НАЙТИ ДОКУМЕНТ
Наказ № 105/45/63 від 04.04.1996Про затвердження Порядку дооцінки залишків сортового і гібридного насіння кукурудзи урожаю 1994 року на заготівельних і переробних підприємствах Мінсільгосппроду України за станом на 1 січня 1996 року
Текст документа по состоянию на 2 июля 2009 года
<< Назад |
<<< Главная страница
Стр. 5
документах.
Копия счета (платежного требования) (форма N АП-75)
Копия счета (платежного требования) выписывается приемным
отделом склада, базы на основании платежного требования поставщика
в двух экземплярах при механизированной обработке расчетов с
поставщиками и учета движения товаров с помощью вычислительной
техники.
Копия счета шифруется по специальному реестру. Один экземпляр
счета передается на вычислительную установку, второй передается в
бухгалтерию для контроля за правильностью внесенных данных счета.
На складах, базах, имеющих свою машиносчетную станцию,
вычислительный центр или опорный пункт вычислительного центра,
копия счета не составляется, поскольку информация о поставках
должна вводиться с оплаченного счета поставщика с использованием
перфокарт, перфолент, магнитных лент и других носителей
информации.
Журнал регистрации поступающих грузов на аптечный
склад, базу(форма N АП-76)
Журнал заводится в приемном отделе склада, базы на год,
пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется сургучной печатью
и подписью руководителя и главного бухгалтера склада, базы с
указанием количества листов.
Нумерация поступающих партий груза ведется нарастающим
порядком с начала года. Записи в журнал производятся после
доставки груза на склад, базу и получения транспортных документов.
В графы 2, 5 - 12 переносятся соответствующие данные транспортного
документа.
Номер и дата счета (по графам 3 и 4) записываются со счета,
передаваемого в приемный отдел отделом снабжения.
Графы 17 - 19 заполняются после приемки товаров по количеству
и качеству и передаче их в соответствующие отделы. Эта передача
должна производиться, как правило, в день оприходования. В случае
расхождения в графе 17 указываются обе даты (оприходования и
передачи) дробью.
Для контроля за своевременностью поступления и полнотой
оприходования поступивших грузов графы 1 - 8 заполняются с
копированием на пустографку, которая затем передается в
бухгалтерию с подписью руководителя приемного отдела в сроки,
установленные главным бухгалтером.
Заполнение графы 19 "Номер приемного акта (накладной)"
является подтверждением факта оприходования товара.
Графы 20 - 23 заполняются при передаче приходных документов в
бухгалтерию. Номера реестров по приходу указываются нарастающими
номерами с начала года. Поэтому журнал регистрации поступающих
грузов одновременно является журналом регистрации реестров по
приходу товаров.
Работник бухгалтерии при получении приходных документов
проверяет наличие приемных актов и реестров и расписывается в
получении документов, проставляет в графе 20 дату приемки
документов. В графе 23 "Примечание" указываются сведения о наличии
недостач, расхождений в оценке качества или иных особенностей
поступивших партий товаров.
Акт проверки неоприходованных товаров (форма N АП-77)
Акт проверки неоприходованных товаров составляется в приемном
отделе склада, базы по окончании отчетного месяца на основании
проверки фактических остатков непринятых и неоприходованных
грузов, данных журнала регистрации поступивших грузов и оплаченных
счетов поставщиков.
В разделе "А" акта записываются грузы, на оплату которых
поступили счета поставщиков. По каждой партии товаров в
отдельности указываются регистрационные номера по журналу
регистрации поступивших грузов и по журналу регистрации счетов
поставщиков. Сумма проставляется по оптовым ценам с добавлением
стоимости тары, а также транспортных расходов и наценок,
включенных в счет поставщика.
В разделе "Б" акта показываются неоприходованные грузы, по
которым счета поставщиков не поступили.
Акт составляется комиссией в двух экземплярах, первый
экземпляр передается в бухгалтерию склада, базы, второй - остается
в приемном отделе.
Акт в бухгалтерии хранится как инвентаризационный документ.
По мере поступления и оприходования товаров в графе "Примечание"
делается отметка об оприходовании товаров со ссылкой на номер и
дату приемного акта.
Приемный акт (формы N АП-78 и N АП-78 (мех))
Акт составляется аптечными складами, базами на все
поступающие грузы с медицинскими товарами и служит основным
документом по приемке и оприходованию товаров, поступающих на
склад. При полном совпадении фактического наличия и качества
товаров сопроводительным документам поставщика и при ручной
обработке движения товаров может составляться приемный акт по
форме N АП-78 (мех).
Приемные акты составляются в трех экземплярах. При ручной
обработке учета движения товаров первый экземпляр вместе с
реестром приходных документов передается в бухгалтерию, второй - в
отдел хранения (одновременно с передачей товара), третий - в отдел
снабжения для контроля за поступлением товаров и учета полноты
поставок.
При механизированной обработке выписывается на один экземпляр
больше для передачи на вычислительную установку.
В приемном акте в графе "Количество поступившее" показывается
количество фактического товара, которое принято материально
ответственными лицами отдела хранения склада, базы за минусом
недостач, боя, брака и товара, сданного на анализ по акту отбора
проб. При механизированном учете движения товаров сданное
количество на анализ при поступлении включается в эту же графу.
Акт на списание товаров при поступлении
(форма N АП-79 (мех)
Акт на списание медтоваров при поступлении составляется на
аптечных складах, базах при механизированном учете движения
товаров на недостачу, порчу, бой поступивших товаров.
Акт составляется в четырех экземплярах: первый экземпляр
передается в бухгалтерию, второй - на вычислительную установку,
третий - в отдел хранения, четвертый - в отдел снабжения.
Журнал учета движения товаров по отделу
(форма N АП-81)
Журнал учета движения товаров по отделу аптечного склада,
базы является копированием записей с карточек складского учета
товаров. Журнал за каждый отчетный период прилагается к товарному
отчету отдела склада, базы для проверки бухгалтерией полноты
записей в карточках складского учета.
Заказ-требование (форма N АП-82)
Заказ-требование выписывается аптекой в 1 - 2 экземплярах,
один из которых может оставаться в аптеке для повседневного
контроля за поступлением товаров со склада, базы.
График исполнения заказов (форма N АП-83)
График исполнения заказов составляется отделом снабжения,
ответственным за отпуск (отгрузку) товаров, в двух экземплярах.
Копия графика передается каждому отделу хранения. В первом
экземпляре графика отдел снабжения (сбыта) отмечает передачу
товаров из отделов хранения в отдел экспедиции по журналу контроля
за исполнением (изготовлением) заказов (плановых, разовых) (форма
N АП-84).
Журнал контроля за исполнением (изготовлением) заказов
(плановых, разовых) (форма N АП-84)
Журнал составляется на год, прошнуровывается и
пронумеровывается. Заполняется отделом сбыта или экспедицией
склада, базы по мере сдачи товаров из отделов хранения в отдел
экспедиции.
Товарно-транспортная накладная (форма N АП-85)
Товарно-транспортная накладная выписывается на отпуск товаров
с аптечного склада, базы при механизированном учете движения
товаров, а также в тех случаях, когда отпуск товаров производится
по заказу или требованию, представленному по форме N 434-мех.
Накладные выписываются в трех экземплярах. Два экземпляра
накладной вместе с товаром передаются в отдел экспедиции, третий
экземпляр передается отделом хранения в бухгалтерию вместе с
реестром расходных документов. Отдел экспедиции после отпуска
медицинских товаров второй экземпляр накладной вместе с товаром
вручает получателю (покупателю), а первый экземпляр накладной с
росписью грузополучателя в получении товара вместе с реестром
расходных документов передает в бухгалтерию склада, базы.
Накладные на ядовитые и наркотические лекарственные средства
и спирт выписываются на один экземпляр больше, который и остается
в отделе хранения.
Журнал регистрации приемных актов и накладных на
отпуск товара из отдела (форма N АП-86)
Журнал регистрации ведется раздельно для приемных актов
(счетов) и накладных на отпуск товаров и служит контрольным
журналом за движением документов по приходу и расходу товаров.
Журналы заводятся на год во всех отделах аптечных складов,
баз.
Реестр приходных (расходных) документов
(форма N АП-87)
Реестры составляются отдельно по приходу и расходу товаров по
каждому отделу склада, базы и регистрируются в специальной книге
порядковыми номерами, после проведения годовой инвентаризации.
Реестры составляются в двух экземплярах. Один экземпляр
реестра вместе с копиями приемных и расходных документов
передается в соответствующие отделы склада, базы, другой - вместе
с приходными и расходными документами сдается в бухгалтерию под
расписку в книге регистрации реестров, в которой имеются следующие
реквизиты: дата, номер реестра, сумма по розничным и оптовым
ценам, сумма стоимости тары.
При механизации учета движения товаров реестры могут
составляться раздельно на товар, тару с обязательным составлением
сводного реестра. При этом машинограммы составляются с
используемыми графами отдельно складами (базами) и аптеками.
Журнал регистрации накладных по отпуску (отгрузке)
товаров со склада (форма N АП-90)
Журнал заводится отделом экспедиции на год, нумеруется
прошнуровывается и скрепляется печатью склада, базы. Все
накладные, по которым товар передан на отпуск (отгрузку),
регистрируются в журнале. При этом по графе 1 проставляется дата
поступления товара в экспедицию, по графе 2 - единый номер заказа
(накладной), а по графе 3 - общая сумма заказа (накладных),
которая должна равняться итогу всех сумм накладных в разрезе
отделов по розничной стоимости.
По единому заказу все накладные в разрезе всех отделов
записываются по количеству и сумме по одной строке (если упаковка
товаров производится в отделах хранения склада, базы), включая
документы по реестру расхождений.
Накладные, включенные в акт по форме N АП-92, по которым
товары были не отпущены (не отгружены), следующий месяц журнала не
переносятся. Контроль за отпуском (отгрузкой) товаров по таким
накладным производится по форме N АП-92.
При механизированной обработке учета движения товаров на
складе вместо такого журнала составляются машинограммы.
Счет (форма N АП-91)
Аптечным складом, базой на отпущенные или предназначенные к
отпуску товары выписывается счет в четырех экземплярах по
накладным, поступившим из отдела экспедиции и отделов хранения, с
указанием стоимости товара по розничной и оптовой стоимости с
подведением итогов по счету в целом.
Если на складе, базе при отпуске товаров применяются скидки,
то после подсчета итога по графе "Сумма розничная" в счете
указывается процент и сумма скидки.
На медикаменты, содержащие ядовитые и наркотические
лекарственные средства, спирт, выписываются отдельные счета.
Два экземпляра счета (первый и третий) вручаются получателю
для оплаты (авансовыми платежами или предварительно). При
предъявлении к оплате счета отпущенный (отгруженный) товар по
инкассо через Госбанк или централизованным порядком первый
экземпляр счета вместе с платежным требованием передается в
Госбанк или вышестоящую организацию получателя (аптеки, магазина),
третий - пересылается по почте непосредственно получателю.
Второй экземпляр счета вместе с приложенными к нему
накладными остается в бухгалтерии для учета товаров и расчетов с
покупателями, четвертый - остается у работника, ответственного за
выписку счетов.
Акт проверки неотпущенных (неотправленных) товаров
(форма N АП-92)
Акт проверки неотпущенных (неотправленных) товаров
составляется по окончании месяца по отделу экспедиции в разрезе
отделов хранения в двух экземплярах. Первый экземпляр акта
передается в бухгалтерию, второй - остается в отделе экспедиции.
Акт служит контрольным документом за своевременностью и
полнотой отгрузки медицинских товаров.
Пропуск на вывоз (вынос) товарно-материальных
ценностей (форма N АП-93)
Пропуск выписывается в отделе экспедиции или сбыта, склада,
базы после погрузки товаров и оформления расходных документов в
двух экземплярах, из которых второй экземпляр остается в отделе с
распиской получателя. Первый экземпляр пропуска вручается
экспедитору, водителю или получателю для предъявления охране на
вывоз (вынос) товара. Пропуск действителен только в день его
выдачи. Никакие подчистки, помарки, исправления в пропусках не
допускаются.
При вывозе (выносе) товаров с территории склада, базы
работник охраны отбирает пропуск.
По окончании рабочего дня пропуска подбираются в
хронологическом порядке и сдаются охраной ежедневно под расписку в
бухгалтерию склада, базы. В бухгалтерии пропуска проверяются на
соответствие количества мест, указанных в пропуске и товарном
документе, и хранятся наравне с бухгалтерскими документами.
Журнал регистрации пропусков на вывоз (вынос)
товарно-материальных ценностей (форма N АП-94)
Журнал регистрации ведется охраной склада, базы. На
отобранных пропусках проставляется зарегистрированный в журнале
порядковый номер.
Сопроводительный (упаковочный) лист (форма N АП-95)
Сопроводительный (упаковочный) лист составляется при отправке
товаров почтой, железной дорогой, автомобильным, водным и
воздушным транспортом или другими средствами транспортных
организаций.
Сопроводительный (упаковочный) лист составляется в двух
экземплярах, один из которых (первый экземпляр) передается
транспортной организации, а второй экземпляр возвращается в отдел
экспедиции вместе с квитанцией по отправке грузов.
Карточка складского учета товаров (форма N АП-96)
Форма применяется для учета движения медицинских товаров по
каждому наименованию, фасовке, дозировке и заполняется на каждый
номенклатурный номер медицинского товара и ведется материально
ответственными лицами склада, базы. Записи в карточке ведутся на
основании первичных приходно-расходных документов по мере
совершения операций.
Штамп проверки счета (форма N АП-97)
Штамп проставляется в бухгалтерии складов, баз на всех счетах
поставщиков как оплаченных, так и подлежащих оплате частично или
полностью, а также на счетах поставщиков, от которых плательщик
отказывается от оплаты.
Упаковочный вкладыш (форма N АП-98)
Форма применяется при упаковке товаров в ящики, контейнеры,
мешки и т. д., заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр
кладется в упаковку, второй - прилагается к накладной, которая
остается у грузоотправителя.
Акт пересчета спирта, поступившего на аптечный склад
(форма N АП-100)
Акт составляется при каждом поступлении спирта на склад, базу
для определения естественной убыли при получении спирта у
поставщика, транспортировании и его приемке, а также для
определения веса водно-спиртового раствора, его температуры и
концентрации.
Акт заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр вместе с
накладной поставщика передается в бухгалтерию, второй - в отдел
хранения.
Фасовочный журнал (для аптечных складов, баз)
(форма N АП-101)
Журнал заполняется отделами хранения складов, баз при
расфасовке лекарственных средств, поступающих в массе ангро, и
служит основанием для начисления и списания размера естественной
убыли.
Журнал пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется
подписью руководителя учреждения и печатью учреждения.
Начальник Главного аптечного
управления Минздрава СССР А.Д.Апазов
Начальник Отдела бухгалтерского
учета и отчетности
Главный бухгалтер ГАПУ Минздрава СССР В.И.Владимирова
Форма N АП-1
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 8 января 1988 г. N 14
Штамп приемки
Дата приемки __________________ Аптека N ____________________
Отдел________________________________________________________
Цены проверил _______________________________________________
| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 |
<< Назад |
<<< Главная страница
|
