипломатичне представництво або консульська установа України, в
якій це сталося, у 5-денний термін після виявлення інформує
Міністерство закордонних справ України для прийняття відповідних
заходів.
Департамент консульської служби Міністерства закордонних
справ України у триденний строк повідомляє відділ реєстрації актів
цивільного стану Київського міського управління юстиції про
факт викрадення або загублення бланків свідоцтв, зазначивши дату
та обставини викрадення або втрати, вид, кількість, серію та
номери викрадених бланків свідоцтв, та одночасно інформує про
вжиті заходи щодо розшуку викрадених бланків свідоцтв.
Відділ реєстрації актів цивільного стану Київського
міського управління юстиції письмово повідомляє в триденний строк
про цей факт Міністерство юстиції України.
7.2. За кожним випадком загублення або крадіжки бланків
свідоцтв повинно бути проведено службове розслідування з метою
встановлення осіб, винних у втраті бланків, а також вжито всіх
потрібних заходів до забезпечення їх належного зберігання.
7.3. За недбале ставлення до зберігання бланків свідоцтв,
порушення правил їх зберігання, а також значну кількість
зіпсованих бланків свідоцтв відповідальна за це особа несе
відповідальність у встановленому законодавством порядку.
7.4. У разі потреби щодо осіб, винних у втраті бланків
свідоцтв, матеріали повинні бути передані до слідчих органів.
7.5. При проведенні перевірок роботи дипломатичних
представництв та консульських установ України в обов'язковому
порядку перевіряється стан обліку, зберігання й витрачання бланків
свідоцтв. ( Пункт 7.5 із змінами, внесеними згідно з Наказом
Міністерства юстиції N 16/5/29 ( z0192-04 ) від 12.02.2004 )
Директор Департаменту
у справах цивільного
стану громадян
Міністерства юстиції
України В.В.Кунда
Начальник Департамента
консульської служби
Міністерства закордонних
справ України В.А.Кирик
Додаток 1
до пунктів 2.3, 3.2.1, 4.4
Інструкції щодо правил
забезпечення бланками свідоцтв,
що видаються державними органами
реєстрації актів цивільного стану
Міністерства закордонних справ
України для їх подальшого
передавання дипломатичним
представництвам та
консульським установам України,
порядку їх обліку, зберігання та
витрачання
Книга
обліку оприбуткування й витрачання
бланків свідоцтв, що видаються державними
органами реєстрації актів цивільного стану
Розпочата: "___"___________ 20___ р.
Закінчена: "___"___________ 20___ р.
Оприбуткування
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N |Дата |Від кого|Серія, | Про народження | Про шлюб |Про |Про встановлення|Про зміну імені | Про смерть |
|з/п|надход-|надійшли|номер | | |розірвання шлюбу|батьківства | | |
| |ження |бланки |та дата | | | | | | |
| | |свідоцтв|складання|----------------+----------------+----------------+----------------+----------------+----------------|
| | | |накладної|Кіль-|Серія|З N |Кіль-|Серія|З N |Кіль-|Серія|З N |Кіль-|Серія|З N |Кіль-|Серія|З N |Кіль-|Серія|З N |
| | | | |кість| |по N|кість| |по N|кість| |по N|кість| |по N|кість| |по N|кість| |по N|
|---+-------+--------+---------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 |
|---+-------+--------+---------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----|
|---+-------+--------+---------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----|
|---+-------+--------+---------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----|
|---+-------+--------+---------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----|
|---+-------+--------+---------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----|
|---+-------+--------+---------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----|
|---+-------+--------+---------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----|
|---+-------+--------+---------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----|
|---+-------+--------+---------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----|
|---+-------+--------+---------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----|
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Видаток
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N |Дата |Кому видані |N | Про народження | Про шлюб |Про |Про встановлення|Про зміну імені | Про смерть |Розписка в |
|з/п|видачі |(вислані) |довіреності,| | |розірвання шлюбу|батьківства | | |одержанні |
| |бланків |бланки |коли й ким | | | | | | |бланків |
| |свідоцтв|свідоцтв |видана |----------------+----------------+----------------+----------------+----------------+----------------|свідоцтв або|
| | |(назва | |Кіль-|Серія|З N |Кіль-|Серія|З N |Кіль-|Серія|З N |Кіль-|Серія|З N |Кіль-|Серія|З N |Кіль-|Серія|З N |номер і дата|
| | |диплома- | |кість| |по N|кість| |по N|кість| |по N|кість| |по N|кість| |по N|кість| |по N|супровідного|
| | |тичного | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |документа |
| | |представ- | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | |ництва та | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | |консульської| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | |установи | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | |України або | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | |прізвище, | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | |ім'я, по | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | |батькові | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | |посадової | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | |особи) | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|---+--------+------------+------------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
|---+--------+------------+------------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+------------|
|---+--------+------------+------------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+------------|
|---+--------+------------+------------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+------------|
|---+--------+------------+------------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+------------|
|---+--------+------------+------------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+------------|
|---+--------+------------+------------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+------------|
|---+--------+------------+------------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+------------|
|---+--------+------------+------------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+------------|
|---+--------+------------+------------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+------------|
|---+--------+------------+------------+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+-----+-----+----+------------|
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
( Додаток 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства
юстиції N 16/5/29 ( z0192-04 ) від 12.02.2004
Додаток 2
до пункту 2.4 Інструкції щодо
правил забезпечення бланками
свідоцтв, що видаються
державними органами реєстрації
актів цивільного стану
Міністерства закордонних
справ України для їх
подальшого передавання
дипломатичним представництвам
та консульським установам
України, порядку їх обліку,
зберігання та витрачання
Акт
про передавання бланків свідоцтв
"___" __________ 20 __ р. N ___ _________________
(місце складання)
Відповідно до пункту 2.4 Інструкції щодо правил забезпечення
бланками свідоцтв, що видаються державними органами реєстрації
актів цивільного стану Міністерства закордонних справ України для
їх подальшого передавання дипломатичним представництвам та
консульським установам України, порядку їх обліку, зберігання та
витрачання, затвердженої наказом Міністерства юстиції України та
Міністерства закордонних справ України від ______ N___, а також
згідно з листом Міністерства юстиції України від "__" ________
20__ р. складено цей акт про те, що відділом реєстрації актів
цивільного стану Київського міського управління юстиції були
передані, а Департаментом консульської служби Міністерства
закордонних справ України прийняті такі бланки свідоцтв:
про ______________________ серії _____ з N ______ по N ______
(вид бланків свідоцтв)
у кількості _________ (______________) штук.
(цифрами) (літерами)
Бланки свідоцтв видані згідно з дорученням Департамента
консульської служби Міністерства закордонних справ України серії
_____ N _____________ від "__" _________ 20__ р. за накладною
відділу реєстрації актів цивільного стану Київського міського
управління юстиції N ___ від "__" ___________ 20__ р.
Кількість, серія й номери бланків свідоцтв відповідають
супровідним документам.
Бланки передав _____________________________________________
М.п. (посада, підпис, прізвище, ім'я, по батькові)
Бланки прийняв _____________________________________________
(посада, підпис, прізвище, ім'я, по батькові)
М.п.
( Додаток 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства
юстиції N 16/5/29 ( z0192-04 ) від 12.02.2004
Додаток 3
до пункту 2.5 Інструкції щодо правил
забезпечення бланками свідоцтв,
що видаються державними органами
реєстрації актів цивільного стану
Міністерства закордонних справ
України для їх подальшого
передавання дипломатичним
представництвам та консульським
установам України, порядку їх
обліку, зберігання та витрачання
Акт
про прийняття бланків свідоцтв
"___" _________ 20__ р. N ___ _________________
(місце складання)
Відповідно до пункту 2.5 Інструкції щодо правил забезпечення
бланками свідоцтв, що видаються державними органами реєстрації
актів цивільного стану Міністерства закордонних справ України для
їх подальшого передавання дипломатичним представництвам та
консульським установам України, порядку їх обліку, зберігання та
витрачання, затвердженої наказом Міністерства юстиції України та
Міністерства закордонних справ України від ______ N___, а також
згідно з наказом Міністерства закордонних справ України від ______
N___ "Про створення комісії для приймання бланків свідоцтв, що
видаються державними органами реєстрації актів цивільного стану"
комісія Департамента консульської служби Міністерства закордонних
справ України у складі:
голови комісії ________________________________________
(посада, прізвище та ініціали)
членів комісії _________________________________________
(посади, прізвища та ініціали)
склала цей акт про те, що "___" __________ 20__ р. з відділу
реєстрації актів цивільного стану Київського міського
управління юстиції було прийнято та перевірено наявність таких
бланків свідоцтв:
про ______________________ серії _____ з N______ по N______
(вид бланків свідоцтв)
у кількості _________ (______________) штук.
(цифрами) (літерами)
При перевірці отриманих бланків свідоцтв установлено, що свідоцтва
про ______________________ серії _____ з N ___ по N___ у кількості
(вид бланків свідоцтв)
_________ (____________) штук є в наявності, що відповідає
(цифрами) (літерами)
накладній від "___" ________ 20___ р. N____.
Комісія прийняла й перевірила кожний бланк свідоцтва про
______________________ окремо.
(вид бланків свідоцтв)
Дефектних бланків свідоцтв немає, серія й номери їх відповідають
супровідним документам та накладній відділу реєстрації актів
цивільного стану Київського міського управління юстиції.
Голова комісії _____________________________________
(підпис, прізвище, ім'я, по батькові)
Члени комісії ________________________________________
(підписи та прізвища, ім'я, по батькові)
М.п.
( Додаток 3 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства
юстиції N 16/5/29 ( z0192-04 ) від 12.02.2004
Додаток 4
до пунктів 3.2.1, 4.4 Інструкції
щодо правил забезпечення
бланками свідоцтв, що видаються
державними органами реєстрації
актів цивільного стану
Міністерства закордонних справ
України для їх подальшого
передавання дипломатичним
представництвам та консульським
установам України, порядку їх
обліку, зберігання та витрачання
Книга
особових рахунків з обліку бланків свідоцтв,
що видаються державними органами реєстрації
актів цивільного стану
Розпочата: "___" ___________ 20___ р.
Закінчена: "___" ___________ 20___ р.
Вид бланків свідоцтв
Особовий рахунок ___________________________________________
(назва дипломатичного представництва або
консульської установи України)
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N |Дата |Серія й номери|Кількість|Дата | Кількість використаних бланків свідоцтв |Залишок |
|з/п|отримання|бланків |отриманих|звіту про |------------------------------------------------|бланків |
| |бланків |свідоцтв |бланків |використання| у тому числі: |свідоцтв|
| |свідоцтв |(з N по N) |свідоцтв |бланків |------------------------------------------------| |
| | | | |свідоцтв |первинних|повторних|зіпсованих|викрадених|усього| |
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 |
<< Назад |
<<< Главная страница
|
